1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Staff Learning Platform
Beschreibung: The TU/e has an ambition to grow student numbers in key departments while it retains or even improves its ranking as a top technical university. In the current institutional strategy, TU/e aims to become the top ranked university in the Netherlands operationally by 2030. This means our faculty will grow and need to develop, our professional staff will need to continuously learn and upskill, and the L&D department will need to meet these needs to scale, offer effective and personalized solutions, on-time knowledge and tools, and the latest in learning technology. The intended deliverable of this project, a learning platform, is a key piece of the infrastructure TU/e needs in order to reach these ambitions. The future desired state can be summarized as follows: ‘One online, user-centric, easy-to-use platform for all TU/e staff which hosts all L&D digital content, HR support, safety and compliance trainings, from all service departments, and manages all learning management support sy This Agreement has an initial term of 4 years. The initial term starts after the Turnkey Delivery of the IT solution and it has been put into operation. After this initial term, the Client has the unilateral option to extend the Agreement 3 times for a period of 2 years.
Kennung des Verfahrens: 2af05f2b-3ee7-40d1-8268-dbce832d5498
Interne Kennung: PCM2025/1982549
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Staff Learning Platform
Beschreibung: The TU/e has an ambition to grow student numbers in key departments while it retains or even improves its ranking as a top technical university. In the current institutional strategy, TU/e aims to become the top ranked university in the Netherlands operationally by 2030. This means the TU/e will grow and need to develop, our professional staff will need to continuously learn and upskill, and the L&D department will need to meet these needs to scale. The intended deliverable of this project, a Staff Learning Platform, is a key piece of the infrastructure TU/e needs in order to reach these ambitions. The future desired state can be summarized as follows: ‘One online, user-centric, easy-to-use platform for all TU/e staff which hosts all L&D digital content, HR support, safety and compliance trainings, from all service departments, and manages all learning management support systems, data and processes.’ The system must be able to support the present number of users, as well as being able to support the ambition of TU/e to increase it's staff numbers – therefore increasing the number of learners and administrators on the platform. At go-live (July 1st 2026) we expect there to be 7700 users and this is likely to increase to 8500 users by 2030. The Agreement has an initial term of four (4) years. The initial term starts after the successful completion of the Turnkey Delivery of the IT solution. After this initial term, the Client has the unilateral option to extend the Agreement three (3) times for a period of two (2) years. After these extension options have also been purchased by the Client, the Agreement can be extended for a period of twelve months each time by mutual consent of the Parties.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Eindhoven
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: See Request for proposal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: See Request for proposal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/10/2025 11:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Technische Universiteit Eindhoven - Distric Court s'-Hertogenbosch
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universiteit Eindhoven
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Technische Universiteit Eindhoven
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Universiteit Eindhoven
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universiteit Eindhoven
Registrierungsnummer: 381687890
Postanschrift: Groene Loper 5
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5612 AE
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Mevrouw N.M. Poulissen
Telefon: +31 628832566
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Distric Court s'-Hertogenbosch
Postanschrift: Leeghwaterlaan 8
Stadt: Den Bosch
Postleitzahl: 5223 BA
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883621000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13f29af8-ed5c-418c-a7fd-97d257928eca - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2025 09:07:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 637051-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 187/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2025