1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PC-Hörsaal-Geräte
Beschreibung: Die zu beschaffenden All-in-One-Rechner sollen in den PC-Hörsälen eingesetzt werden. Die Räume werden überwiegend durch Studierende im Rahmen von Lehrveranstaltungen, Übungen, Praktika, Schulungen und Prüfungen genutzt.
Kennung des Verfahrens: 81b6d744-160c-4661-a35b-d41ab8d7fc4d
Interne Kennung: 2026-0031
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30214000 Arbeitsplätze
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Duisburger Strasse 100
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45479
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lützowstrasse 5
Stadt: Bottrop
Postleitzahl: 46236
Land, Gliederung (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5HYTVVWSR3R#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PC-Hörsaal-Geräte
Beschreibung: Die Rechner dienen als zentrale Arbeitsplätze für den regulären Vorlesungs- und Übungsbetrieb. Sie müssen daher zuverlässig, leistungsfähig und für eine intensive Nutzung durch wechselnde Nutzerinnen und Nutzer geeignet sein. Der Einsatz erfolgt insbesondere für Anwendungen aus Lehre und Studium, beispielsweise für Office-Anwendungen, Internetrecherche, Lernplattformen, fachspezifische Software, Programmierumgebungen, Statistik- und Auswertungsprogramme, CAD-Anwendungen sowie gegebenenfalls digitale Prüfungsumgebungen. Da die PC-Hörsäle regelmäßig mit größeren Teilnehmergruppen belegt sind, ist eine einheitliche und standardisierte Ausstattung erforderlich. Dies stellt sicher, dass alle Studierenden unter vergleichbaren technischen Bedingungen arbeiten können und Lehrveranstaltungen ohne vermeidbare technische Einschränkungen durchgeführt werden können. Die Geräte werden in die bestehende IT-Infrastruktur eingebunden und zentral durch den ITBereich verwaltet. Hierzu zählen insbesondere die zentrale Installation und Aktualisierung von Betriebssystemen und Software, die Benutzerverwaltung, Sicherheitsupdates, Virenschutz, Netzwerkanbindung sowie die Wiederherstellung definierter Systemzustände. Aufgrund des Einsatzes in öffentlich bzw. hochschulintern zugänglichen Räumen müssen die Rechner außerdem robust, administrierbar und für den dauerhaften Betrieb in einer Mehrbenutzerumgebung geeignet sein. Ziel der Beschaffung ist es, den Studierenden und Lehrenden dauerhaft eine moderne, stabile und einheitliche IT-Arbeitsumgebung bereitzustellen, die den Anforderungen des aktuellen und zukünftigen Lehr-, Übungs- und Prüfungsbetriebs entspricht.
Interne Kennung: 2026-0031
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30214000 Arbeitsplätze
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Duisburger Strasse 100
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45479
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lützowstrasse 5
Stadt: Bottrop
Postleitzahl: 46236
Land, Gliederung (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 26/02/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Rücknahme und Entsorgung des im Zuge der Lieferung und Montage anfallenden Verpackungsmaterials (Kartonagen, Folien, Polster, Paletten) nach geltenden Vorschriften. Die Räume sind nach Abschluss der Arbeiten besenrein zu hinterlassen.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Rücknahme und Entsorgung des im Zuge der Lieferung und Montage anfallenden Verpackungsmaterials (Kartonagen, Folien, Polster, Paletten) nach geltenden Vorschriften. Die Räume sind nach Abschluss der Arbeiten besenrein zu hinterlassen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot sind einzureichen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Formular 324 EU - Angebotsschreiben; - Ausgefülltes Preisblatt - Geforderte Informationen, Unterlagen und Nachweise aus Anlage Leistungsverzeichnis/Kriterienkatalog". - Formblatt 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe; - Formblatt 531 EU - Bietergemeinschaft (falls zutreffend); - Formblatt 533 a EU - Eigenerklärung Unterauftragnehmer (falls zutreffend); - Formblatt 534 a EU - Eigenerklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); - Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen (Handelsregisterauszug oder Eigenerklärung, wie unter 1.5 Eignung in dieser Datei erläutert); - Eigenerklärung zur Eintragung in das das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (wie unter 1.5 Eignung in dieser Datei erläutert); - Formblatt 523 EU - Eigenerklärung Sanktionen (Angebote von Bietern bzw. Bietergemeinschaften, welche diese Eigenerklärung nicht abgeben, werden von der Wertung ausgeschlossen); - Eigenerklärung/Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung (wie unter Punkt 1.5 Eignung beschrieben); - Information DSGVO-Bieter (Formular 312a_322a EU) - Bescheinigung in Steuersachen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 48 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gibt nur ein Los.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr
Registrierungsnummer: 05117-06001-21
Postanschrift: Duisburger Strasse 100
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45479
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
Telefon: +4920888254501
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 0251 411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eef2ee81-6ce1-44d3-a872-d7ef3172d45b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 639207-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 179/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2026