2023-OJS204-639930-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt

Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76133

Land: Deutschland

E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de

Telefon: +49 721/133-0

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.karlsruhe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

HGW23002_Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen am Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
50413200 Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Karlsruhe, vertreten durch das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft (HGW), beabsichtigt die Wartungsarbeiten, Betriebsführung und den Notdienst für die Sprinkleranlagen am Zentrum für Kunst und Medien, Lorenzstr. 9 - 27, 76135 Karlsruhe, Lichthof 1 - 10 zu vergeben. Die Instandsetzungsarbeiten, welche im Zusammenhang mit der Wartung erforderlich werden und zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich sind, sind inbegriffen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Zentrum für Kunst und Medien, Lorenzstr. 9 - 27, 76135 Karlsruhe, Lichthof 1 - 10

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Nachfolgende Ausschreibung beinhaltet die Wartung und technische Betriebsführung an den Sprinkleranlagen für maximal 4 Jahre. Der Sprinklerschutz umfasst alle Geschosse. Das Gebäude ist in 10 Lichthöfe mit insgesamt 52 Gebäudeachsen aufgeteilt. Lichthof 1-5 (Achse 0 - 25) und Lichthof 6-10 (Achse 25-52) besitzen jeweils eine eigenständige Sprinkleranlage.

Sprinkleranlage MNK / HfG Lichthof 1-5

Die Sprinkleranlage ist mit 6 Nassalarmventilstationen und 14 vorgesteuerten Trockenalarmventilstationen, welche überwacht sind, ausgestattet. Alarmventilstationen mit Absperrschieber, Drucküberwachung, Umschaltventile, Auslöseventil, Alarmdruckschalter, Alarmabstellhahn, Blitzleuchte und weiteren erforderlichen Armaturen zum Anzeigen und steuern. Die Nassalarmgruppe Nr.1 ist mit 5 Strömungsmeldern ausgestattet. Die Ventilstationen sind in verschiedenen Technikschächten im EG bis 3. OG verteilt untergebracht (siehe hierzu auch beigefügtes Anlagenschema).

Im Untergeschoss befindet sich die Sprinklerzentrale mit Druckluftwasserbehälter 28 m³, Speisepumpe, Druckluftkompressor, Auffüllbehälter 500 l, Schaltschrank und 2 Störmeldezentralen, Fabr. Hekatron, Probierleitung, Minimax Trennstation mit 1x Störmeldezentrale Minimax, Pumpendruckleitung und Speiseleitung sowie Entlüftungsleitung führen erdverlegt zum Wasservorratsbehälter, welcher in der Tiefgarage im Erdreich eingebaut ist. Schwimmerventile und Unterwasserpumpe sind über befahrbare Revisionsabdeckungen in der Tiefgarage zugänglich (siehe hierzu auch den beigefügten Grundrissplan Sprinklerzentrale). Die Störmeldezentralen sind auf die Brandmeldezentrale aufgeschaltet. Im Dachgeschoss befinden sich 2 Druckluftkompressoren, ein weiterer befindet sich in der Sprinklerzentrale im UG.

Sprinkleranlage ZKM / Städtische Galerie Lichthof 6-10

Die Sprinkleranlage ist mit 1 Nassalarmventilstation und 18 vorgesteuerten Trockenalarmventilstationen, welche überwacht sind, ausgestattet. Alarmventilstationen mit Absperrschieber, Drucküberwachung, Umschaltventile, Auslöseventil, Alarmdruckschalter, Alarmabstellhahn und weiteren Armaturen zum Anzeigen und steuern. Die Nassalarmgruppe

ist mit 3 Strömungsmeldern ausgestattet. Die Ventilstationen sind in verschiedenen Technikschächten im EG bis DG verteilt untergebracht (siehe hierzu auch beigefügtes Anlagenschema).

Es befinden sich im EG und 2.OG 3 weitere Störmeldezentralen, Fabr. Minimax. Die Störmeldezentralen sind auf die Brandmeldeanlage aufgeschaltet. 5 Trockenalarmventilstationen sind mit einem Stickstoffgenerator ausgestattet. Im Dachgeschoss befinden sich 2 Druckluftkompressoren, ein weiterer befindet sich in der Sprinklerzentrale im UG. In der Gastroküche im Lichthof 6 befindet sich eine Ansul - Löschanlage für Küchen (technische Unterlagen sind beigefügt!).

Im Untergeschoss befindet sich die Sprinklerzentrale mit Druckluftwasserbehälter 28 m³, Speisepumpe, Druckluftkompressor, Auffüllbehälter 500 l, Schaltschrank und 1 Störmeldezentrale, Fabrikat Minimax, Probierleitung, Pumpendruckleitung und Speiseleitung führen erdverlegt zum Wasservorratsbehälter, welcher in der Tiefgarage im Erdreich eingebaut ist. Schwimmerventile und Unterwasserpumpe sind über befahrbare Revisionsabdeckungen in der Tiefgarage zugänglich (siehe hierzu auch beigefügtes Anlagenschema). Die Störmeldezentralen sind auf die Brandmeldeanlagen aufgeschaltet.

Die Wartungsarbeiten werden für 2 Jahre ausgeschrieben. Es besteht die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um zwei Jahre.

Der Vertrag beginnt am 01.01.2024.

Der Vertrag verlängert sich nach der Laufzeit von zwei Jahren automatisch um zwei weitere Jahre, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor seinem Ablauf schriftlich gekündigt wird. Er endet jedoch automatisch zum 31.12.2027.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 097-304182

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Wartungsarbeiten, Betriebsführung und Notdienst für die Sprinkleranlagen am Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/09/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: TOTAL WALTHER GmbH

Postanschrift: Industriestr. 4b

Ort: Ettlingen

NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis

Postleitzahl: 76275

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/10/2023