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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VICTORIA 2031 FOUNDATION
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Negotiated Procedure without prior publication for Consultancy and Coordination Services for the Development of Bid Book II for Victoria 2031 - Gozo European Capital of Culture 2031
Beschreibung: The subject of this Negotiated Procedure without Prior Publication is the provision of consultancy, coordination, research, writing, engagement, communications and finalisation services connected with the development of Bid Book II for Victoria 2031 - Gozo European Capital of Culture 2031
Kennung des Verfahrens: 4e8ada5e-2cf8-44bb-a88d-548f93a9914b
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 249 975,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Negotiated Procedure without prior publication for Consultancy and Coordination Services for the Development of Bid Book II for Victoria 2031 - Gozo European Capital of Culture 2031
Beschreibung: The subject of this Negotiated Procedure without Prior Publication is the provision of consultancy, coordination, research, writing, engagement, communications and finalisation services connected with the development of Bid Book II for Victoria 2031 - Gozo European Capital of Culture 2031
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 249 975,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Public Contracts Review Board
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: VICTORIA 2031 FOUNDATION
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Public Contracts Review Board
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 249 975,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: This procurement concerns highly specialised consultancy, coordination, research, writing, stakeholder engagement, communications and finalisation services for the development of Bid Book II for Victoria 2031 – Gozo European Capital of Culture 2031. ARC Research & Consultancy had previously provided the corresponding services for Bid Book I and had acquired detailed project-specific knowledge of the candidature, including its cultural narrative, artistic direction, strategic objectives, stakeholder consultation outcomes, governance structures, programme concepts and bid-development methodology. Bid Book II constitutes the continuation and culmination of the same candidature process. Replacing the economic operator at this stage would have required the reconstruction and reinterpretation of the work already undertaken, resulting in duplication, delay, additional cost and a material risk to the coherence and continuity of the candidature. The Foundation therefore determined that no reasonable alternative or substitute existed capable of providing equivalent services within the required timeframe. The negotiated procedure without prior publication was undertaken in terms of Regulation 154(1)(b)(ii) of the Public Procurement Regulations (S.L. 601.03), and approval was granted by the General Contracts Committee.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ARC Research and Consultancy Ltd.
Angebot:
Kennung des Angebots: 000247265
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 249 975,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 140115041
Datum der Auswahl des Gewinners: 31/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 12/09/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: No
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 249 975,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 249 975,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VICTORIA 2031 FOUNDATION
Registrierungsnummer: LPF 426
Abteilung: Victoria31 Foundation
Postanschrift: 3K - Level 3, Triq Santa Marta, Victoria, Gozo, Malta
Stadt: Victoria
Postleitzahl: VCT 2551
Land, Gliederung (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
Telefon: +356 21561798
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ARC Research and Consultancy Ltd.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: C65363
Abteilung: ARC Research and Consultancy Ltd.
Postanschrift: Gharghur Heights, Block 1, Flat 113, Triq L-Isqof Gargallo
Stadt: Gharghur
Postleitzahl: GHR 1351
Land, Gliederung (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
Telefon: +356 99990147
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Public Contracts Review Board
Registrierungsnummer: TBD
Abteilung: Ministry for Finance and Employment
Postanschrift: Notre Dame Ditch
Stadt: Floriana
Postleitzahl: FRN 1601
Land, Gliederung (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
Telefon: +356 2139095
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: European Dynamics S.A.
Registrierungsnummer: 002024901000
Abteilung: European Dynamics S.A.
Stadt: Athens
Postleitzahl: 15125
Land, Gliederung (NUTS): Βόρειος Τομέας Αθηνών (EL301)
Land: Griechenland
Telefon: +30 2108094500
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7d7d6d3-daf0-4155-9b52-032409d86d75 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/09/2026 09:49:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 635889-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2026