1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gemeente Sittard-Geleen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HR-systeem Vidar
Beschreibung: De aanbesteding heeft betrekking op de aanbesteding van een overeenkomst voor het aanschaffen en implementeren van een nieuw HR-systeem bij Vidar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen. Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
Kennung des Verfahrens: a8aa2278-47f6-4441-af8d-129e4d6e7570
Interne Kennung: Z/24/633863
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Sittard-Geleen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1
Beschreibung: HR-systeem Vidar De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen. Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optioneel wordt uitgevraagd: de onderdelen ‘urenregistratie’, respectievelijk ‘begeleiding en ontwikkeling medewerkers’. Hiervoor geldt: - Deze onderdelen worden optioneel uitgevraagd. Dat betekent dat de opdrachtgever het recht heeft deze onderdelen buiten de primaire gunning te laten en ze pas op een later moment te gunnen, of niet te gunnen. - Als de optionele onderdelen op enig moment wel worden gegund, dan geldt daarvoor de prijs zoals opgegeven in het prijzenblad (eventuele toepassing van reguliere indexering daargelaten).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Sittard-Geleen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2038
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De vaste duur van de overeenkomst loopt tot 1 januari 2032. Gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt de dienstverlening geëvalueerd. Gemeente Sittard-Geleen heeft het recht de overeenkomst eenzijdig te verlengen, voor periodes van maximaal 2 x 3 jaar. Dus uiterlijk tot 1 januari 2038.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Schriftelijke beantwoording van kwaliteitsvragen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demo
Beschreibung: Live uitwerking van 8 casussen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Opgeven van prijzen door invullen prijzenblad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/01/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Überprüfungsstelle: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gemeente Sittard-Geleen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: gemeente Sittard-Geleen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gemeente Sittard-Geleen
Registrierungsnummer: 40678403
Postanschrift: Hub Dassenplein 1
Stadt: Sittard
Postleitzahl: 6131 LB
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Nick Cruts
Telefon: +31 464777777
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Postanschrift: Sint Annadal 1
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: de voorzieningenrechter
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Postanschrift: Sint Annadal 1
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Postanschrift: Sint Annadal 1
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 54f13f0f-5fd7-46ef-9db3-330477046a70 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 17:21:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 635932-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2025