641764-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Köln: Dienstprogramme für Softwarepakete
OJ S 204/2023 23/10/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Rheinland (LVR)
Postanschrift: Hermann-Puender-Str. 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Kerstin Pour Abedin
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de
Telefon: +49 2218092429
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Überlassung Automation Machine Subscription Lizenzen
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Software Automation Machine dient dazu über 500 Windows Server in der Citrix Site automatisiert installieren zu können. Bei der Vielzahl der Server ist dies nur mit einer Automatisierungssoftware effizient möglich.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 258 329,50 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Köln per Remote-Installation
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Software Automation Machine dient dazu über 500 Windows Server in der Citrix Site automatisiert installieren zu können. Bei der Vielzahl der Server ist dies nur mit einer Automatisierungssoftware effizient möglich.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Zum 31.12.2023 laufen die Lizenzen zur Nutzung der Automation Machine der Firma Login VSI aus. Die Automation Machine wird genutzt um die über 500 Windows Server in der Citrix Site automatisiert installieren zu können. Bei der Vielzahl der Server ist dies nur mit einer Automatisierungssoftware möglich.
Die Automation Machine kann nicht ohne weiteres durch ein anderes Produkt ausgetauscht werden, da sie sehr tief im System verzahnt ist. Aus diesem Grund liegt gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. B kein Wettbewerb aufgrund technischer Bedingungen vor.
Für die Zukunft ist geplant die Automation Machine auszutauschen. Aufgrund der Komplexität und Verzahnung im System schätzen wir, dass dazu mindestens 2 Jahre notwendig sind. Um genügend Zeit zu haben die Umstellung vorzubereiten, müssen die Lizenzen vom oben genannten Hersteller verlängert werden. Die Anzahl der Lizenzen müssen identisch zur Anzahl der Lizenzen von Citrix Virtual Apps in der Citrix Site sein. Derzeit hat LVR InfoKom 7.200 Lizenzen in der Citrix Site, welche entsprechend verlängert werden müssen.
Die Automation Machine kann nach Rücksprache mit dem Hersteller nur über den Reseller Orange Business Services geordert werden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: AUFTRJ-29109
Bezeichnung des Auftrags:
Überlassung Automation Machine Subscription Lizenzen
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
18/10/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Login Consultants Germany GmbH Part of Orange Business Services
Postanschrift: Am Sandfeld 15
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76149
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 258 329,50 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/10/2023