1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bio-Incubator Leuven NV
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN
Beschreibung: UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN
Kennung des Verfahrens: b1682751-88fa-47c7-8ca0-bc0209f3bc83
Interne Kennung: 2023001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2023001 - 1
Beschreibung: UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: De prijs voor het schoonmaken per gebouw zal worden berekend aan de hand van volgende berekeningen: - 1A: inventaris: hier dient een totaalprijs (op basis van het vermoedelijk aantal uren) voor de volledige looptijd van de overeenkomst te worden opgegeven per gebouw. Per gebouw kan ook een opsplitsing van het aantal uren per lokaal worden teruggevonden in tabblad 1D. In dit programma dienen alle kosten te zijn inbegrepen voor het schoonmaken (o.a. loonkost, materiaalkost,…) in functie van het vooropgesteld schoonmaakprogramma (zie artikel III.11 schoonmaakprogramma’s) - 1B: uurtarief regiewerkzaamheden: indien er geen vooropgesteld schoonmaakprogramma voorhanden is, zal de prijs volgens uurtarief worden berekend. Dit dient een all-in uurtarief te omvatten. - 1C: gebouwgebonden schoonmaak: de omgeven terreinen en binnenplaatsen dienen te worden schoonmaakt van zwerfvuil met als frequentie wekelijks. Hiervoor dient een jaarprijs te worden opgegeven.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak
Beschreibung: Voor de beoordeling van dit criterium voegt de inschrijver een plan van aanpak toe aan zijn offerte inzake de gehele uitvoering van de opdracht. Volgende elementen zullen worden beoordeeld (niet-limitatief): • Kwaliteitsgarantie: de inschrijver beschrijft uitvoerig op welke wijze hij de kwaliteit van de schoonmaak garandeert en opvolgt. • Werkorganisatie en planning: de inschrijver beschrijft op welke wijze hij zijn werkorganisatie en planning organiseert. De inschrijver omschrijft de beschikbare tools om wijzigingen in de ruimtestaten bij te houden. • Opleidings- en begeleidingstraject: de inschrijver stelt zijn opleidings- en begeleidingstraject voor van zijn werknemers. • Interne controle en werkleiding: de inschrijver omschrijft duidelijk zijn methodiek en parameters omtrent interne controle naar de correcte uitvoering van de omschreven taken en middelen (hoe wordt er gecontroleerd, waarop wordt gelet, hoe men om gaat met klachten door de opdrachtgever en zijn gebruikers, …). In ieder geval dient de inschrijver te garanderen dat hij (of een aangestelde) binnen één werkdag na de melding van de klacht kan aanwezig zijn op de locatie. • Flexibiliteit: de inschrijver beschrijft zijn flexibiliteit op de punten waar hij een meerwaarde kan zijn (vervanging bij ziekte, personeelsbezetting, bijwerken van niet-gepresteerde uren, …). • (Tijds)registratie prestaties: de inschrijver legt in zijn offerte uit hoe de prestaties van het personeel worden geregistreerd. • Milieuvriendelijkheid: de inschrijver beschrijft de maatregelen betreffende de milieuvriendelijkheid van de producten en machines. De inschrijver voegt hiertoe een volledige inventaris van de gebruikte materialen en producten toe aan de offerte. • (Bijkomende) dienstverlening: de inschrijver beschrijft zijn aanbod. Voor de beoordeling van dit criterium dient de inschrijver een plan van aanpak toe te voegen in maximaal 4 A4-pagina’s (inclusief eventuele bijlagen).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Opvolging en rapportering
Beschreibung: Voor de beoordeling van dit criterium voegt de inschrijver een samenvattende nota toe aan zijn offerte inzake o.a. onderstaande punten (op maximaal 2 A4-pagina’s): • Hoe worden klachten behandeld intern en extern? Welke procedures zijn van toepassing? Wat zijn de bereikbaarheidsuren? • Structuur en organogram: wordt er een SPOC aangesteld? Omschrijf het organogram. • Sociaal beleid: hoe draagt de inschrijver zorg voor zijn personeelsbeleid: werklast, ziekteverzuim, op tijd komen, respecteren van afspraken, … • Betrokkenheid: welke communicatie naar de opdrachtgever wordt voorzien? Geef op wat de frequentie is van de verschillende overlegmomenten. • Rapportering: de inschrijver omschrijft de frequentie en de wijze van rapportering naar de opdrachtgever met o.a. betrekking tot de uitvoering van controles. • ….
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Iris Facility Solutions
Angebot:
Kennung des Angebots: P1Schoonmaak
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 481 880,03 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: P1IRIS
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/10/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 17/10/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 175 773,60 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 871 519,47 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bio-Incubator Leuven NV
Registrierungsnummer: 0876605232_4571
Postanschrift: Gaston Geenslaan 1
Stadt: Heverlee
Postleitzahl: 3001
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16751308
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank
Registrierungsnummer: 0447.677.170
Abteilung: Leuven
Stadt: Leuven
Land: Belgien
Telefon: 016 21 46 44
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Iris Facility Solutions
Registrierungsnummer: 0453.520.233
Stadt: Brussel
Land: Belgien
Telefon: 03 216 42 86
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d012c228-9c21-422b-9e8e-42fcfc2bc8bf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 18/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 639619-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2023
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2023