See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Energii
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organizacja warsztatów edukacyjnych Ministerstwa Energii z projektem Polski Atom dla dzieci i rodziców, po koncertach Alfabet Orkiestry Polskiego Radia, które odbędą się 18 października, 15 listopada i 13 grudnia 2025 r. w studio koncertowym Polskiego Radia im. Witolda Lutosławskiego w Warszawie ul. Modzelewskiego 59
Beschreibung: Organizacja warsztatów edukacyjnych Ministerstwa Energii z projektem Polski Atom dla dzieci i rodziców, po koncertach Alfabet Orkiestry Polskiego Radia, które odbędą się 18 października, 15 listopada i 13 grudnia 2025 r. w studio koncertowym Polskiego Radia im. Witolda Lutosławskiego w Warszawie ul. Modzelewskiego 59
Kennung des Verfahrens: 011ae0fd-8616-49c6-9dbf-19408e255a7b
Vorherige Bekanntmachung: 323488-2025
Interne Kennung: BDG.260.14.(9).2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY WRAZ Z WYMAGANYMI ZAŁĄCZNIKAMI 2) Oferta (Formularz oferty – załącznik nr 1 do Zaproszenia) powinna być przygotowana w języku polskim. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 4) Do oferty należy załączyć: Koncepcję Wydarzenia Uwaga! Zamawiający wymaga aby opis dotyczący organizacji logistycznej wydarzenia znajdował się w jednej stałej części dołączonej koncepcji dla prawidłowej i sprawnej weryfikacji tego kryterium. • W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać do dnia 03.09.2025 r. do godz. 9.00 na adres email: zakupy@mp.gov.pl 6) Oferta wraz z załącznikami musi zostać zaszyfrowana i przesłana w następujący sposób: • W tytule przesłanej wiadomości zawierającej ofertę wraz z załącznikami należy wpisać „Postępowanie Wykonawcze” oraz nazwę Wykonawcy; • Podpisana oferta wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty, które składa Wykonawca) musi zostać zaszyfrowana, tj. opatrzona hasłem dostępowym; • Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowaną ofertę wraz z załącznikami w taki sposób, aby dokumenty te dotarły do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Datą otrzymania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej ofertę do serwera pocztowego Zamawiającego. • Wykonawca przekazuje hasło dostępu do złożonej oferty wraz z załącznikami po upływie terminu składania ofert, jednak nie później niż w ciągu 60 minut od upływu terminu na składanie ofert na adres: zakupy@mp.gov.pl • W przypadku braku przekazania przez Wykonawcę hasła dostępu do oferty Zamawiający zostawi ją bez rozpatrzenia. 7) Zamawiający informuje, iż nie będzie dokonywał oceny ofert przesłanych na adres inny, niż wskazany powyżej. 8) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. IV. Do obliczenia ceny za realizację zamówienia wykonawczego będą miały zastosowanie następujące zasady: 1) Cena oferty wykonawczej jest maksymalną wartością umowy wykonawczej za wykonanie przedmiotu zamówienia wykonawczego w maksymalnym zakresie. 2) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza oferty wykonawczej, zgodnie z zasadami w nim opisanymi oraz w Zaproszeniu wykonawczym. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w Formularzu oferty wykonawczej. 3) W Formularzu oferty wykonawczej należy podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4) Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek w formularzu ofertowym: poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego; wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; wskazać wartość towaru lub usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku; wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni, nie skreśli wymaganego pola w formularzu ofertowym, zamawiający uzna, że po stronie Zamawiającego nie powstał obowiązek podatkowy. 5) Ceny podane w Formularzu oferty wykonawczej powinny obejmować wszelkie koszty i składniki wraz z narzutami niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z umową ramową i umową wykonawczą, zaproszeniem wykonawczym, opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą ramową i ofertą wykonawczą 6) Z zastrzeżeniem Projektowanych postanowień umowy ramowej i umowy wykonawczej, cena podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty wykonawczej nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia wykonawczego i nie będzie podlegała waloryzacji. 7) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie wykonawczej i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 8) Zgodnie z art. 224 ustawy Pzp, jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. 9) Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu. W przypadku gdy stosownych wyjaśnień lub uznania wyjaśnień za niewystarczające. Odrzucenie oferty nastąpi zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie wykonawcze przeprowadzone zgodnie z zasadami opisanymi w Umowie ramowej oraz art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) i na warunkach określonych w Umowie ramowej oraz w Zaproszeniu.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Postępowanie Wykonawcze nr 9 pn. Organizacja warsztatów edukacyjnych Ministerstwa Energii z projektem Polski Atom dla dzieci i rodziców, po koncertach Alfabet Orkiestry Polskiego Radia, które odbędą się 18 października, 5 listopada i 13 grudnia 2025 r. w studio koncertowym Polskiego Radia im. Witolda Lutosławskiego w Warszawie ul. Modzelewskiego 59
Beschreibung: Organizacja warsztatów edukacyjnych Ministerstwa Energii z projektem Polski Atom dla dzieci i rodziców, po koncertach Alfabet Orkiestry Polskiego Radia, które odbędą się 18 października, 15 listopada i 13 grudnia 2025 r. w studio koncertowym Polskiego Radia im. Witolda Lutosławskiego w Warszawie ul. Modzelewskiego 59
Interne Kennung: BDG.260.14.(9).2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 23/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Do oferty należało załączyć: Koncepcję Wydarzenia zawierającą wszystkie niezbędne elementy zgodnie z OPZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Koncepcja Wydarzenia
Beschreibung: Ocena ofert w kryterium „cena brutto” dokonywana będzie według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)×100%×40 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Koncepcja Wydarzenia - Ocena ofert w kryterium „Koncepcja Wydarzenia” Komisja przetargowa na podstawie analizy dokumentu pn. „Koncepcja Wydarzenia” złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, przyzna punkty cząstkowe każdej z ofert zgodnie z poniższą tabelą i wymienionymi w niej elementami oceny (uwzględniając elementy właściwe dla specyfiki ocenianego Wydarzenia). Punkty otrzymane przez daną ofertę podczas oceny indywidualnej, dokonywanej przez każdego z członków Komisji Przetargowej osobno, zostaną do siebie dodane, a następnie podzielone przez liczbę oceniających. Następnie punkty te zostaną dodane, a ich suma zostanie podstawiona do wzoru: K=(liczba punktów oferty badanej)/(maksymalna liczba punktów do uzyskania)×100×60 Każdy z Członków komisji przetargowej będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższymi zasadami: Podkryterium Element oceny Liczba punktów Koncepcja kreatywna Stoiska Polski Atom Atrakcyjność koncepcji wizualnej warsztatów edukacyjnych Polski Atom oraz sposobu ich organizacji wraz z wizualizacjami prezentującymi: motyw przewodni i graficzny warsztatów oraz oznaczenie graficzne poszczególnych punktów aktywności, ich kolorystyka, sposób organizacji aktywności dla dzieci, wygląd Mapy atomowej przygody, atomowej pieczątki i Dyplomu atomowej przygody, miejsce i sposób dystrybucji Map, nagród i Dyplomów – max 40 pkt. Max 40 pkt Działania promujące Wydarzenie Atrakcyjność koncepcji, scenariusza oraz sposobu realizacji filmu podsumowującego wydarzenie – max 10 pkt. Max 10 pkt Organizacja merytoryczna Poprawność merytoryczna zestawu 14 pytań zamkniętych z 3 odpowiedziami, przygotowanych do Atomowego koła fortuny i dostosowanie pytań do grupy odbiorców (dzieci) – max 10 pkt. Max 10 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerstwo Energii
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ministerstwo Energii
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Ministerstwo Energii
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 273 798,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Windmill Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 273 798,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa 159/ME/2025
Titel: Postępowanie wykonawcze nr 9 pn. Organizacja warsztatów edukacyjnych Ministerstwa Energii z projektem Polski Atom dla dzieci i rodziców, po koncertach Alfabet Orkiestry Polskiego Radia, które odbędą się 18 października, 15 listopada i 13 grudnia 2025 r. w studio koncertowym Polskiego Radia im. Witolda Lutosławskiego w Warszawie ul. Modzelewskiego 59
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/09/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 323488-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Energii
Registrierungsnummer: REGON 527872166
Abteilung: Biuro Dyrektora Generalnego
Postanschrift: Książęca 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-498
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 3224334201
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Windmill Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 1251629500
Postanschrift: ul. Rynkowa 6A
Stadt: Marki
Postleitzahl: 05-270
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0b2d9779-6eb3-40b9-b94a-a3b5bc76858d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2025 09:22:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 638801-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 187/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2025