1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Małopolskie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025) z prawem opcji
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025). 2. Zamówienie obejmuje m.in.: 1) Tatuaże zmywalne, 2) Podkoszulki pakowane ekologicznie, 3) Zawieszki odblaskowe – pętelka, 4) Torby na zakupy z juty, 5) Torby papierowe, 6) Worki ze sznurkami z elementami odblaskowymi, 7) Aparat natychmiastowo wywołujący zdjęcia, 8) Głośnik przenośny, bezprzewodowy pozwalający na odtwarzanie dźwięku z urządzeń posiadających Bluetooth np. smartfonów, tabletów czy laptopów, 9) Kubki termiczne. 3. Zamówione materiały promocyjne i nagrody będą wykorzystane przez Województwo Małopolskie i Partnerów wydarzenia podczas Małopolskiej Nocy Naukowców, tj. 26 września 2025 r. 4. Zamówienie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego oraz do min. 39 instytucji wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa małopolskiego (większość z siedzibą w Krakowie). 5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w załączniku 1C do swz – wzorze umowy. 6. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz.
Kennung des Verfahrens: fedac1bd-44c8-4ac9-b3cf-114fa98c5089
Vorherige Bekanntmachung: 420039-2025
Interne Kennung: SG-IX.272.1.1.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający w dniu 28.01.2025 r. opublikował na swojej stronie internetowej wstępne ogłoszenie informacyjne Dz.U. S: 19/2025 Nr publikacji 58351-2025 z dnia 28.01.2025 r. , które miało na celu skrócenie terminu składania ofert.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.), zwaną dalej ustawą. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku niniejszego postępowania Zamawiający odstąpił od podziału na części ponieważ uznał, że nie zachodzi potrzeba udzielania niniejszego zamówienia w częściach. Podział zamówienia powodowałby nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też wymagał nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu. Ponadto, niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia, gdyż Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części i przeprowadza na poszczególne części odrębne postępowania. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18331000 T-Shirts, 18530000 Geschenkartikel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Krakowski (PL214)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 193 893,33 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: dot. 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Termin związania ofertą upływa 11.10.2025r.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025) z prawem opcji
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2025” (MNN 2025). 2. Zamówienie obejmuje m.in.: 1) Tatuaże zmywalne, 2) Podkoszulki pakowane ekologicznie, 3) Zawieszki odblaskowe – pętelka, 4) Torby na zakupy z juty, 5) Torby papierowe, 6) Worki ze sznurkami z elementami odblaskowymi, 7) Aparat natychmiastowo wywołujący zdjęcia, 8) Głośnik przenośny, bezprzewodowy pozwalający na odtwarzanie dźwięku z urządzeń posiadających Bluetooth np. smartfonów, tabletów czy laptopów, 9) Kubki termiczne. 3. Zamówione materiały promocyjne i nagrody będą wykorzystane przez Województwo Małopolskie i Partnerów wydarzenia podczas Małopolskiej Nocy Naukowców, tj. 26 września 2025 r. 4. Zamówienie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego oraz do min. 40 instytucji wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa małopolskiego (większość z siedzibą w Krakowie). 5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w załączniku 1C do swz – wzorze umowy. 6. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz.
Interne Kennung: SG-IX.272.1.1.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel, 18331000 T-Shirts
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Warunki realizacji zamówienia dotyczącego prawa opcji zawiera załącznik nr 1C do swz (wzór umowy). Wartość prawa opcji: 44690,00 zł
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji to obszar Województwa Małopolskiego
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Tage
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 193 893,33 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto wykonania zamówienia
Beschreibung: Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia
Beschreibung: Ocena ofert w kryterium „Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje termin dostarczenia przedmiotu zamówienia, − do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 25 pkt; − do 19 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 20 pkt − do 25 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 10 pkt; − do 29 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 2 pkt; − do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – oferta otrzyma 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia powyżej 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lub − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia w innej jednostce czasu niż dni lub − Zaoferowania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia w liczbie innej niż naturalna lub − Niepodania żadnego Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia. W przypadku niejednoznacznego podania Terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji
Beschreibung: Ocena ofert w kryterium „Termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji: − do 7 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 15 pkt; − od 8 do 14 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 10 pkt; − od 15 do 25 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 5 pkt; − od 26 do 29 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 2 pkt; − do 30 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji – oferta otrzyma 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji powyżej 30 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia reklamacji lub − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji w innej jednostce czasu niż dni lub − Zaoferowania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji w liczbie innej niż naturalna lub − Niepodania żadnego Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji. W przypadku niejednoznacznego podania Terminu wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad po przyjęciu reklamacji np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Województwo Małopolskie
Organisation, die die Zahlung ausführt: Województwo Małopolskie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Małopolskie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 150 190,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: 3line.pl Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: 3LINE.PL Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 150 190,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IXA/483/SG/25
Titel: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) oraz dostawa nagród na potrzeby realizacji konkursów organizowanych w ramach "Małopolskiej Nocy Naukowców"
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 09/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Zamówienie realizowane w ramach projektu: „European Researchers' Night and Researchers at Schools 2024-2025 in Malopolska”
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Małopolskie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Małopolskie
Registrierungsnummer: 351554287
Postanschrift: ul. Basztowa 22
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-156
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Kontaktperson: Zespół Zamówień Publicznych
Telefon: +48 126303138
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3line.pl Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 6792819350
Postanschrift: Golikówka 45
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 30-723
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: 508 000 740
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2bd0b282-e935-4056-87ac-ef4ee6cf2aa0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2025 11:28:43 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 635244-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2025