2023-OJS204-641456-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Postanschrift: Roßstraße 131

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 40476

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Frau Kiel

E-Mail: Vergabe-5011@fv.nrw.de

Telefon: +49 2114572-3129

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung über Arbeitnehmerüberlassung für Unterstützungsleistungen im Bereich Druck, Kuvertierung und Poststelle

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/19

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das Referat 214 des RZFs NRW ist für den Druck, das Kuvertieren und Versenden von Steuerbescheiden und sonstigen Papier-Erzeugnissen der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen zuständig. Hierbei sind die technischen Anlagen auf die Aufgaben ausgelegt und optimiert und erfordern für die Bedienung zum Teil eine Zertifizierung für diese Maschinen.

Zur Unterstützung der vorgenannten Aufgaben wird im Bedarfsfall Personal (mindestens sechs Personen) für die Bereiche Druck, Kuvertierung und Poststelle benötigt.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 232 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW Roßstraße 131 40476 Düsseldorf

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Für die Erfüllung der Aufgaben werden qualifizierte Mitarbeiter gesucht, die die jeweils anfallenden Arbeiten selbständig durchführen, zum Teil im 2-Schichtbetrieb.

- Im Druckbereich ist der Operator zuständig für das Bestücken der Endlosdrucksysteme ColorStream 3500 mit Papier, Bedienen der Canon-Anlagen und selbständige Instandsetzung bei kleineren Fehlern. Gleiches gilt für die im Einsatz befindlichen Bogendrucksysteme imagePress C10000.

- Im Kuvertierbereich ist es erforderlich, die bedruckte Endlos-Papierrollen an die Kern-Kuvertieranlagen 3600 und 1600 anzuschließen und mit Hilfe der Bedienersoftware POSY zu bedienen, Umschläge nachzulegen und das angeschlossene Postboxensystem zu befüllen und zu leeren. Die erforderlichen Job-Abschlüsse sind über die Software zu tätigen.

- Die Poststelle sortiert und verpackt tägliche Postmengen, die zum Versand an die Dienststellen bereitgestellt werden. Zu den Aufgaben gehört die tägliche Bearbeitung der Eingangspost, sowie der Ausgangspost, insbesondere das Sortieren der Post für die jeweiligen Empfänger, Zusammenstellung der Dokumente, Verpacken des Versandguts.

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung zur Arbeitnehmerüberlassung von 01.01.2024 bis 31.12.2028. Der erste Abrufvertrag ist mit einem Umfang von mind. 5 PT geplant (vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses der Sicherheitsüberprüfung).

Die Schätzmenge an abzurufenden Leistungen beträgt 200 PT über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Höchstmenge an abzurufenden Leistungen beträgt 400 PT über die gesamte Vertragslaufzeit.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kriterium Qualität / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 159-504538

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe edataprocessing GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
18/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: edataprocessing GmbH

Postanschrift: Am Bugapark 60

Ort: Gelsenkirchen

NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 45899

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 232 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6Y1CWLKJ0A

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland · c/o

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Fax: +49 221-1472889

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/10/2023