1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części: 1) Część 1 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, dodatkowej najmowanej powierzchni biurowej w Białymstoku przy ul. Suraskiej 1 lok. nr 119, 121, Placówki Terenowej KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce. 2) Część 2 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach. 3) Część 3 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ. 4. W celu wykonywania czynności wymienionych w SWZ, Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy: 1) odpowiednie środki czystości dobrane do rodzaju powierzchni dopuszczone do użytku na terenie Unii Europejskiej; 2) sprzęt techniczny (odkurzacze, kosiarki, węże ogrodowe, mopy, ścierki, szczotki itp.). Zamawiający zapewni odkurzacz do sprzątania najmowanej dodatkowej powierzchni biurowej (2 pokoje) w Białymstoku przy ul. Suraskiej 1 nr lok. 119, 121; 3) materiały eksploatacyjne (papier toaletowy - celulozowy, gofrowany, miękki; ręczniki papierowe białe - celulozowe i miękkie, mydło w płynie z naturalnymi ekstraktami, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza - żelowe, prześcieradła jednorazowe, worki na śmieci, worki do niszczarek, zmywaki, płyn do mycia naczyń, odkamieniacz do czajników elektrycznych). Szczegółowy opis w załączniku nr 5 do umowy; 4) materiały i sprzęt niezbędny do zimowego utrzymania terenów zewnętrznych (piasek, sól, łopaty, mechaniczny sprzęt odśnieżający itp.). 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w sytuacjach awaryjnych, np. zalanie pomieszczeń wodą, duże opady śniegu wymagającego pilnego odśnieżenia dachu, gołoledź, itp., zapewnił personel do podjęcia reakcji w celu usunięcia awarii w każdej PT KRUS w terenie oraz OR KRUS w Białymstoku objętych zamówieniem. Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych nie może być dłuży niż 4 godziny. 7. Pomieszczenie, w którym przechowywane będą środki czystości, sprzęt techniczny, materiały eksploatacyjne, Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie. 8. Dane do ustalenia niezbędnej ilości środków czystości, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Kennung des Verfahrens: 447fc260-09e9-4936-9f81-1a370dc4bf20
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung, 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 77211500 Baumpflege
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 Placówek Terenowych KRUS położonych w województwie podlaskim.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: która spełnia wymagania opisane https://ezamowienia.krus.gov.pl, w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym Wykonawca przystępując do postępowania o https://ezamowienia.krus.gov.pl. udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera załącznik nr 2 do SWZ. 7. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 8. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, które wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16), zwanego dalej także "Jednolitym Dokumentem" - załącznik nr 3 do SWZ; 4) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym pkt 11 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6A do SWZ; 5) Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ); 6) jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz oświadczenia każdego podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach art. 118 Pzp, o których mowa w pkt 8 ppkt 3) i 4). 9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 3) i 4), składa każdy z Wykonawców odrębnie. 11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 12. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia w zakresie części I, II i III zamówienia, Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w VIII pkt 1 SWZ.13. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres do 13 stycznia 2027 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Korruption: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Betrug: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania
Konkurs: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część 1 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, dodatkowej najmowanej powierzchni biurowej w Białymstoku przy ul. Suraskiej 1 lok. nr 119, 121, Placówki Terenowej KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce.
Beschreibung: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, dodatkowej najmowanej powierzchni biurowej w Białymstoku przy ul. Suraskiej 1 lok. nr 119, 121, Placówki Terenowej KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce. Szczegółowy opis części zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ, zwłaszcza w załączniku nr 1 i 7 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung, 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 77211500 Baumpflege
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Usługa będzie świadczona w Białymstoku (2 adresy), w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Usługa będzie realizowana w okresie: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 grudnia 2026 r. do 31 grudnia 2029 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 1 grudnia 2026 r.).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dokumenty zamówienia stanowią, iż zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej każda o wartości nie mniejszej niż: 1) dla całości zamówienia - 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych brutto), 2) dla Części 1 - 480 000,00 zł (czterysta osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto). W przypadku składania oferty na dwie dowolne części zamówienia, Zamawiający dokona oceny spełniania warunku poprzez zsumowanie wartości minimalnych określonych dla tych części. Oznacza to, że Wykonawca zobowiązany jest wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług, z których każda samodzielnie posiada wartość nie mniejszą niż suma wartości minimalnych dla części, na które składana jest oferta.(Przykład: składając ofertę na Część 1 i Część 3, każda z 2 wykazanych usług musi mieć wartość minimum 830.000,00 zł brutto). Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej" należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez wykonawcę w złotych brutto. Waga kryterium - 60%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Beschreibung: Waga kryterium - 20%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ. Wykonawca otrzyma: 0 pkt - za czas reakcji wynoszący 4 godziny, 5 pkt - za czas reakcji powyżej 3 godzin i mniejszy niż 4 godziny, 10 pkt - za czas reakcji powyżej 1 godziny i mniejszy lub równy 3 godziny, 20 pkt - za czas reakcji 1 godzina.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin płatności faktury.
Beschreibung: Waga kryterium - 20%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ. Wykonawca otrzyma: 0 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 7 do 13 dni, 10 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 14 do 15 dni, 20 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 16 dni do 21 dni.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Zamawiający zgodnie z art. 97 ust. 1 P.z.p żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: - w Części 1. – 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) 2. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 pkt 1 do pkt 4 P.z.p. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: NBP O/O Białystok nr 47 1010 1049 0109 9513 9230 0000. 5. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą. Jako oryginał dokumentu elektronicznego Zamawiający rozumie dokument w formie elektronicznej wystawiony przez gwaranta/ poręczyciela lub dokument podpisany przez gwaranta/ poręczyciela kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warunku powyższego nie spełnia kopia elektroniczna dokumentu podpisana przez Wykonawcę podpisem elektronicznym. 6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu zostanie uznane takie, które w tym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego). 7. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą. Z jej treści powinno jednoznacznie wynikać, że gwarant/poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze pisemne wezwanie, w którym Zamawiający oświadcza, że Wykonawca podjął czynność albo zaniechał czynności, z którą ustawa P.z.p. wiąże sankcję przepadku wadium na rzecz Zamawiającego.
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część 2 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach.
Beschreibung: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach. Szczegółowy opis części zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ, zwłaszcza w załączniku nr 1 i 7 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung, 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 77211500 Baumpflege
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości będzie świadczona w Augustowie i Suwałkach.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Usługa będzie realizowana w okresie: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 grudnia 2026 r. do 31 grudnia 2029 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 1 grudnia 2026 r.).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dokumenty zamówienia stanowią, iż zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej każda o wartości nie mniejszej niż: 1) dla całości zamówienia - 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych brutto), 2) dla Części 2. - 170 000,00 zł (sto siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto). W przypadku składania oferty na dwie dowolne części zamówienia, Zamawiający dokona oceny spełniania warunku poprzez zsumowanie wartości minimalnych określonych dla tych części. Oznacza to, że Wykonawca zobowiązany jest wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług, z których każda samodzielnie posiada wartość nie mniejszą niż suma wartości minimalnych dla części, na które składana jest oferta. (Przykład: składając ofertę na Część 1 i Część 3, każda z 2 wykazanych usług musi mieć wartość minimum 830.000,00 zł brutto). Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej" należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez wykonawcę w złotych brutto. Waga kryterium - 60%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Beschreibung: Waga kryterium - 20%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ. Wykonawca otrzyma: 0 pkt - za czas reakcji wynoszący 4 godziny, 5 pkt - za czas reakcji powyżej 3 godzin i mniejszy niż 4 godziny, 10 pkt - za czas reakcji powyżej 1 godziny i mniejszy lub równy 3 godziny, 20 pkt - za czas reakcji 1 godzina.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin płatności faktury.
Beschreibung: Waga kryterium - 20%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ. Wykonawca otrzyma: 0 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 7 do 13 dni, 10 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 14 do 15 dni, 20 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 16 dni do 21 dni.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Zamawiający zgodnie z art. 97 ust. 1 P.z.p żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: - w Części 2. – 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) 2. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 pkt 1 do pkt 4 P.z.p. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: NBP O/O Białystok nr 47 1010 1049 0109 9513 9230 0000. 5. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą. Jako oryginał dokumentu elektronicznego Zamawiający rozumie dokument w formie elektronicznej wystawiony przez gwaranta/ poręczyciela lub dokument podpisany przez gwaranta/ poręczyciela kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warunku powyższego nie spełnia kopia elektroniczna dokumentu podpisana przez Wykonawcę podpisem elektronicznym. 6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu zostanie uznane takie, które w tym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego). 7. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą. Z jej treści powinno jednoznacznie wynikać, że gwarant/poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze pisemne wezwanie, w którym Zamawiający oświadcza, że Wykonawca podjął czynność albo zaniechał czynności, z którą ustawa P.z.p. wiąże sankcję przepadku wadium na rzecz Zamawiającego.
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Szczegółowy sposób wnoszenia środków ochrony prawnej opisany jest w dziale IX ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Część 3 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem.
Beschreibung: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem. Szczegółowy opis części zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ, zwłaszcza w załączniku nr 1 i 7 do SWZ.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung, 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau, 77211500 Baumpflege
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości będzie świadczona w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Usługa będzie realizowana w okresie: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 grudnia 2026 r. do 31 grudnia 2029 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 1 grudnia 2026 r.).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dokumenty zamówienia stanowią, iż zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej każda o wartości nie mniejszej niż: 1) dla całości zamówienia - 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych brutto), 2) dla Części 3. - 350 000,00 zł (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). W przypadku składania oferty na dwie dowolne części zamówienia, Zamawiający dokona oceny spełniania warunku poprzez zsumowanie wartości minimalnych określonych dla tych części. Oznacza to, że Wykonawca zobowiązany jest wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług, z których każda samodzielnie posiada wartość nie mniejszą niż suma wartości minimalnych dla części, na które składana jest oferta. (Przykład: składając ofertę na Część 1 i Część 3, każda z 2 wykazanych usług musi mieć wartość minimum 830.000,00 zł brutto). Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej" należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Waga kryterium - 60%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę w złotych brutto.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych.
Beschreibung: Waga kryterium - 20%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ. Wykonawca otrzyma: 0 pkt - za czas reakcji wynoszący 4 godziny, 5 pkt - za czas reakcji powyżej 3 godzin i mniejszy niż 4 godziny, 10 pkt - za czas reakcji powyżej 1 godziny i mniejszy lub równy 3 godziny, 20 pkt - za czas reakcji 1 godzina.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin płatności faktury.
Beschreibung: Waga kryterium - 20%. Kryterium opisane w szczegółowo w SWZ. Wykonawca otrzyma: 0 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 7 do 13 dni, 10 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 14 do 15 dni, 20 pkt - za termin płatności faktury z przedziału od 16 dni do 21 dni.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Zamawiający zgodnie z art. 97 ust. 1 P.z.p żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: - w Części 3. – 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) 2. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 pkt 1 do pkt 4 P.z.p. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: NBP O/O Białystok nr 47 1010 1049 0109 9513 9230 0000. 5. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą. Jako oryginał dokumentu elektronicznego Zamawiający rozumie dokument w formie elektronicznej wystawiony przez gwaranta/ poręczyciela lub dokument podpisany przez gwaranta/ poręczyciela kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warunku powyższego nie spełnia kopia elektroniczna dokumentu podpisana przez Wykonawcę podpisem elektronicznym. 6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu zostanie uznane takie, które w tym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego). 7. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą. Z jej treści powinno jednoznacznie wynikać, że gwarant/poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze pisemne wezwanie, w którym Zamawiający oświadcza, że Wykonawca podjął czynność albo zaniechał czynności, z którą ustawa P.z.p. wiąże sankcję przepadku wadium na rzecz Zamawiającego.
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Szczegółowy sposób wnoszenia środków ochrony prawnej opisany jest w dziale IX ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Registrierungsnummer: NIP: 5260013054
Registrierungsnummer: REGON: 01251326200489
Postanschrift: ul. Legionowa 18
Stadt: Białystok
Postleitzahl: 15-099
Land, Gliederung (NUTS): Białostocki (PL841)
Land: Polen
Telefon: 85 7497300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 51a94c37-b1a4-4cf8-b950-1179ec3504b6 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/09/2026 11:00:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 639092-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 179/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2026