1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wallonie Belgique Tourisme
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marché relatif à la conception, au transport, montage, démontage et stockage d’un stand d'exposition VISITWallonia.be sur les salons en 2024, 2025, 2026 à mars 2027
Beschreibung: VISITWallonia (Wallonie Belgique Tourisme ASBL) est en charge du marketing et de la promotion touristique de la Wallonie en Belgique et sur les marchés étrangers, principalement en Europe (Allemagne, France, UK, Pays-Bas, Italie) mais aussi sur d’autres marchés dits d’opportunités (en Europe et hors-Europe). Dans le présent Cahier Spécial des Charges, VISITWallonia est dénommée, indifféremment, VISITWallonia ou pouvoir adjudicateur. Dans le cadre de ses nouvelles missions et suite à la régionalisation du tourisme, VISITWallonia assure exclusivement depuis janvier 2017, la promotion du tourisme de la Région wallonne dans les secteurs loisirs et MICE notamment sur les salons touristiques nationaux et internationaux / professionnels et grand public. VISITWallonia participe à des évènements de tailles diverses et à destination du grand public et/ou des professionnels avec des partenaires, sous-exposants, opérateurs touristiques appelés ci-après « suiveurs ». VISITWallonia se charge de louer un emplacement sur chacun des salons et/ou événements. Le présent marché porte sur des prestations de services au sens de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Les services correspondent aux codes CPV 71220000 et 79956000-0. L’objet du présent marché est la conception et mise en œuvre d’un nouveau stand, créatif innovant et original, comprenant la rédaction de propositions et de plans détaillés de stands (de 40 à 120m²) sur base du matériel existant et/ou à remplacer, leur équipement complémentaire en mobilier et matériel technique, le transport, le montage et démontage sur les salons où VISITWallonia souhaite être présent avec son propre stand, le stockage du matériel et les budgets y afférant, pour une durée de 3 ans (à partir d’avril 2024, 2025, 2026 et jusqu’au 31 mars 2027). Les principaux salons concernés chaque année sont : VAKANTIEBEURS UTRECHT Janvier TOURISSIMA LILLE Janvier SALON DES VACANCES BRUXELLES Février FIETS EN WANDELBEURS UTRECHT Février FIETS EN WANDELBEURS GENT Mars BIKE BRUSSELS Mars OOSTENDE VOOR ANKER Juin WORLD TRAVEL MARKET LONDON Novembre Des salons ou d’autres actions de promotion utilisant le nouveau stand actions pourraient être annulés et d’autres pourraient se rajouter durant la période de marché. VISITWallonia se réserve le droit d’annuler sa participation à un salon, même en cours de préparation de celui-ci et ce, à la suite d’une cause majeure (pandémie, crise, …). L’annulation de l’évènement par les organisateurs ou le manque de suiveurs ne pourra, de ce chef, donner lieu à un quelconque droit à un dédommagement pour l’adjudicataire. En cas d’annulation de la participation à un salon, VISITWallonia en avisera immédiatement, et par écrit, l’adjudicataire. L’adjudicataire ne pourra alors facturer que la partie des prestations effectivement commencées. Dans ce cas, le budget initialement prévu ne pourra être réclamé par l’adjudicataire et pourra être reporté dans l’enveloppe globale du marché mentionné ci-après. Ce marché est émis et financé par VISITWallonia. Du fait de remettre offre, le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants seront considérés comme ayant accepté les termes et conditions du présent Cahier Spécial des Charges, même si les conditions générales de vente du soumissionnaire et/ou de ses sous-traitants sont différentes. La conclusion du marché sur base du présent Cahier Spécial des Charges ne donnera à l’adjudicataire aucun droit d’exclusivité. VISITWallonia pourra, même pendant la période de validité du marché, faire exécuter des prestations identiques ou analogues à celles décrites dans le présent document par d’autres fournisseurs ou par ses propres services. Le soumissionnaire ne pourra, de ce chef, faire valoir un quelconque droit à un dédommagement ou réclamer des indemnités (dommages et intérêts).
Kennung des Verfahrens: 6ab0bbb7-e83b-49ac-b413-2b041df562cf
Interne Kennung: OFFRE STAND FOIRES VISITWALLONIA 2024-2027
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Cf. Cahier Spécial des charges Partie "6.1. Recevabilité des offres des soumissionnaires"
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: OFFRE STAND FOIRES VISITWALLONIA 2024-2027 - 1
Beschreibung: VISITWallonia (Wallonie Belgique Tourisme ASBL) est en charge du marketing et de la promotion touristique de la Wallonie en Belgique et sur les marchés étrangers, principalement en Europe (Allemagne, France, UK, Pays-Bas, Italie) mais aussi sur d’autres marchés dits d’opportunités (en Europe et hors-Europe). Dans le présent Cahier Spécial des Charges, VISITWallonia est dénommée, indifféremment, VISITWallonia ou pouvoir adjudicateur. Dans le cadre de ses nouvelles missions et suite à la régionalisation du tourisme, VISITWallonia assure exclusivement depuis janvier 2017, la promotion du tourisme de la Région wallonne dans les secteurs loisirs et MICE notamment sur les salons touristiques nationaux et internationaux / professionnels et grand public. VISITWallonia participe à des évènements de tailles diverses et à destination du grand public et/ou des professionnels avec des partenaires, sous-exposants, opérateurs touristiques appelés ci-après « suiveurs ». VISITWallonia se charge de louer un emplacement sur chacun des salons et/ou événements. Le présent marché porte sur des prestations de services au sens de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Les services correspondent aux codes CPV 71220000 et 79956000-0. L’objet du présent marché est la conception et mise en œuvre d’un nouveau stand, créatif innovant et original, comprenant la rédaction de propositions et de plans détaillés de stands (de 40 à 120m²) sur base du matériel existant et/ou à remplacer, leur équipement complémentaire en mobilier et matériel technique, le transport, le montage et démontage sur les salons où VISITWallonia souhaite être présent avec son propre stand, le stockage du matériel et les budgets y afférant, pour une durée de 3 ans (à partir d’avril 2024, 2025, 2026 et jusqu’au 31 mars 2027). Les principaux salons concernés chaque année sont : VAKANTIEBEURS UTRECHT Janvier TOURISSIMA LILLE Janvier SALON DES VACANCES BRUXELLES Février FIETS EN WANDELBEURS UTRECHT Février FIETS EN WANDELBEURS GENT Mars BIKE BRUSSELS Mars OOSTENDE VOOR ANKER Juin WORLD TRAVEL MARKET LONDON Novembre Des salons ou d’autres actions de promotion utilisant le nouveau stand actions pourraient être annulés et d’autres pourraient se rajouter durant la période de marché. VISITWallonia se réserve le droit d’annuler sa participation à un salon, même en cours de préparation de celui-ci et ce, à la suite d’une cause majeure (pandémie, crise, …). L’annulation de l’évènement par les organisateurs ou le manque de suiveurs ne pourra, de ce chef, donner lieu à un quelconque droit à un dédommagement pour l’adjudicataire. En cas d’annulation de la participation à un salon, VISITWallonia en avisera immédiatement, et par écrit, l’adjudicataire. L’adjudicataire ne pourra alors facturer que la partie des prestations effectivement commencées. Dans ce cas, le budget initialement prévu ne pourra être réclamé par l’adjudicataire et pourra être reporté dans l’enveloppe globale du marché mentionné ci-après. Ce marché est émis et financé par VISITWallonia. Du fait de remettre offre, le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants seront considérés comme ayant accepté les termes et conditions du présent Cahier Spécial des Charges, même si les conditions générales de vente du soumissionnaire et/ou de ses sous-traitants sont différentes. La conclusion du marché sur base du présent Cahier Spécial des Charges ne donnera à l’adjudicataire aucun droit d’exclusivité. VISITWallonia pourra, même pendant la période de validité du marché, faire exécuter des prestations identiques ou analogues à celles décrites dans le présent document par d’autres fournisseurs ou par ses propres services. Le soumissionnaire ne pourra, de ce chef, faire valoir un quelconque droit à un dédommagement ou réclamer des indemnités (dommages et intérêts).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Vereinigtes Königreich
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pour l’appréciation de la capacité économique et financière, une déclaration sur le chiffre d’affaires des trois derniers exercices disponibles est demandée. Si pour une raison justifiée et acceptée par le pouvoir adjudicateur, le soumissionnaire n'est pas en mesure de fournir les références demandées, il est admis à prouver sa capacité économique et financière par tout autre document considéré comme approprié par le pouvoir adjudicateur.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pour l’appréciation de la capacité technique ou professionnelle, les soumissionnaires devront joindre à leur offre la liste des principaux services du même type – à savoir la conception, le transport, le montage, démontage et stockage de stands d’exposition sur des salons et événements de tailles diverses en Belgique et à l’étranger – que ceux demandés dans le présent cahier spécial des charges effectués au cours des trois dernières années en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé (y compris coordonnées téléphoniques et électroniques) ainsi qu'une description sommaire du service. Des exemples de leurs réalisations peuvent être présentés. 8 Que ce soit lors de la phase d’attribution ou de la phase d’exécution du présent marché, les échanges écrits et oraux devront se faire exclusivement en langue française.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Attractivité du concept et des stands
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: La cohérence des projets proposés
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aspects qualitatifs et pratique des stands
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Budget total
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 24/11/2023 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal de Première Instance Francophone de Bruxelles
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wallonie Belgique Tourisme
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wallonie Belgique Tourisme
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wallonie Belgique Tourisme
Registrierungsnummer: 0888366085_650
Postanschrift: rue Marché aux Herbes 25-27
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 81844100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de Première Instance Francophone de Bruxelles
Registrierungsnummer: 0308357753
Stadt: Bruxelles
Land: Belgien
Telefon: 025086331
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b467ef56-468d-487c-8713-93f70c1fb662 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 18/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 639858-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2023
Datum der Veröffentlichung: 20/10/2023