187/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Dessau / Verwaltungsmanagement - Einkauf

E-Mail: christiane.walch@klinikum-dessau.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über Einkaufsdienstleistungen für medizinischen und pflegerischen Sachbedarf, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf (Betriebsmittel), Laborbedarf, Investitionsgüter und Arzneimittel

Beschreibung: Das Städtisches Klinikum Dessau (nachfolgend SKD) als Auftraggeber plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungsvertrag mit einer Einkaufsgemeinschaft (nachfolgend EkG) für Einkaufsdienstleistungen abzuschließen. Gegenstand des Auftrages ist im Wesentlichen die Herbeiführung, Zurverfügungstellung und Nutzungserlaubnis bestmöglicher Preise und Konditionen durch die EkG, für die Beschaffung von: Los 1: medizinischem und pflegerischem Sachbedarf, Betriebsbedarf, Laborbedarf und Investitionsgüter Los 2: Arzneimitteln, mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung für die gesamte Klinikgruppe des SKD durch deren Zentraleinkauf. Ferner stellt die EkG Tools für das Sachkostencontrolling, die Stammdatenpflege (Contentmanagement) sowie die Sortimentspflege und –standardisierung (Portfoliomanagement) im Zusammenspiel mit dem bei dem SKD genutzten Warenwirtschaftssystem, unentgeltlich zur Verfügung.

Kennung des Verfahrens: 1d76e8a4-1546-4cea-889b-cb566fcd149e

Interne Kennung: AV013-2025

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79418000 Beschaffungsberatung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Auenweg 38

Stadt: Dessau-Roßlau

Postleitzahl: 06847

Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über Einkaufsdienstleistungen für medizinischem und pflegerischem Sachbedarf, Betriebsbedarf, Laborbedarf und Investitionsgüter

Beschreibung: Das Städtisches Klinikum Dessau (nachfolgend SKD) als Auftraggeber plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungsvertrag mit einer Einkaufsgemeinschaft (nachfolgend EkG) für Einkaufsdienstleistungen abzuschließen. Gegenstand des Auftrages ist im Wesentlichen die Herbeiführung, Zurverfügungstellung und Nutzungserlaubnis bestmöglicher Preise und Konditionen durch die EkG, für die Beschaffung von medizinischem und pflegerischem Sachbedarf, Betriebsbedarf, Laborbedarf und Investitionsgüter mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung für die gesamte Klinikgruppe des SKD durch deren Zentraleinkauf. Ferner stellt die EkG Tools für das Sachkostencontrolling, die Stammdatenpflege (Contentmanagement) sowie die Sortimentspflege und –standardisierung (Portfoliomanagement) im Zusammenspiel mit dem bei dem SKD genutzten Warenwirtschaftssystem, unentgeltlich zur Verfügung.

Interne Kennung: Los 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79418000 Beschaffungsberatung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Auenweg 38

Stadt: Dessau-Roßlau

Postleitzahl: 06847

Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zu den §§ 123 und 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung durch Versicherungsscheins als Scan

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei.

Kriterium: Finanzkennzahlen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Einkaufsvolumen kumuliert der letzten 3 Jahre je Los (einzutragen in Bewerberbogen)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit Dritten zusammenzuarbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben Gesamtpersonal des Bewerbers für die Jahre 2022, 2023 bis 2024 geforderter Mindeststandard: 40 angestellte Mitarbeiter, davon 3 Apotheker

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung des Eignungskriteriums: nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Online-Portal siehe Vergabeunterlagen Leistungsbeschreibung, Punkt 5.3

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist die Angabe und Darstellung von mind. 3 Referenzen, die mit der beschriebenen Aufgabe vergleichbar sind. Die Nichteinhaltung der Mindeststandards führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. geforderter Mindeststandard: 3 Referenzen von Krankenhäusern mit mind. 600 Betten lt. KH- Plan, keine Universitätskliniken

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert ist eine eigene Vergabestelle mit mind. 1 qualifizierten Mitarbeiter. Die Nichteinhaltung der Mindeststandards führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. geforderter Mindeststandard: 3 durchgeführte Ausschreibungen nach VgV/GWB im letzten Jahr je Los. Bitte Nachweise als Eigenerklärung beifügen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis (Warenkorb Volum): Gesamtvolum inkl. EkG Staffelung des SKD-Warenkorbs inkl. Bonus ggf. abzüglich Leistungskosten / Mitgliedsbeitrag der EkG

Beschreibung: 50

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Leistungen zur Unterstützung beim Einkauf

Beschreibung: 50

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/10/2025

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=805460

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=805460

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/10/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderung nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Rahmenvereinbarung über Einkaufsdienstleistungen für Arzneimitteln

Beschreibung: Das Städtisches Klinikum Dessau (nachfolgend SKD) als Auftraggeber plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungsvertrag mit einer Einkaufsgemeinschaft (nachfolgend EkG) für Einkaufsdienstleistungen abzuschließen. Gegenstand des Auftrages ist im Wesentlichen die Herbeiführung, Zurverfügungstellung und Nutzungserlaubnis bestmöglicher Preise und Konditionen durch die EkG, für die Beschaffung von Arzneimitteln mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung für die gesamte Klinikgruppe des SKD durch deren Zentraleinkauf. Ferner stellt die EkG Tools für das Sachkostencontrolling, die Stammdatenpflege (Contentmanagement) sowie die Sortimentspflege und –standardisierung (Portfoliomanagement) im Zusammenspiel mit dem bei dem SKD genutzten Warenwirtschaftssystem, unentgeltlich zur Verfügung.

Interne Kennung: Los 2