1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Nuenen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Handelsmeubilair Het Klooster - Gemeente Nuenen
Beschreibung: De opdracht betreft de levering en plaatsing van handelsmeubilair voor het vernieuwde dorpshuis Het Klooster te Nuenen. Het gaat om losse meubels zoals stoelen, tafels, banken en kasten, verdeeld over meerdere bouwlagen. Een deel van het meubilair is bestemd voor Bibliotheek Dommeldal, gevestigd in Het Klooster. De gemeente Nuenen treedt echter bij deze aanbestedingsprocedure op als aanbestedende dienst en contractpartij. De bibliotheek is dus geen partij bij de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en oefent geen invloed uit op de gunning. De levering en facturatie van het bibliotheekmeubilair verloopt volledig via de gemeente. Inschrijvers hoeven geen aparte afspraken te maken met de bibliotheek. Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026). Op basis van de wensen van de gemeente en de eisen die zij daarbij stellen, is een programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen dient als basis voor de af te sluiten overeenkomst. Deze overeenkomst wordt opgesteld voor de levering en plaatsing van het handelsmeubilair, inclusief onderhoudstermijn en garantie. De opdracht voor het leveren van meubilair voor Het Klooster, wordt verdeeld in twee percelen: • Perceel 1: Handelsmeubilair • Perceel 2: Designmeubilair Perceel 1 is onderwerp van deze openbare Europese aanbestedingsprocedure. Perceel 2 wordt via een enkelvoudige onderhandse aanbestedingsprocedure één-op-één gegund conform de percelenregeling (artikel 2.18) van de Aanbestedingswet 2012. De gemeente beschouwt de designmeubelen als beeldbepalend voor het interieurontwerp van Het Klooster. Ze dragen in hoge mate bij aan de gewenste sfeer, uitstraling en identiteit van het gebouw. Het is praktisch onmogelijk om deze meubelen zodanig functioneel, technisch en esthetisch te omschrijven dat het beoogde beeld gegarandeerd wordt bereikt via een reguliere aanbestedingsprocedure. Om deze reden wil de gemeente dit deel van de opdracht afzonderen en op basis van een onderhandse procedure gunnen aan een gespecialiseerde – nog te bepalen - leverancier. Door de opdracht in twee afzonderlijke percelen te verdelen kunnen zowel het handelsmeubilair als het designmeubilair gericht worden aanbesteed. De opdracht is goed uitvoerbaar voor partijen in de regio, terwijl de gemeente efficiënt kan sturen op planning en afstemming tussen de betrokken leveranciers voor de complete inrichting van Het Klooster. Inschrijvers wordt verzocht uitsluitend in te schrijven op perceel 1. Perceel 2 maakt geen onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure. De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren, transporteren, positioneren en gebruiksklaar opleveren van het meubilair, conform de technische en esthetische specificaties zoals vastgelegd in het programma van eisen en het productboek. Daarbij wordt verwacht dat de leverancier zorg draagt voor een nette oplevering, inclusief het verwijderen van verpakkingsmateriaal en het reinigen van de meubels en directe werkomgeving. De levering vereist afstemming met de interieurbouwer die sparingen en technische voorzieningen voor het handelsmeubilair integreert in het maatwerk. Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026).
Kennung des Verfahrens: 4017323c-a3b1-4ffa-ad90-94981b812974
Interne Kennung: 359eaa24-1a17-4d72-9acf-82ee4da85452
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: De Pinckart 24
Stadt: Nuenen
Postleitzahl: 5674 CC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Handelsmeubilair Het Klooster - Gemeente Nuenen
Beschreibung: De opdracht betreft de levering en plaatsing van handelsmeubilair voor het vernieuwde dorpshuis Het Klooster te Nuenen. Het gaat om losse meubels zoals stoelen, tafels, banken en kasten, verdeeld over meerdere bouwlagen. Een deel van het meubilair is bestemd voor Bibliotheek Dommeldal, gevestigd in Het Klooster. De gemeente Nuenen treedt echter bij deze aanbestedingsprocedure op als aanbestedende dienst en contractpartij. De bibliotheek is dus geen partij bij de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en oefent geen invloed uit op de gunning. De levering en facturatie van het bibliotheekmeubilair verloopt volledig via de gemeente. Inschrijvers hoeven geen aparte afspraken te maken met de bibliotheek. Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026). Op basis van de wensen van de gemeente en de eisen die zij daarbij stellen, is een programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen dient als basis voor de af te sluiten overeenkomst. Deze overeenkomst wordt opgesteld voor de levering en plaatsing van het handelsmeubilair, inclusief onderhoudstermijn en garantie. De opdracht voor het leveren van meubilair voor Het Klooster, wordt verdeeld in twee percelen: • Perceel 1: Handelsmeubilair • Perceel 2: Designmeubilair Perceel 1 is onderwerp van deze openbare Europese aanbestedingsprocedure. Perceel 2 wordt via een enkelvoudige onderhandse aanbestedingsprocedure één-op-één gegund conform de percelenregeling (artikel 2.18) van de Aanbestedingswet 2012. De gemeente beschouwt de designmeubelen als beeldbepalend voor het interieurontwerp van Het Klooster. Ze dragen in hoge mate bij aan de gewenste sfeer, uitstraling en identiteit van het gebouw. Het is praktisch onmogelijk om deze meubelen zodanig functioneel, technisch en esthetisch te omschrijven dat het beoogde beeld gegarandeerd wordt bereikt via een reguliere aanbestedingsprocedure. Om deze reden wil de gemeente dit deel van de opdracht afzonderen en op basis van een onderhandse procedure gunnen aan een gespecialiseerde – nog te bepalen - leverancier. Door de opdracht in twee afzonderlijke percelen te verdelen kunnen zowel het handelsmeubilair als het designmeubilair gericht worden aanbesteed. De opdracht is goed uitvoerbaar voor partijen in de regio, terwijl de gemeente efficiënt kan sturen op planning en afstemming tussen de betrokken leveranciers voor de complete inrichting van Het Klooster. Inschrijvers wordt verzocht uitsluitend in te schrijven op perceel 1. Perceel 2 maakt geen onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure. De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren, transporteren, positioneren en gebruiksklaar opleveren van het meubilair, conform de technische en esthetische specificaties zoals vastgelegd in het programma van eisen en het productboek. Daarbij wordt verwacht dat de leverancier zorg draagt voor een nette oplevering, inclusief het verwijderen van verpakkingsmateriaal en het reinigen van de meubels en directe werkomgeving. De levering vereist afstemming met de interieurbouwer die sparingen en technische voorzieningen voor het handelsmeubilair integreert in het maatwerk. Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026).
Interne Kennung: fb25270e-f85c-4a7c-844f-bb348fa25308
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: De Pinckart 24
Stadt: Nuenen
Postleitzahl: 5674 CC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar (te rekenen vanaf de inschrijfdatum) aantoonbaar ten minste één opdracht met een waarde van minimaal € 130.000,- voor het leveren en plaatsen van projectmeubilair bij een publieke opdrachtgever succesvol uitgevoerd en opgeleverd. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Inschrijfbiljet
Beschreibung: De inschrijving wordt door middel van het ingevulde inschrijfbiljet beoordeeld op basis van het gunningscriterium laagste prijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/10/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: n.v.t.
Eröffnungstermin — Beschreibung: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Oost-Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Nuenen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente Nuenen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Nuenen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Nuenen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeente Nuenen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant
Registrierungsnummer: 82956774
Postanschrift: Leeghwaterlaan 8
Stadt: ’s-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223 BA
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883621000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Nuenen
Registrierungsnummer: 17283654
Postanschrift: Jan van Schijnveltlaan 2
Stadt: Nuenenb
Postleitzahl: 5671 CK
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Louis Broers
Telefon: 0625172144
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4108c969-9854-4931-97da-c7f0b4950849 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 14:33:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/09/2025 14:33:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 635434-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2025