1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beveiliging maatschappelijke opvanglocaties
Beschreibung: De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer. De werkzaamheden hebben betrekking op het verzorgen van beveiligingsdiensten voor maatschappelijke opvanglocaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op twee locaties voor maatschappelijke opvang. Op dit moment is de uitvoerende partij Stoed (Stichting Onder Een Dak). De uitvoerende partij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de beveiligingsmedewerker. De beveiligingswerkzaamheden worden verricht op twee locaties, namelijk: • Nijverheidsstraat 26B te Vlaardingen (locatie de Elementen. Dit betreft nachtopvang. Deze locatie is het hele jaar geopend); • Hofsingel 84 te Vlaardingen (winteropvang, geopend van 1 november tot 1 april). De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 3.700.000,00 exclusief BTW. Indien dit maximum is bereikt of zal worden overschreden door een opdracht die onder de raamovereenkomst is uitgezet, heeft de raamovereenkomst geen effect meer. De aanbestedende dienst zal dan niet meer gunnen onder deze raamovereenkomst en gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De aanbestedende dienst benadrukt dat de opdrachtnemer geen rechten kunnen ontlenen aan een minimale opdrachtwaarde. De raamovereenkomst kent geen afnameverplichting/omzetgarantie.
Kennung des Verfahrens: ad5e3d0a-1c37-43be-af2b-f450821fdf25
Interne Kennung: IV.100198
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beveiliging maatschappelijke opvanglocaties
Beschreibung: De werkzaamheden hebben betrekking op het verzorgen van beveiligingsdiensten voor maatschappelijke opvanglocaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op twee locaties voor maatschappelijke opvang. Op dit moment is de uitvoerende partij Stoed (Stichting Onder Een Dak). De uitvoerende partij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de beveiligingsmedewerker. De beveiligingswerkzaamheden worden verricht op twee locaties, namelijk: • Nijverheidsstraat 26B te Vlaardingen (locatie de Elementen. Dit betreft nachtopvang. Deze locatie is het hele jaar geopend); • Hofsingel 84 te Vlaardingen (winteropvang, geopend van 1 november tot 1 april).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1. Uitvoeringsplan
Beschreibung: De aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die in staat is om gedurende de raamovereenkomst optimaal de beveiligingsdiensten uit te voeren. Hierbij staan veiligheid, transparantie, communicatie en samenwerking (met zowel de opdrachtgever als Stoed als de uitvoerende partij) centraal. De inschrijver wordt gevraagd een uitvoeringsplan op te stellen en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan de doelstelling van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst heeft hiertoe de volgende doelstelling gedefinieerd: Een doordachte, praktische en op de doelgroep afgestemde werkwijze die bijdraagt aan een veilige en continue uitvoering van de dienstverlening. Inschrijver dient in de uitwerking van het gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van de bevordering van rust, orde en veiligheid?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver met betrekking tot de preventie van incidenten en de aanpak bij calamiteiten?; • Hoe geeft de inschrijver vorm aan de personeelsinzet per locatie en per dagdeel?; • Hoe borgt de inschrijver continuïteit van de inzet (bijvoorbeeld bij ziekte of uitval)?; • Hoe geeft de inschrijver vorm aan de samenwerking met Stoed als uitvoerende partij binnen de overeenkomst? Naarmate de door de Inschrijver aangedragen maatregelen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de Inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten: • de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen meer bij aan het bereiken van de doelstelling; • de mate waarin de maatregelen van de inschrijver effectief zijn; • de mate waarin het aangebodene SMART gemaakt is.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2. Borging kennis en expertise
Beschreibung: De Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een proactieve werkwijze van de Inschrijver die bijdraagt een doelmatige uitvoering van de overeenkomst. De Opdrachtnemer dient nauw samen te werken met de Aanbestedende dienst zodat tijdig de juiste Aanbestedende dienst zodat tijdig de juiste Kandidaten worden aangeboden tegen een marktconform tarief. De Opdrachtnemer dient in dit proces rekening te houden met de belangen van zowel de Kandidaten die succesvol geplaatst worden, als de Kandidaten die worden afgewezen. De Inschrijver wordt gevraagd om het proces van werving en selectie te beschrijven en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft hiertoe de volgende doelstelling gedefinieerd: De inzet van beveiligers die over aantoonbare en actuele kennis en vaardigheden beschikken en daarmee bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de overeenkomst. Inschrijver dient in de uitwerking van het Gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van selectie en opleiding van beveiligers?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van het omgaan met agressie, GGZ-problematiek, verslaving en dakloosheid?; • Hoe investeert de inschrijver in het versterken van vaardigheden en reflectie op de praktijk?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van kwaliteitsborging tijdens de uitvoering van de overeenkomst? Naarmate de door de Inschrijver aangedragen maatregelen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de Inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten: • de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen meer bij aan het bereiken van de doelstelling; • de mate waarin de maatregelen van de Inschrijver effectief zijn; • de mate waarin het aangebodene SMART gemaakt is. SMART formuleren houdt in: - Specifiek: de mate waarin de Inschrijver de door hem aangeboden oplossing eenduidig heeft omschreven; - Meetbaar: de mate waarin geverifieerd c.q. gevalideerd kan worden dat de aangeboden oplossing het beoogde bereikt; - Acceptabel: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden oplossing aanvaardbaar is binnen de daaraan te stellen en gestelde eisen; - Realistisch: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden oplossing haalbaar is; - Tijdsgebonden: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1. Inschrijvingsprijs
Beschreibung: U dient gebruik te maken van het format Prijzenblad dat is bijgevoegd in Bijlage 8. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro’s, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Vlaardingen - TenderNed
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Registrierungsnummer: 6116978
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Nico Zoutenbier
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gemeente Vlaardingen
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Postanschrift: wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 06eeab9f-4354-4fb4-ba51-bd9a8321b5a9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 09:03:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 640265-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025