1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Hannover Congress Centrum
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Energieliefercontracting-Kälte HCC Hannover
Beschreibung: Energieliefercontracting-Kältelieferung Nennleistung 1,2 MW+ Redundanz 1 MW 500-800 MWh/p.a. volatil, periodisch schwankend(nicht garantiert) 15 Jahresvertrag Teiloffene Technologie, vordringlich >60 % Absorptionstechnologie, KW: VL 6°C- RL 12°C Fernwärmenutzung(75°C) & Etablierung CO2 Reduktion, F-Gase VO, PEFAS Richtlinien, GEG 2023 Übernahme vorhandener KVA inkl. Kostenübernahme der Restwerte Betrieb der KVA, Rückkühlsystem sowie inkl. Kaltwasser Netz bis zum WT Notwendige Investitionen/ Reparaturen(beispielhaft) - Pumpen - Rückkühlwerk - Trockenkühler - Erstellung GBU - Anbindung und Integration an vorhandene GLT
Kennung des Verfahrens: 78631e1f-fc92-47bd-b8d3-6e36e7df38e9
Interne Kennung: 83-0166-24
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09000000 Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannover Congress Centrum, Gebäudemanagement Theodor-Heuss-Platz 1-3
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hannover auf dem Grundstück des HCC- vorhandene Kältezentrale(Gestattungsvertrag)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Energieliefercontracting-Kälte HCC Hannover
Beschreibung: Energieliefercontracting-Kältelieferung Nennleistung 1,2 MW+ Redundanz 1 MW 500-800 MWh/p.a. volatil, periodisch schwankend(nicht garantiert) 15 Jahresvertrag Teiloffene Technologie, vordringlich >60 % Absorptionstechnologie, KW: VL 6°C- RL 12°C Fernwärmenutzung(75°C) & Etablierung CO2 Reduktion, F-Gase VO, PEFAS Richtlinien, GEG 2023 Übernahme vorhandener KVA inkl. Kostenübernahme der Restwerte Betrieb der KVA, Rückkühlsystem sowie inkl. Kaltwasser Netz bis zum WT Notwendige Investitionen/ Reparaturen(beispielhaft) - Pumpen - Rückkühlwerk - Trockenkühler - Erstellung GBU - Anbindung und Integration an vorhandene GLT
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09000000 Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Grundlaufzeit von 15 (fünfzehn) Jahren und die optionale Verlängerungszeit weiterer 5 (fünf) Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: Ökologische Kriterien: - PEF >0,5 - CO2 BEHG Emissionen unter 120 t p.a. - GEG 2023 - Energieeffizienzgesetz 2023
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hauptgeschäftsfeld Energieversorgung, Erzeugung, Bereitstellung. Drei bestätigte Referenzen KVA- Contracting 1,2-2 MW, 3 Jahresumsätze KC, Instandhaltungskonzept, Notdienstteam 24/7 in Hannover, Anzahl: Ingenieure/in, Servicetechniker/in, Projektleitende.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Formalia, Dokumente und Unterlagen sind durch den Bewerber/ Bieter beizufügen und werden nach nachstehenden Eignungskriterien in einer Matrix bewertet. Der Bewertungsschlüssel und die Gewichtung des jeweiligen Bereiches sind der Matrix zu entnehmen. Alle aufgeführten und beizubringenden Formalia, Dokumente und Unterlagen werden im späteren Bieterverfahren, nach einem eventuellen Zuschlag vertragsrelevant. 1) Auflistung der Umsätze in Energieliefercontracting-Verträgen, in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023). Mit Angabe über die Auftragsorte und der Einzelauftragswerte. 2) Angabe von mindestens fünf abgeschlossenen oder laufenden Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren mit ca. je 1-2 MW Kälteleistung durch kombinierte Erzeugung von Absorptions- und Kompressionstechnik. Mit Angabe des Auftragsortes und des Auftragswertes. 3) Darstellung und Nachweis über die Anzahl der beschäftigten technischen Fachkräfte sowie administrativen Mitarbeitenden in der Region Hannover und Niedersachsen bzw. angrenzender Bundesländer. 4) Ausführlich Darstellung über ein belastbares Betriebs- und Servicekonzept mit 24/7 Störungsbearbeitung, Eintreffen im Objekt innerhalb von 45 Minuten nach Anforderung. Darstellung der regionaler Eskalationspräsenz. 5) Nachweis und Bescheinigung der Fach- und Sachkundezulassung, Energielieferant, Contracting z.B. über die Eintragung in das zuständige Berufsregister. 6) Versicherungsbestätigung für 2024 und mögliche Folgejahre (Nachweis einer Haftpflichtversicherung (> 5 Mio. € für Personenschäden bzw. 10 Mio. € für Sachschäden). 7) Nachweis über die Zahlung: a) der Sozialversicherungsbeiträge b) der Arbeitslosenversicherung c) der Rentenversicherung Bieterwettbewerb HCC-ELC-K Seite 13 / 14 8) Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen ausgestellt durch das zuständige Finanzamt. 9) Vom Bieter ist eine Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen das Gesetz zur Wettbewerbsbeschränkung nach § 123 und § 124 GWB vorliegt, den Unterlagen beizufügen. Eine fehlende Eigenerklärung führt zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung. 10) Darstellung von Innovation, Nachhaltigkeit, CO² und Klimafreundlichkeit und sonstiger besonderer Aspekte wie SDG’ s, CSRD usw..
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Fünf Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl im Teilnehmerwettbewerb, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollte eine geringe Anzahl von Bewerbern im Teilnehmerwettbewerb hervor gehen, werden nur diese bei bestandenem Bewerberverfahren, zum Bieterverfahren aufgefordert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/03/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Gemäß VOL/ B § 18
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/03/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach § 56 VgV - Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; kann der öffentliche Auftraggeber im Absatz (2) den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle.“
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Hannover - Hannover Congress Centrum
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landeshauptstadt Hannover - Hannover Congress Centrum
Beschaffungsdienstleister: LHH-Dienstleister
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0031
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer: 032410001001-0-21
Abteilung: LHH
Postanschrift: Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0026
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Hannover Congress Centrum
Registrierungsnummer: OE83
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1 - 3
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0029
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0030
Offizielle Bezeichnung: LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer: LHH-DL
Postanschrift: Brüderstraße 5
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c6c3a28-98de-4e4a-9e8d-0610db8e8cca - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2024 17:20:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 63502-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/01/2024