1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wiener Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VIECON Messe Wien - Audiovisuelle Systeme (AVS)
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Konzessionsvertrages im Bereich Audiovisuelle Systeme (AVS) in der VIECON Messe Wien (Congress Center, Halle A, B, C und D) am Messeplatz 1, 1020 Wien je Los zwischen der Auftraggeberin und dem erfolgreichen Bieter im jeweiligen Los. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1: Schwerpunkt Corporate, Los 2: Schwerpunkt Kongress.
Kennung des Verfahrens: c3310c8c-411e-4dd2-961f-8f71b426c312
Interne Kennung: 0
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51313000 Installation von Audiogeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32341000 Mikrofone, 32342000 Lautsprecher, 32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen, 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung, 39154000 Messeeinrichtungen, 45237000 Bau von Bühnen, 31518600 Scheinwerfer, 32321300 Audiovisueller Bedarf, 51314000 Installation von Videogeräten, 51312000 Installation von Fernsehgeräten, 31530000 Teile für Leuchten und Beleuchtungseinrichtungen, 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Korruption: {0}
Betrug: {0}
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: {0}
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: {0}
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: {0}
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: {0}
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: {0}
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: {0}
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: {0}
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: {0}
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: {0}
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: {0}
Delikt im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Beschaffung von Verteidigungsgütern: {0}
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: {0}
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: {0}
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: {0}
Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes: {0}
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: {0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: {0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: {0}
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: {0}
Konkurs: {0}
Zahlungsunfähigkeit: {0}
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: {0}
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: {0}
5. Los
5.1.
Los: LOT-1173
Titel: VIECON Messe Wien – Audiovisuelle Systeme (AVS) - Los 1: Schwerpunkt Corporate
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Konzessionsvertrages im Bereich Audiovisuelle Systeme (AVS) in der VIECON Messe Wien (Congress Center, Halle A, B, C und D) am Messeplatz 1, 1020 Wien zwischen der Auftraggeberin und dem erfolgreichen Bieter im Los 1: Schwerpunkt Corporate.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51313000 Installation von Audiogeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32341000 Mikrofone, 32342000 Lautsprecher, 32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen, 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung, 39154000 Messeeinrichtungen, 45237000 Bau von Bühnen, 31518600 Scheinwerfer, 32321300 Audiovisueller Bedarf, 51314000 Installation von Videogeräten, 51312000 Installation von Fernsehgeräten, 31530000 Teile für Leuchten und Beleuchtungseinrichtungen, 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Zur Vertragslaufzeit siehe Pkt. 7.12 des Teil A - Grundlagen und Verfahrensordnung. Zu "Höchstzahl der Teilnehmer" siehe Pkt. 6.4 "Auswahlprüfung" des Teil A - Grundlagen und Verfahrensordnung.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ablaufkonzept / Musterprojekt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Höhe der Provision
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben. Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des WVRG 2020 (abrufbar unter www.ris.gv.at), insbesondere auf § 19 WVRG 2020 verwiesen.
5.1.
Los: LOT-5483
Titel: VIECON Messe Wien – Audiovisuelle Systeme (AVS) - Los 2: Schwerpunkt Kongress
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Konzessionsvertrages im Bereich Audiovisuelle Systeme (AVS) in der VIECON Messe Wien (Congress Center, Halle A, B, C und D) am Messeplatz 1, 1020 Wien zwischen der Auftraggeberin und dem erfolgreichen Bieter im Los 2: Schwerpunkt Kongress.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51313000 Installation von Audiogeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32341000 Mikrofone, 32342000 Lautsprecher, 32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen, 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung, 39154000 Messeeinrichtungen, 45237000 Bau von Bühnen, 31518600 Scheinwerfer, 32321300 Audiovisueller Bedarf, 51314000 Installation von Videogeräten, 51312000 Installation von Fernsehgeräten, 31530000 Teile für Leuchten und Beleuchtungseinrichtungen, 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Zur Vertragslaufzeit siehe Pkt. 7.12 des Teil A - Grundlagen und Verfahrensordnung. Zu "Höchstzahl der Teilnehmer" siehe Pkt. 6.4 "Auswahlprüfung" des Teil A - Grundlagen und Verfahrensordnung.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ablaufkonzept / Musterprojekt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Höhe der Provision
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben. Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des WVRG 2020 (abrufbar unter www.ris.gv.at), insbesondere auf § 19 WVRG 2020 verwiesen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-2243
Offizielle Bezeichnung: Wiener Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: 9110016242439
Postanschrift: Messeplatz 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte, Bartensteingasse 2, 1010 Wien z.H. Mag. Hannes Pesendorfer
Telefon: +43 1 4097609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3300
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44332138-aac1-49d9-885d-24cc0e3bc4f6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 19:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 63809-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2026