640498-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Polen – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
OJ S 188/2025 01/10/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Bydgoszcz
E-Mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Beschreibung: Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Kennung des Verfahrens: 10083190-2bf1-4612-a9b0-94914905db65
Interne Kennung: WZP.271.25.2025.E
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
art. 213 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 uPzp - ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Beschreibung: Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Interne Kennung: WZP.271.25.2025.E
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dział IX Środki ochrony prawnej - ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miasto Bydgoszcz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Miasto Bydgoszcz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: System informatyczny OTAGO wykorzystywany jest w większości wydziałów UM Bydgoszczy oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W skład systemu OTAGO wchodzi 42 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają ze wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. System jest rozszerzany o nowe funkcjonalności w zakresie zmieniających się przepisów prawa. W chwili obecnej z systemu korzysta 1383 użytkowników. System OTAGO jest rozwijany i utrzymywany przez firmę ASSECO DATA SYSTEMS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana z Kolna 11 (następcę prawnego Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Gdańsk, ul. Heweliusza 11, z którym Zamawiający zawarł umowę w 1995r.), jako jedynego właściciela praw autorskich. ADS jest jednocześnie jedynym podmiotem na rynku udzielającym licencji na zintegrowane oprogramowanie OTAGO. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Podkreślenia wymaga fakt, że przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej już istniejącego oprogramowania, a nie zakup nowego systemu o takich samych lub podobnych funkcjonalnościach. Zamawiający nie wdraża nowych rozwiązań informatycznych, lecz - ze względu na znaczne koszty inwestycyjne (czas, zasób osobowy i finansowy, procedury i procesy biznesowe, zmiany organizacyjne) - utrzymuje bieżące rozwiązanie systemu OTAGO. Obecnie nie ma możliwości świadczenia usług serwisowych oprogramowania OTAGO przez inne firmy działające na rynku, bowiem żaden inny podmiot nie posiada majątkowych praw autorskich i tym samym nie jest w stanie świadczyć usług związanych z naprawianiem błędów oraz rozwojem Systemu OTAGO. W tym stanie rzeczy i ponieważ okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy znajduje uzasadnienie prawne i faktyczne.
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: uzasadnienie powyżej
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Asseco Data Systems S.A.
Angebot: 
Kennung des Angebots: Wykonawca: ASSECO DATA SYSTEMS S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: Umowa: ASSECO DATA SYSTEMS S.A.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Bydgoszcz
Registrierungsnummer: 000596375
Postanschrift: ul. Jezuicka 1
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-102
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych
E-Mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl
Telefon: +48 52 5858124
Fax: +48 52 5858273
Internetadresse: https://www.bydgoszcz.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz
Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: uzp@uzp.gov.pl
Telefon: +48 22 4587701
Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: (22) 458 78 01
Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Asseco Data Systems S.A.
Registrierungsnummer: 517-035-94-58
Postanschrift: ul. Jana z Kolna 11
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-864
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
E-Mail: kontakt@assecods.pl
Telefon: +48587404000
Internetadresse: https://www.assecods.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.assecods.pl/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d162015-0e94-4b0c-8532-57f1f8da92f9  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 10:04:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 640498-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025