1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Mittlerer Osten und Nordafrika - Europa Mitgliedstaaten der Europäischen Union
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzung des schweizerisch-rumänischen Programms für bürgerschaftliches Engagement / Mandat für Vorbereitungsarbeiten der 2. Etappe (max. 80h) im März-April 2024 und Projektumsetzungsmandat für eine Einzelphase: 01.06.2024 - 31.05.2029 (5 Jahre)
Beschreibung: Das schweizerisch-rumänische Programm für bürgerschaftliches Engagement (CEP) zielt darauf ab, die rumänische Bevölkerung dazu zu bewegen, sich aktiver an öffentlichen Angelegenheiten zu beteiligen, Einfluss auf die Politikgestaltung zu nehmen und zu demokratischen Reformen, Transparenz, Rechenschaftspflicht und systemischem sozialem Wandel in Rumänien beizutragen, indem sie sich in zivilgesellschaftlichen Räumen und zum Wohle der Bevölkerung engagieren. Das CEP konzentriert sich auf Themenbereiche, die für die Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements, der Rechtsstaatlichkeit, der Menschenrechte und der Transparenz in Rumänien besonders relevant und/oder wirksam sind.
Kennung des Verfahrens: 134b678b-f12b-4e9a-8412-debd374128b9
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Teilangebote sind nicht zugelassen. Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören: Keine. Geschäftsbedingungen: Für die Vorbereitungsarbeiten der 2. Etappe: Allgemeine Geschäftsbedingungen AGB des EDA für Dienstleistungsverträge (Typ A und Typ B) – Version Mai 2021. Für die CEP Implementierung: Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Projektdurchführungsaufträge – Version Mai 2021. Die AGB werden vom Anbieter mit Einreichung des Angebots uneingeschränkt akzeptiert. Verhandlungen: Sind nicht vorgesehen. Grundsätzliche Anforderungen: Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen, die in der Schweiz zu erbringen sind, nur an Anbieter, welche die Einhaltung der am Ort der Leistung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer, die melde- und Bewilligungspflichten nach dem Bundesgesetz vom 17. Juni 2005 gegen die Schwarzarbeit (BGSA) sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten (vgl. Art. 12 Abs. 1 BöB). Wir die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 6 BöB zu gewährleisten (vgl. Art. 12 Abs. 2 BöB). Die Auftraggeberin vergibt sodann einen öffentlichen Auftrag nur an Anbieter, welche mindestens die am Ort der Leistung geltenden rechtlichen Vorschriften zum Schutz der Umwelt und zur Erhaltung der natürlichen Ressourcen einhalten (vgl. Art. 12 Abs. 3 BöB i.V.m. Anhang 2 VöB). Sind Subunternehmer zugelassen, sind diese verpflichtet, die Anforderungen nach den Absätzen 1 – 3 einzuhalten. Diese Verpflichtungen sind in die Vereinbarungen zwischen den Anbietern und den Subunternehmern aufzunehmen. Sonstige Angaben: Der zweite Schweizer Beitrag an ausgewählte EU-Mitgliedstaaten ist ein zentraler Bestandteil der schweizerischen Europapolitik. Mit ihrem Beitrag trägt die Schweiz dazu bei, den Zusammenhalt und die Stabilität in Europa zu fördern sowie die bilateralen Beziehungen zu den Partnerländern zu festigen und auszubauen. Der Beitrag in der Höhe von 1,302 Milliarden Franken hat eine Laufzeit bis 2029 und dient der Unterstützung von Staaten, die der EU nach 2004 beigetreten sind (EU-13), oder von Ländern, die mit grossen Migrationsströmen konfrontiert sind. Der zweite Schweizer Beitrag hat zum Ziel, die wirtschaftlichen und sozialen Ungleichheiten in Europa zu verringern und Massnahmen zur Steuerung der Migration zu fördern. In Rumänien wird der zweite Schweizer Beitrag über das schweizerisch-rumänische Kooperationsprogramm (SRCP) umgesetzt und beläuft sich auf 221,5 Millionen Franken. Das SRCP stützt sich auf ein Rahmenabkommen, das am 12. Dezember 2022 zwischen dem Schweizerischen Bundesrat und der rumänischen Regierung, vertreten durch das Finanzministerium, unterzeichnet wurde. Rechtsmittelbelehrung: Es handelt sich um einen öffentlichen Auftrag nach Anhang 5 Ziffer 1 Buchstabe d BöB. Es besteht kein Rechtsschutz. Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote beinhalten sämtliche Unterlagen gemäss Kapitel 6 und sind folgendermassen in einem verschlossenen Umschlag unterzeichnet einzureichen: a) ein unterzeichnetes Original in Papierform benannt als «Original» b) zwei unterzeichnete Kopie benannt als «Kopie» c) ein elektronisches Speichermedium (Bsp. CD, DVD oder Memory Stick) mit sämtlichen geforderten Unterlagen ODER d) Alternative Einreichung der Angebote: die Anbieter können das Angebot ausschliesslich per E-Mail einreichen. In diesem Fall muss das Angebot (Format pdf) per E-Mail bis spätestens zum 08.12.2023, 23:00 (Schweizer Zeit ) an bucharest.sco@eda.admin.ch gesandt werden. Die E-Mail muss in der Betreffzeile den folgenden Text haben: «Bid for the Programme Operator for the CEP Romania». Es ist möglich, ein Angebot in mehreren E-Mails in deutlich gekennzeichneten Stapeln einzureichen. Die Anbieter müssen in der E-Mail die Verbindlichkeit des Angebotes bestätigen. Der Eingang des per E-Mail eingereichten Angebots wird per E-Mail spätestens bis am 09.12.2023 bestätigt . Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Sprache der Angebote: Englisch. Amtliche Dokumente in der Landessprache werden mit einer Übersetzung ins Englische versehen. Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Es werden keine individuellen Auskünfte erteilt. Allfällige Fragen können bis 01.11.2023 (23:59 Schweizer Zeit) anonymisiert im Frageforum auf www.simap.ch gestellt werden. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Antworten werden auf www.simap.ch 08.11.2023 publiziert. Die Anbieter sind selber verantwortlich, die Antworten von www.simap.ch zu beziehen und diese entsprechend für die Offertstellung zu berücksichtigen. Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 18.10.2023, Dok. 1370121 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 01.11.2023. Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab 18.10.2023 bis 08.12.2023 Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Unterlagen zum erwähnten Projekt können über die Plattform www.simap.ch unter: laufende Verfahren, Bund, Ausschreibungen heruntergeladen werden. Dazu müssen Sie sich zuerst beim genannten Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Umsetzung des schweizerisch-rumänischen Programms für bürgerschaftliches Engagement / Mandat für Vorbereitungsarbeiten der 2. Etappe (max. 80h) im März-April 2024 und Projektumsetzungsmandat für eine Einzelphase: 01.06.2024 - 31.05.2029 (5 Jahre)
Beschreibung: Das schweizerisch-rumänische Programm für bürgerschaftliches Engagement (CEP) zielt darauf ab, die rumänische Bevölkerung dazu zu bewegen, sich aktiver an öffentlichen Angelegenheiten zu beteiligen, Einfluss auf die Politikgestaltung zu nehmen und zu demokratischen Reformen, Transparenz, Rechenschaftspflicht und systemischem sozialem Wandel in Rumänien beizutragen, indem sie sich in zivilgesellschaftlichen Räumen und zum Wohle der Bevölkerung engagieren. Das CEP konzentriert sich auf Themenbereiche, die für die Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements, der Rechtsstaatlichkeit, der Menschenrechte und der Transparenz in Rumänien besonders relevant und/oder wirksam sind.
Interne Kennung: 266760
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rumänien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: ZK1 Qualifikation und Erfahrung des vorgeschlagenen Teams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: ZK2 Verständnis für das Programm und seinen allgemeinen Ansatz
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: ZK3 Ablauf und Programmorganisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: ZK4 Finanzielle Offerte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/12/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich. In Übereinstimmung mit Art. 11 Bst. e BöB schützt die Auftraggeberin den vertraulichen Charakter aller vom Anbieter zur Verfügung gestellten Informationen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die in Anhang EK aufgeführten Teilnahmebedingungen müssen vollständig und ohne Einschränkung oder Modifikation erfüllt und nachgewiesen werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Mittlerer Osten und Nordafrika - Europa Mitgliedstaaten der Europäischen Union
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BITTE NICHT ÖFFNEN - OFFERTE FÜR DEN PROGRAMMBETREIBER DES CEP Schweizerische Botschaft in Rumänien Schweizerisches Beitragsbüro in Rumänien
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Mittlerer Osten und Nordafrika - Europa Mitgliedstaaten der Europäischen Union
Registrierungsnummer: 408712
Postanschrift: Eichenweg 5
Stadt: Berne
Postleitzahl: 3003
Land: Schweiz
Kontaktperson: Ms. Debora Kern
Telefon: +40 21 206 1600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BITTE NICHT ÖFFNEN - OFFERTE FÜR DEN PROGRAMMBETREIBER DES CEP Schweizerische Botschaft in Rumänien Schweizerisches Beitragsbüro in Rumänien
Registrierungsnummer: 408712
Postanschrift: 16-20, str. Grigore Alexandrescu, 4th floor
Stadt: Bucharest
Postleitzahl: 010626
Land: Rumänien
Kontaktperson: Mr. Giacomo Solari, Head
Telefon: +40 21 206 1600
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: CHE-415.481.515
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land: Schweiz
Telefon: +41 584 652 626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d47f282b-9a36-48ce-a5f7-ea44c3707500 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/10/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 639625-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2023
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2023