1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Logistiek verkiezingen, verhuizingen en opslag
Beschreibung: Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 1 uit logistiek verkiezingen en opslag en voor perceel 2 uit verhuisdiensten en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 1: Gemiddeld vindt er elk jaar één verkiezing of stemming plaats. Om inzicht te krijgen in de planning van verkiezingen in de komende periode kunt u kijken op de site www.kiesraad.nl. Het aantal verkiezingen kan wisselen als bijvoorbeeld het kabinet valt. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor perceel 2: De inzet van personeel varieert per jaar, maar wij verwachten gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar. Deze opdrachten lopen uiteen van kleine werkzaamheden, zoals het plaatsen van meubilair vanuit de opslag, tot grotere verhuisbewegingen van ongeveer 20 werkplekken. De opslag betreft een structurele dienstverlening gedurende de contractperiode. Daarnaast zullen de werkzaamheden voor de ballonhal naar verwachting jaarlijks terugkeren. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Kennung des Verfahrens: d9141570-68f3-42db-9da3-86e04395dfb2
Interne Kennung: 2026-125865
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63121100 Lagerung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Logistiek verkiezingen en opslag
Beschreibung: Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 1 uit logistiek verkiezingen en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 1: Gemiddeld vindt er elk jaar één verkiezing of stemming plaats. Om inzicht te krijgen in de planning van verkiezingen in de komende periode kunt u kijken op de site www.kiesraad.nl. Het aantal verkiezingen kan wisselen als bijvoorbeeld het kabinet valt. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63121100 Lagerung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van 3 maal 1 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van 3 maal 1 jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak Verkiezingen
Beschreibung: Plan van aanpak Verkiezingen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Opslag verkiezingen
Beschreibung: Opslag verkiezingen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Er is gekozen voor een maximale contractduur van 6 jaar, zodat de Contractant de gelegenheid krijgt om: - Haar rol te ontwikkelen - Continuïteit van het proces - Investering terug te verdienen door de lange afschrijvingstermijn - Gebruik van opslag - Veel kennis en ervaring wordt opgedaan bij de organisatie. Het is van belang dat deze kennis en ervaring zo lang mogelijk beschikbaar blijft.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Überprüfungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Verhuisdiensten en opslag
Beschreibung: Het onderwerp van de aanbesteding bestaat voor perceel 2 uit verhuisdiensten en opslag, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. Voor perceel 2: De inzet van personeel varieert per jaar, maar wij verwachten gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar. Deze opdrachten lopen uiteen van kleine werkzaamheden, zoals het plaatsen van meubilair vanuit de opslag, tot grotere verhuisbewegingen van ongeveer 20 werkplekken. De opslag betreft een structurele dienstverlening gedurende de contractperiode. Daarnaast zullen de werkzaamheden voor de ballonhal naar verwachting jaarlijks terugkeren. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van 3 maal 1 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van 3 maal 1 jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit dienstverlening Plan van aanpak verhuisproject
Beschreibung: Kwaliteit dienstverlening Plan van aanpak verhuisproject
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Opslag en beschikbaarheid van materialen
Beschreibung: Opslag en beschikbaarheid van materialen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Er is gekozen voor een maximale contractduur van 6 jaar, zodat de Contractant de gelegenheid krijgt om: - Haar rol te ontwikkelen - Continuïteit van het proces - Investering terug te verdienen door de lange afschrijvingstermijn - Gebruik van opslag - Veel kennis en ervaring wordt opgedaan bij de organisatie. Het is van belang dat deze kennis en ervaring zo lang mogelijk beschikbaar blijft.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Überprüfungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Registrierungsnummer: 71952436
Postanschrift: Engelandlaan 502
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711 EB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Charlotte Bredie
Telefon: +31 014079
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711EB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachten coördinator
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Postanschrift: Postbus 20401
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EK
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Postanschrift: Postbus 20401
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EK
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Postanschrift: Engelandlaan 502
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711 EB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Cluster inkoop
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d96e2642-deeb-419e-865d-2518009a4578 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2026 11:28:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 641220-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2026