636262-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Essen: Versicherungen
OJ S 241/2021 13/12/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de
Telefon: +49 201-8811330
Fax: +49 201-889111330
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.essen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ausschreibung einer Kunstausstellungsversicherung sowie Feuer-Layer-Vertrag der Stadt Essen
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
66510000 Versicherungen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ausschreibung einer Kunstausstellungsversicherung sowie Feuer-Layer-Vertrag der Stadt Essen
Los-Nr.: 1
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Museum Folkwang, Museumsplatz 1, 45128 Essen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Versichert werden das Museum Folkwang, das Ruhr Museum, das Stadtarchiv/Haus der Essener Geschichte sowie diverse Verwaltungsgebäude und andere Orte, an denen sich Kunstgegenstände befinden. Weiterhin werden eine Vielzahl von Skulpturen, die sich im öffentlichen Raum befinden versichert.
Versicherungsschutz soll nur für Sammlungen und Kunstgegenstände inklusive des Leihverkehrs bestehen, nicht für Gebäude und Inventar.
- Los 1 - Kunstausstellungsversicherung
Abgeschlossen wird eine Kunstausstellungsversicherung. Vertragsbeginn ist der 01.01.2022. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und endet am 31.12.2025 .
Versichert sind neben dem Museum Folkwang, welches der mit Abstand wertintensivste Versicherungsort ist, das Ruhr Museum, das Haus der Essener Geschichte, der Halbachhammer, der Eisenhammer, die Alte Synagoge, das Mineralienmuseum, der Kupferhammer, das Stadtarchiv Essen, die Orangerie im Grugapark, der RWE Turm / Opernplatz 1, sowie einige sonstige (hier nicht benannte) Versicherungsorte.
Die Sammlung des Museum Folkwang wird mit einer Gesamtsumme von ca. EUR 1,4 Mrd. bewertet. Die Sammlung des Ruhr Museums wird insgesamt auf ca. EUR 36 Mio. taxiert. Beim Stadtarchiv ist ein merkantiler Wert nicht schätzbar. Versichert sind dort insbesondere die notwendigen Restaurationskosten. Informationen zu den Skulpturen im Außenbereich sowie eine Wertbemessung liegen ebenfalls vor. Die gesamten Informationen zu den Versicherungswerten werden im Verhandlungsverfahren gesondert mitgeteilt.
Bis zu einem Maximum von EUR 300 Mio. sollen die Kunstgegenstände im Rahmen einer Allgefahren-Versicherung versichert werden.
Eingehender Leihverkehr sowie ausgehender Leihverkehr wird über den Ausstellungsversicherungsvertrag versichert. Beim eingehenden Leihverkehr ist dies natürlich nur insoweit der Fall, als das nicht Versicherungsschutz über den Leihgeber veranlasst wird. Bis zu einer Wertgrenze von EUR 10 Mio. pro Ausstellung erfolgt die Mitversicherung von eingehendem Leihverkehr pauschal.
Bei dem ausgehenden Leihverkehr beträgt die Grenze EUR 100.000,00.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2022 Ende: 31/12/2025
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: F-2020-0028
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Abschluss eines Kunstausstellungsversicherungsvertrags
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
21/05/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Ergo Versicherung AG, Liberty Speciality Markets S.á.r.l, Gothaer Allgemeine Versicherung AG vertreten durch Voss & Fine Art GmbH
Postanschrift: Eichenallee 35
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14050
Land: Deutschland
E-Mail: info@voss-fineart-insurance.de
Telefon: +49 30330078160
Fax: +49 30330078169
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/12/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
66510000 Versicherungen
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Museum Folkwang, Museumsplatz 1, 45128 Essen
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Erweiterung der Versicherungsdeckungssumme der Allgefahrenversicherung um 500 Mio. Euro für den Zeitraum 14.01.2022 bis 27.05.2022.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 14/01/2022 Ende: 27/05/2022
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Liberty Speciality Markets S.á.r.l vertreten durch Voss & Fine Art GmbH Insuranceservices
Postanschrift: Eichenallee 35
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14050
Land: Deutschland
E-Mail: info@voss-fineart-insurance.de
Telefon: +49 30330078160
Fax: +49 30330078169
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Erweiterung der Versicherungsdeckungssumme der Allgefahrenversicherung um 500 Mio. Euro für den Zeitraum 14.01.2022 bis 27.05.2022.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
- Es ist nicht auszuschließen, dass die Versicherungsbedingungen eines neuen Versicherers und dessen Leistungsspektrum Inkompabilitäten mit dem bereits bestehenden Versicherungsvertrag aufweisen und womöglich im Schadensfall zu einem Konflikt der Leistung durch die verschiedenen Versicherer führen könnten. Diese Destabilisierung des Versicherungsschutzes würde im Schadensfall Personalkapazitäten binden und ggf. externe Beratungsleistungen erforderlich machen.- Wechsel des Auftragnehmers ist unwirtschaftlich, da die Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens bis zum Beginn der zu versichernden Jubiläumsausstellung nicht möglich ist und die Durchführungspflicht somit unweigerlich die Absage der Ausstellung zur Folge hätte. Zudem würde die Beauftragung eines Drittunternehmens zzgl. der Kosten für die Durchführung eines neuen Verfahrens erhebliche Mehrkosten im Vergleich zur Aufstockung des bestehenden Vertrags verursachen.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR