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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. De opdracht omvat de aankoop van losse inventaris en de verhuur van meubilair (CPV 79992000-4/CPV 39100000-3) voor de inrichting en instandhouding van gemeentelijke opvanglocatie. De huidige inrichting bestaat uit kwalitatief goed meubilair voor langdurig intensief gebruik die tevens een duurzame en circulaire oplossing biedt voor hergebruik na afloop van dit project/de huurperiode. De maximale waarde van de aanvullende opdracht bedraagt € 752.000,- exclusief btw. De opdracht ziet op de levering en/of verkoop van reeds geplaatste inventaris ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. Omvang betreft: 770 opvangplekken over een periode van 3,5 jaar (42 maanden) Zie voor een totaal-overzicht van de omvang van de opdracht bijlage 1 Meubilair en inventaris Mrija
Kennung des Verfahrens: eae1936c-5f78-47df-9f15-1aea65064eb8
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: De gemeente voert een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging uit. De opdracht wordt rechtstreeks met KeyPro B.V. onderhandeld, aangezien deze leverancier eigenaar is van de reeds geplaatste en in gebruik zijnde woninginventaris. Er wordt geen openbare inschrijvingsprocedure doorlopen. Na afronding van de onderhandelingen en na afloop van de standstill-termijn volgend op de publicatie van de vrijwillige transparantie, wordt de overeenkomst gesloten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlaardingen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 752 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: De aanbestedende dienst heeft op maandag 27 juli 2026 een aankondiging van vrijwillige transparantie gepubliceerd met betrekking tot het voornemen om de bestaande leverancier KeyPro B.V. een aanvullende opdracht te verstrekken voor de levering en/of verkoop van de reeds geplaatste inventaris ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. De inventaris is reeds volledig geplaatst en in gebruik. Vervanging door een andere leverancier zou leiden tot aanzienlijke technische, logistieke en economische bezwaren. De termijn waarbinnen eventuele vragen en/of bezwaren tegen het voornemen konden worden ingediend, is inmiddels verstreken. Binnen deze termijn zijn geen vragen en/of bezwaren ontvangen. De aanbestedende dienst heeft daarom besloten over te gaan tot het definitief gunnen van de aanvullende opdracht aan KeyPro B.V. De overeenkomst zal per 1 januari 2027 worden gesloten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden binnen gemeentelijke opvanglocatie. De opdracht ziet op het beschikbaar stellen, instandhouden en waar nodig vervangen van reeds geplaatste inventaris, waaronder woon- en kantoormeubilair, zodat de opvanglocatie operationeel en passend ingericht blijft. De opdracht heeft betrekking op de instandhouding van de bestaande inrichting van gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. De maximale waarde van de aanvullende opdracht bedraagt € 752.000,- exclusief btw. De omvang bestaat uit de levering, verhuur en/of verkoop van meubilair en aanverwante dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht. Omvang betreft 770 opvangplekken
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98340000 Unterbringungs- und Bürodienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39100000 Möbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlaardingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 752 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kostencriterium
Beschreibung: De inschrijver dient een volledige en gespecificeerde prijsopgave aan te leveren voor de uitvoering van de opdracht. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de maximale opdrachtwaarde van € 752.000,- exclusief btw. De aangeboden prijs dient alle kosten te omvatten die samenhangen met de levering, verkoop en/of verhuur van het meubilair en de instandhouding daarvan gedurende de looptijd van de opdracht, waaronder eventuele kosten voor transport, plaatsing, onderhoud, vervanging en overige noodzakelijke werkzaamheden. De inschrijver dient de kosten transparant en controleerbaar inzichtelijk te maken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlaardingen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 752 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: De gemeente is voornemens de bestaande leverancier KeyPro B.V. een aanvullende opdracht te verstrekken voor de levering verhuur en/of verkoop van de reeds geplaatste inventaris ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. De inventaris is reeds volledig geplaatst en in gebruik. Vervanging door een andere leverancier zou leiden tot aanzienlijke technische, logistieke en economische bezwaren.
Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: eae1936c-5f78-47df-9f15-1aea65064eb8
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Keypro B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 752 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 06/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlaardingen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Registrierungsnummer: 6116978
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kishan Ramrattansing
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gemeente Vlaardingen
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Postanschrift: wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Keypro B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 87343657
Postanschrift: Rigaweg 12
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9723TH
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1860c62f-a291-45ec-a089-708bd2e86f96 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/09/2026 12:18:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 635514-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2026