5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Koblenz
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Optimierter Ablauf von Schleusungen spart Zeit, Kosten und Emissionen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Dokumentation in der Leitlinie / Umsetzungskonzept Schleusenmanagement (SMGT) /Verkehrstagebuch (VkTB)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestumsatz: Der Mindestumsatz im relevanten Geschäftsbereich muss 1.350.000 EUR im letzten Geschäftsjahr betragen, siehe Vergabeunterlagen - Angabe in der Eigenerklärung Punkt 7.2.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auftragsbestand Aktueller Auftragsbestand: > 1 Mio. Aktueller Auftragsbestand ist anzugeben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Technische Leistungsfähigkeit Erfahrung mit vergleichbaren IT-Systemen, siehe Vergabeunterlagen - Erfahrung mit vergleichbaren IT-Systemen Zugriff auf regional verteilte Datenbanken Aufbereitung einer Lagedarstellung aus vorgegebenen, geographischen Daten Protokollierung von Ereignissen/Bewegungen (Tagebuch) Beachtung der Regeln des BSI Grundschutzes. Entsprechende Angaben sind zu übermitteln (z.B. Referenzprojekte, Ansprechpartner, detaillierte technische Erläuterungen,...).
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualitätsmanagement, siehe Vergabeunterlagen - Geeignete Projekt- und QS-Prozesse nach Zertifizierung DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung ISO 9001 oder vergleichbar Entsprechende Nachweise sind zu übermitteln.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vergleichbare Referenzen Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren, siehe Vergabeunterlagen - Angabe in der Eigenerklärung Punkt 9.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Schlüsselpersonal, siehe Vergabeunterlagen - Die Projektleitung und die fachlichen Schlüsselrollen sind benannt und haben mindestens die enstprechende Qualifikation. Projektleiter Bachelor Product Owner Bachelor SW-Architekt Bachelor Backend-Entwickler Bachelor/Fachinform. Frontend-Entwickler Bachelor/Fachinform. IT-Sicherheitsbeauftragter Bachelor QA-Ingenieur Bachelor Eine entsprechende Liste mit Namen und Qualifikation ist zu übermitteln.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Projekterfahrung des relevanten Projektpersonal, siehe Vergabeunterlagen - Definierte Mindestberufserfahrung Projektleiter Bachelor 2 Projekte / 5 Jahre Product Owner Bachelor 2 Projekte / 5 Jahre SW-Architekt Bachelor 2 Projekte / 3 Jahre Backend-Entwickler Bachelor/Fachinform. 1 Projekt / 1 Jahr Frontend-Entwickler Bachelor/Fachinform. 1 Projekt / 1 Jahr IT-Sicherheitsbeauftragter Bachelor 2 Projekte / 5 Jahre QA-Ingenieur Bachelor 2 Projekte / 3 Jahre Eine entsprechende Liste mit Namen und Projekterfahrung ist zu übermitteln.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vergleichbare Referenzen, siehe Vergabeunterlagen - Der Bieter hat mindestens zwei (2) abgeschlossene Referenzen vorzulegen, die in Umfang, technischer Anforderung und Qualitätsstandard mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen müssen aus den letzten fünf (5) Kalenderjahren stammen und durch ein schriftliches Referenzschreiben bzw. eine Auftragsbestätigung des jeweiligen Auftraggebers nachgewiesen werden. Für jede Referenz sind folgende Angaben beizufügen: Auftragsbezeichnung, Kurzbeschreibung, Laufzeit, Auftragswert (optional) sowie Name und Kontaktdaten des Auftraggebers. Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 500 in Hunderterschritten gemäß der nachstehenden Bewertungstabelle. Bewertung 0 Punkte: O Referenzen eingereicht oder alle Referenzen erfüllen nicht die Anforderungen. 100 Punkte: 1 Referenz eingereicht die nur teilweise die Anforderungen erfüllt (z.B. nur ein Teilmodul des ausgeschriebenen Projekts). 200 Punkte: 2 Referenzen, von denen mindestens eine die Anforderungen nicht voll erfüllt (z.B. abweichende technische Spezifikationen). 300 Punkte: 3 Referenzen, davon mindestens 2 die die Anforderungen voll erfüllt und 1 die die Anforderungen nur teilweise erfüllt. 400 Punkte: 3-4 Referenzen, davon mindestens 3 die die Anforderungen voll erfüllt und 1 die die Anforderungen nur teilweise erfüllt. 500 Punkte: 4+ Referenzen, die die Anforderungen alle voll erfüllt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 500,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: fachliche Expertise des Unternehmen, siehe Vergabeunterlagen - Der Bieter hat ein aktuelles Unternehmensprofil einzureichen, das die Rechtsform, das Gründungsjahr, die Kernkompetenzen und die Marktposition des Unternehmens in ein bis zwei Seiten zusammenfasst. Der Bieter muss zudem seine methodischen und prozessualen Vorgehensweisen darlegen, indem er eine kurze Beschreibung seiner Projektmanagement-Methoden, Qualitätssicherungs- und Risikomanagement-Prozesse sowie weiterer relevanter Unternehmensprozesse vorlegt. Weiterthin sind Angaben zu Expertise in den Bereichen Java Programmierung Relationale Datenbankmanagmentsysteme in SQL Verarbeitung von AIS Daten Logistik und Verkehrsmanagement Informationssicherheit Service und Wartung von Softwareanwendungen Durchführung von Anwender- und Serviceschulungen einzureichen. Alle eingereichten Unterlagen müssen aktuell (in der Regel nicht älter als fünf Jahre, ausgenommen dauerhafte Abschlüsse und Zertifikate), vollständig und eindeutig dem Unternehmen zuordenbar sein; ausländische Dokumente sind mit einer beglaubigten deutschen Übersetzung zu versehen. Bewertung 250 Punkte: Kriterium ist vollständig, eindeutig und überzeugend erfüllt 200 Punkte: Kriterium ist gut erfüllt, nur minimale Restpunkte 150 Punkte: Kriterium ist überwiegend erfüllt, kleinere Schwächen 100 Punkte: Kriterium ist teilweise erfüllt, aber mit erheblichen Lücken 50 Punkte: Kriterium ist stark mangelhaft, wesentliche Defizite 0 Punkte: Kriterium wird überhaupt nicht erfüllt / völlig unklar
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 250,00
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: fachliche Expertise der beteiligten Projektmitarbeiter, siehe Vergabeunterlagen - Alle relevanten Projektmitarbeiter (inklusive des Projektleiters) haben bereits in Projekten mit Bezug zu Informationsdiensten gearbeitet. Relevant bedeutet hier, der Mitarbeiter führt komplexe Aufgabenstellungen durch. Bepunktung erfolgt anteilig. Z.B. wenn alle Mitarbeiter die Anforderung erfüllen gibt es 200 Bewertungspunkte (BP), wenn 3/4 der Mitarbeiter die Anforderung erfüllen gibt es 150 BP. 50 Extrapunkte können bei besonderer Relevanz der Projekte vergeben werden, so dass insgesamt maximal 250 Punkte erreicht werden können. Um die fachliche Expertise der für das Projekt verantwortlichen Mitarbeitenden nachzuweisen, sollten die Bieter folgende Unterlagen beifügen. Angabe von Ausbildung, relevanten Positionen und Projektverantwortungen; das Abschlusszeugnis bzw. andere formale Qualifikationsnachweise; Zertifikate und Fortbildungsnachweise zu fachspezifischen Schulungen oder anerkannten Zertifizierungen; kurze Beschreibungen von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten, die Rolle, Zeitraum und erzielte Ergebnisse (z.B. Kosteneinsparungen, Termintreue) darstellen; ggf. Publikationen, Patente oder Mitgliedschaften in Fachverbänden, die die fachliche Tiefe belegen. Alle Dokumente sollten aktuell (nicht älter als fünf Jahre, ausgenommen dauerhafte Abschlüsse), vollständig und eindeutig zuordenbar sein; ausländische Unterlagen benötigen eine beglaubigte deutsche Übersetzung. Bewertung: Bepunktung anteilig in Prozent gewichtet. 250 Punkte: Alle Mitarbeiter erfüllen die Anforderung, die Projekte haben eine besondere Relevanz zur beauftragten Leistung 200 Punkte: Alle Mitarbeiter erfüllen die Anforderung 150 Punkte: 75% der Mitarbeiter erfüllen die Anforderung 100 Punkte: 50% der Mitarbeiter erfüllen die Anforderung 0 Punkte: weniger als 50% der Mitarbeiter erfüllen die Anforderung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 250,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 09/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß §56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Binnen-Verkehrstechnik
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Amt für Binnen-Verkehrstechnik