1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mise en place d'une solution comptable
Beschreibung: La présente consultation a pour objet la mise à disposition et la maintenance en conditions opérationnelles d'un logiciel comptable de type ERP en mode SaaS (« Software-As-A-Service ») ainsi que d'éventuels modules complémentaires, au profit de l'Agence Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises. Cette solution a pour ambition de répondre aux objectifs suivants : Automatiser les processus clés pour réduire les tâches manuelles, limiter les risques d'erreurs et gagner en productivité ; Dématérialiser les flux financiers afin de centraliser les informations, faciliter leur accès et améliorer la traçabilité ; Structurer et formaliser les échanges entre les équipes opérationnelles et le service Finance, avec des workflows intégrés et sécurisés ; Remplacer les fichiers Excel de travail par des outils collaboratifs et sécurisés, intégrés à la solution comptable ; Préparer l'entreprise à la Facturation Électronique et aux évolutions réglementaires à venir. L'ensemble des prestations attendues au titre du marché sont précisées au sein du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), présenté sous format Powerpoint.
Kennung des Verfahrens: d805bc4c-87c8-4012-8ce7-03c429ca3acf
Interne Kennung: 2025-DAF-02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Le présent marché est passé selon une procédure avec négociation. Il est soumis aux dispositions des articles R. 2124-1, R. 2124-3-4°, et R. 2161-12 à R. 2161-20 du Code de la commande publique. Il est recouru à cette procédure car le marché ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa nature et à sa complexité.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212443 Entwicklung von Buchhaltungssoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket, 72212442 Entwicklung von Finanzsystemsoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Immeuble Empreinte, 30 quai Perrache
Stadt: Lyon
Postleitzahl: 69002
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Mise en place d'une solution comptable
Beschreibung: La présente consultation a pour objet la mise à disposition et la maintenance en conditions opérationnelles d'un logiciel comptable de type ERP en mode SaaS (« Software-As-A-Service ») ainsi que d'éventuels modules complémentaires, au profit de l'Agence Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises. Cette solution a pour ambition de répondre aux objectifs suivants : • Automatiser les processus clés pour réduire les tâches manuelles, limiter les risques d'erreurs et gagner en productivité ; • Dématérialiser les flux financiers afin de centraliser les informations, faciliter leur accès et améliorer la traçabilité ; • Structurer et formaliser les échanges entre les équipes opérationnelles et le service Finance, avec des workflows intégrés et sécurisés ; • Remplacer les fichiers Excel de travail par des outils collaboratifs et sécurisés, intégrés à la solution comptable ; • Préparer l'entreprise à la Facturation Électronique et aux évolutions réglementaires à venir. L'ensemble des prestations attendues au titre du marché sont précisées au sein du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), présenté sous format Powerpoint.
Interne Kennung: 2025-DAF-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212443 Entwicklung von Buchhaltungssoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket, 72212442 Entwicklung von Finanzsystemsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Immeuble Empreinte, 30 quai Perrache
Stadt: Lyon
Postleitzahl: 69002
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Französisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/10/2025 00:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/10/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Groupement conjoint avec mandataire solidaire
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Cette durée excède la durée maximale de quatre (4) ans prévue par le code, en raison des caractéristiques particulières du marché qui porte à la fois sur l'acquisition d'un outil comptable et sur les prestations de maintenance associées. En effet, le déploiement du logiciel comptable et des modules associés implique une intégration complexe à l'écosystème informatique de l'Agence, nécessitant mécaniquement une certaine lourdeur du point de vue du paramétrage. En outre, l'impératif de stabilisation du logiciel et de son parfait fonctionnement implique une durée qui ne pourra être inférieure à quatre (4) ans. Enfin, les prestations de maintenance sont assurées par des opérateurs détenant un droit exclusif sur la maintenance de leur logiciel, ce qui rend nécessaire une continuité contractuelle prolongée pour garantir la stabilité, la sécurité et la performance du système comptable. Cette durée permet ainsi d'assurer la cohérence et la pérennité du système d'information comptable, tout en garantissant la réactivité et la qualité des prestations de maintenance.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire de Lyon
Informationen über die Überprüfungsfristen: Référé précontractuel : Conformément aux articles 1441-1 et 1441-2 du code de procédure civile et aux articles 2 à 10 de l'ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, tout opérateur économique ayant intérêt à conclure le contrat peut introduire un référé précontractuel contre tout acte de la passation jusqu'à la date de signature du marché, auprès de la juridiction judiciaire compétente. Référé contractuel : Conformément aux articles 1441-1 à 1441-3 du code de procédure civile et aux articles 11 à 20 de l'ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, tout opérateur économique ayant intérêt à conclure le contrat peut introduire un référé contractuel en contestation de la validité du contrat, dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut d'un tel avis dans un délai de 6 mois à compter de la conclusion du marché devant la juridiction judiciaire compétente.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises
Organisation, die Angebote bearbeitet: Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises
Registrierungsnummer: 82765435100010
Postanschrift: Immeuble Empreinte, 30 quai Perrache
Stadt: Lyon
Postleitzahl: 69002
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Telefon: 04 72 75 47 90
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Judiciaire de Lyon
Registrierungsnummer: 176 901 114 00403
Postanschrift: 67 rue Servient
Stadt: Lyon
Postleitzahl: 69003
Land, Gliederung (NUTS): Rhône (FRK26)
Land: Frankreich
Telefon: 04 72 60 70 12
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9382e8fc-1886-4dab-bf28-7d9262683150 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2025 17:41:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 641833-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025