1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistung zur Reinigung und Prüfung von Atemschutzgeräten (Rahmenvertrag)
Beschreibung: Der Auftrag zur Aufbereitung der gebrauchten Atemschutzgeräte umfasst die fachgerechte Reinigung, Desinfektion sowie die Prüfung und Dokumentation mit geeigneten Atemschutzprüfständen durch von der Firma Dräger berechtigte Atemschutzgerätewarte in einer Atemschutzwerkstatt einschließlich der Transportlogistik zwischen den Standorten des Auftraggebers und des Auftragnehmers.
Kennung des Verfahrens: fd453819-2928-477b-8cf8-5ed4c0d65451
Interne Kennung: 2025-0014-372-11
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75251000 Dienstleistungen der Feuerwehr
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Scheibenstraße 13
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50737
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstleistung zur Reinigung und Prüfung von Atemschutzgeräten (Rahmenvertrag)
Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit einschließlich einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (mögliche Gesamtdauer bis zu 4 Jahren). Der Vertrag beginnt zum 01.01.2026. Über die gesamte maximale Vertragszeitlauf werden folgende Mengen beauftragt: Vollmasken: Mindestmenge 30.000 Stück; Maximalmenge 36.000 Stück Lungenautomaten: Mindestmenge 30.000 Stück; Maximalmenge 36.000 Stück Geräte mit Verwendung in Realbrandübungsanlagen (WGA) Vollmasken (WGA): Mindestmenge 6.000 Stück; Maximalmenge 12.000 Stück Lungenautomaten (WGA): Mindestmenge 6.000 Stück; Maximalmenge 12.000 Stück Pressluftatmer (WGA): Mindestmenge 6.000 Stück; Maximalmenge 12.000 Stück
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75251000 Dienstleistungen der Feuerwehr
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit einschließlich einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (mögliche Gesamtdauer bis zu 4 Jahren)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: - Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Mit dem Angebot sind die - Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland - Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN°ISO°9001. Dies ist mit einem gültigen Zertifikat nachzuweisen.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung des Dienstbetriebs der Feuerwehr Köln verfügt der Bieter über mindestens zwei leistungsfähige örtlich getrennte Atemschutzwerkstätten, in der die Dienstleistung erbracht wird, um auch bei plötzlichem Ausfall eines Standortes die geforderte Leistung erbringen zu können. Die beiden Werkstätten entsprechen der Anforderung an Werkstätten zur Pflege und Wartung der persönlichen Schutzausrüstung gemäß der DIN 14092-7: 2022-04. Der Auftraggeber behält sich vor diese vor Auftragsvergabe und während der Vertragslaufzeit zu besichtigen.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss in jeder seiner beiden Atemschutzwerkstätten jeweils mindestens drei geeignete vollautomatische Prüfstände für Atemschutzgeräte mit Veratmung vorhalten, um auch bei einem Defekt eines Prüfgerätes einen unterbrechungsfreien Geräteumlauf zu gewährleisten
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Beurteilung seiner Leistungsfähigkeit, muss der Auftragnehmer mindestens den der folgenden Tabelle zu entnehmenden jährlichen Geräteumschlag nachweisen, welcher der hier ausgeschriebenen Leistung entspricht. - Vollmaske: >10.000 Stück - Pressluftatmer: > 2.000 Stück - Lungenautomat: > 10.000 Stück
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer beschäftigt mindestens 8 feste Mitarbeiter welche dazu befähigt und berechtigt sind, als Atemschutzgerätewart Atemschutzgeräte gemäß den aufgeführten Vorschriften beziehungsweise Regelwerken • FwDV 7 Feuerwehrdienstvorschrift 7 Atemschutz) • DGUV Regel 112-190 Benutzung von Atemschutzgeräten • Vfdb-Richtlinie 08/40 Anhang 02 Atemschutzgeräte - Richtlinie zur Wartung und Instandhaltung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Einsätze bei deutschen Feuerwehren • Herstellervorgaben Instand zu halten und zu Prüfen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass die Dienstleistung auch bei Krankheitsfällen im Betrieb des Auftragnehmers ohne Unterbrechung erbracht werden kann
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es dürfen nur Mitarbeiter des Auftragnehmers eingesetzt werden, welche über eine gültige Zertifizierung des Herstellers für die Atemschutzgeräte • Dräger FPS 7000 ESA • Dräger PSS AirBoss • Dräger RPS 3500 • Dräger PSS ESA verfügen, um die in dieser Leistungsbeschreibung geforderten Tätigkeiten auszuführen. Die Zertifikate sind dem Auftraggeber bei Auftragsvergabe vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zertifizierungen stichprobenartig während des Leistungszeitraumes zu kontrollieren
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Absicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungshöhe von mindestens 10.000.000 Euro je Schadensfall. Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium ist zu 100% der Preis. Hierfür werden die Zwischensummen der Kostenaufstellungen für die Aufbereitung der Atemschutztechnik und der Transportlogistik addiert. Die hieraus resultierende Gesamtsumme (netto) wird für die Angebotswertung herangezogen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bei Bedarf werden fehlende Unterlage nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af8f2ce6-9329-4206-991e-f3e63afb3a9c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 11:32:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 640844-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025