1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Ausrüstung : Sanierung BDBOS- Standorte BW ;Elektro
Beschreibung: Funkleitstelle Königsstuhl (FUNK), FUNK BDBOS Anpassung Technikgebäude des Bundes, Heidelberg, Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI, Die Bundesanstalt für Digitalfunk (BDBOS) betreibt bundesweit und auch in Baden-Württemberg mehrere technische Betriebsgebäude, welche nach einer Musterbauplanung vor ca. 12 Jahren errichtet wurden. Im Rahmen der Bewertung betrieblicher Erkenntnisse für die Standorte, der Beurteilung von Sicherheitsaspekten und im Vergleich mit dem Stand der Technik wurden die Anforderungen auf dem Gebiet der Energieversorgung und -effizienz wei-terentwickelt. Zudem sind nach über 12 Jahren ununterbrochenen Betriebs insbesondere technischen Anlagen verschlissen und haben ihr Lebensende erreicht. Sogar sind bei einigen Komponenten eine Ersatzteilversorgung nicht mehr sichergestellt. Aus diesem Grund sind mehrere Umbauten und Erneuerungen insbesondere bei den gebäudetechnischen Anlagen durchzuführen, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Die Außerbetriebnahme der veralteten FS6-Schaltanlage erfolgt in der strikten Übereinstim-mung mit der EU-Richtlinie und der neuesten F-Gase Verordnung, die ab dem 01.01.2026 das Einsatzverbot von FS 6-Gas vorsieht. Aufgrund räumlicher Beschränkungen in den Hauptgebäuden wird die Errichtung einer redun-danten Mittelspannungsversorgung in einer Trafostation aus Beton (Fertigbauteile) durchge-führt, um die Betriebssicherheit zu gewährleisten. Parallel dazu werden auf alle möglichen Dachflächen Fotovoltaikanlagen installiert. Hierbei muss in enger Abstimmung mit dem zuge-hörigen Energieversorgungsunternehmen (EVU) die maximale eingespeiste Leistung ermittelt werden. Diese PV Anlagen werden zusätzlich mit Blitzschutz und Überspannungsschutz aus-gestattet um ihre Langlebigkeit und Funktonalität zu gewährleisten. Die Baumaßnahme umfasst ebenfalls, den Aufbau einer Einspeisung für mobile Netzersatzan-lage (NEA) auf zwei Niederspannungsstränge, sowie die Installation von einer Ladestation mit zwei Ladepunkten für die Elektromobilität. Um den kontinuierlichen Betrieb der Anlage sicher-zustellen, erfolgt der Aufbau einer redundanten Stromversorgung, des Unterverteiler mittels statischen Transferschaltern. Zudem werden ohmsche Lastbanken mit einer Kapazität von 250 kVA in den Liegenschaften integriert und Differenzstromüberwachungen gemäß des Planungshandbuches (Stand 2022) eingebaut. Die Racks benötigen eine Nachrüstung von Steckdosen mit zwei Stromkreisen, während die Kabelverlegungssysteme ergänzt und angepasst werden müssen. Da die Ersatzteilvorhaltung der sicherheitsrelevanten Anlagen teilweise aufgekündigt worden ist, müssen im Zuge der Baumaßnahme diese Anlagenteile erneuert oder eins zu eins ersetzt werden. Die Verkabelung ist so weit wie möglich zu verwenden. Bezüglich der Einbruchmel-deanlage, Zutrittskontrolle und Videokontrolle muss in enger Abstimmung mit dem Nutzer ge-klärt werden, ob es eine einheitliche Erneuerung der Anlagen aller Standorte gibt. Im Sinne der Energieeffizienz erfolgt die Umstellung der Beleuchtungsanlage auf LED Tech-nologie. Alle aufgeführten Maßnahmen erfolgen im laufenden Betrieb, der zu keinem Zeitpunkt unter-brochen werden darf. Die Sicherung der Anlagenredundanz in jeder Bausituation, auf die Ein-beziehung des FStM-Dienstleisters der BDBOS für betriebsrelevante Handlungen (z.B. Schaltarbeiten, Abschaltungen, Inbetriebnahmen), die strengen Zutrittsregelungen für die Ge-bäude und damit auch verbunden die Aspekte des Sabotage- und Geheimschutzes sind in jeder Projektphase zu berücksichtigen. Besonderheit bezüglich der Abrechnung: da es sich hierbei um sieben Standorte handelt, wird jedes Gebäude separat mit dem jeweili-gen zuständigen Amt abgerechnet. D.h. jeder Standort durchläuft alle Leistungsphasen. Die Priorisierung der Liegenschaften ist: - 1 Priorität: Heidelberg, Biberach und Freiburg - 2 Priorität: Meßstetten, Karlsruhe - 3 Priorität: Mosbach, Wildberg Eventuell kann im Zuge der laufenden Baumaßnahmen noch der Standort Stuttgart dazu kommen. Leistungen des Auftragnehmers Es sind Leistungen nach Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI zu erbringen. Alle Personen, die Zutritt zu den Gebäuden erhalten möchten, müssen sich einer Sicherheits-überprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz unterziehen. Diese Überprüfung ist notwendige Voraussetzung zur Ausführung der nachfolgend beschriebenen Leistungen. Die Planunterlagen sind als Verschlusssache des Geheimhaltungsgrades "VS-Nur für den Dienstgebrauch - VS-NfD" einzustufen. Es gelten die einschlägigen Bestimmungen des VS-NfD Merkblattes; dieses wird Vertragsbestandteil.
Kennung des Verfahrens: b1fffed9-5b19-4a05-b9fa-d012700e89fa
Interne Kennung: 24-10138
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz 9
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Bundesanstalt für Digitalfunk (BDBOS) betreibt bundesweit und auch in Baden-Württemberg mehrere technische Betriebsgebäude, welche nach einer Musterbauplanung vor ca. 12 Jahren errichtet wurden. Im Rahmen der Bewertung betrieblicher Erkenntnisse für die Standorte, der Beurteilung von Sicherheitsaspekten und im Vergleich mit dem Stand der Technik wurden die Anforderungen auf dem Gebiet der Energieversorgung und -effizienz wei-terentwickelt. Zudem sind nach über 12 Jahren ununterbrochenen Betriebs insbesondere technischen Anlagen verschlissen und haben ihr Lebensende erreicht. Sogar sind bei einigen Komponenten eine Ersatzteilversorgung nicht mehr sichergestellt. Aus diesem Grund sind mehrere Umbauten und Erneuerungen insbesondere bei den gebäudetechnischen Anlagen durchzuführen, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Die Außerbetriebnahme der veralteten FS6-Schaltanlage erfolgt in der strikten Übereinstim-mung mit der EU-Richtlinie und der neuesten F-Gase Verordnung, die ab dem 01.01.2026 das Einsatzverbot von FS 6-Gas vorsieht. Aufgrund räumlicher Beschränkungen in den Hauptgebäuden wird die Errichtung einer redun-danten Mittelspannungsversorgung in einer Trafostation aus Beton (Fertigbauteile) durchge-führt, um die Betriebssicherheit zu gewährleisten. Parallel dazu werden auf alle möglichen Dachflächen Fotovoltaikanlagen installiert. Hierbei muss in enger Abstimmung mit dem zuge-hörigen Energieversorgungsunternehmen (EVU) die maximale eingespeiste Leistung ermittelt werden. Diese PV Anlagen werden zusätzlich mit Blitzschutz und Überspannungsschutz aus-gestattet um ihre Langlebigkeit und Funktonalität zu gewährleisten. Die Baumaßnahme umfasst ebenfalls, den Aufbau einer Einspeisung für mobile Netzersatzan-lage (NEA) auf zwei Niederspannungsstränge, sowie die Installation von einer Ladestation mit zwei Ladepunkten für die Elektromobilität. Um den kontinuierlichen Betrieb der Anlage sicher-zustellen, erfolgt der Aufbau einer redundanten Stromversorgung, des Unterverteiler mittels statischen Transferschaltern. Zudem werden ohmsche Lastbanken mit einer Kapazität von 250 kVA in den Liegenschaften integriert und Differenzstromüberwachungen gemäß des Planungshandbuches (Stand 2022) eingebaut. Die Racks benötigen eine Nachrüstung von Steckdosen mit zwei Stromkreisen, während die Kabelverlegungssysteme ergänzt und angepasst werden müssen. Da die Ersatzteilvorhaltung der sicherheitsrelevanten Anlagen teilweise aufgekündigt worden ist, müssen im Zuge der Baumaßnahme diese Anlagenteile erneuert oder eins zu eins ersetzt werden. Die Verkabelung ist so weit wie möglich zu verwenden. Bezüglich der Einbruchmel-deanlage, Zutrittskontrolle und Videokontrolle muss in enger Abstimmung mit dem Nutzer ge-klärt werden, ob es eine einheitliche Erneuerung der Anlagen aller Standorte gibt. Im Sinne der Energieeffizienz erfolgt die Umstellung der Beleuchtungsanlage auf LED Tech-nologie. Alle aufgeführten Maßnahmen erfolgen im laufenden Betrieb, der zu keinem Zeitpunkt unter-brochen werden darf. Die Sicherung der Anlagenredundanz in jeder Bausituation, auf die Ein-beziehung des FStM-Dienstleisters der BDBOS für betriebsrelevante Handlungen (z.B. Schaltarbeiten, Abschaltungen, Inbetriebnahmen), die strengen Zutrittsregelungen für die Ge-bäude und damit auch verbunden die Aspekte des Sabotage- und Geheimschutzes sind in jeder Projektphase zu berücksichtigen. Besonderheit bezüglich der Abrechnung: da es sich hierbei um sieben Standorte handelt, wird jedes Gebäude separat mit dem jeweili-gen zuständigen Amt abgerechnet. D.h. jeder Standort durchläuft alle Leistungsphasen. Die Priorisierung der Liegenschaften ist: - 1 Priorität: Heidelberg, Biberach und Freiburg - 2 Priorität: Meßstetten, Karlsruhe - 3 Priorität: Mosbach, Wildberg Eventuell kann im Zuge der laufenden Baumaßnahmen noch der Standort Stuttgart dazu kommen. Leistungen des Auftragnehmers Es sind Leistungen nach Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI zu erbringen. Alle Personen, die Zutritt zu den Gebäuden erhalten möchten, müssen sich einer Sicherheits-überprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz unterziehen. Diese Überprüfung ist notwendige Voraussetzung zur Ausführung der nachfolgend beschriebenen Leistungen. Die Planunterlagen sind als Verschlusssache des Geheimhaltungsgrades "VS-Nur für den Dienstgebrauch - VS-NfD" einzustufen. Es gelten die einschlägigen Bestimmungen des VS-NfD Merkblattes; dieses wird Vertragsbestandteil.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Technische Ausrüstung : Sanierung BDBOS- Standorte BW ;Elektro
Beschreibung: Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist unter der in der EU-Bekanntmachung unter Ziffer I.1 aufgeführten Internetadresse herunterladbar. Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 24-10138 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz 9
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 09/09/2030
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Leistungen werden stufenweise je Objekt beauftragt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektabwicklung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatliches Hochbauamt Heidelberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 163 766,09 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Ingenieurbüro Rathenow BPS GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 163 766,09 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A4381-05
Postanschrift: Europaplatz 9
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6221 5303 130
Fax: +49 6221-5303 900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: ----
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Heidelberg
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Europaplatz 9
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6221 5303 56
Fax: +49 6221-5303-53
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Rathenow BPS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE222098544
Postanschrift: Königsbrücker Str. 96, Gebäude 14
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3518186220
Fax: +49 3518186235
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2f6a91ae-dc15-4938-be09-a7c46a72fb5c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 31
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2024 08:55:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 638174-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2024