1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: elektronische Aufbewahrungssysteme zur Aufbewahrung und Verwaltung von Arzneimitteln
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Essen versorgt in vier Krankenhäusern mit 87 bettenführenden Stationen täglich ca. 1650 Patienten. Für die Intensiv- und Intermediate Care-Stationen der UME sollen elektronische Aufbewahrungssysteme zur Aufbewahrung und Verwaltung von Arzneimitteln beschafft werden, bestehend aus 22 Aufbewahrungssystemen zur Lagerung von Betäubungsmitteln, 4 Aufbewahrungssystemen für reguläre Arzneimittel und 6 technischen Lösungen zur Lagerung und Verwaltung von kühlpflichtigen Arzneimitteln (Kühlschränke sind vorhanden). Die Aufbewahrungssysteme zur Lagerung von Betäubungsmitteln müssen die Anforderungen der Richtlinie 4114-K (8.23) der Bundesopiumstelle und deren Anlage erfüllen. Die Implementierung der Aufbewahrungssysteme ist sukzessive und stationsweise ab dem 1. Quartal 2026 geplant.
Kennung des Verfahrens: d2c1d9b7-8680-42eb-9294-02011db97be6
Interne Kennung: 2025 Dez03 - 017
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39141100 Schränke und Regale
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTF1BS01W Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: elektronische Aufbewahrungssysteme zur Aufbewahrung und Verwaltung von Arzneimitteln
Beschreibung: Beschafft werden sollen: - 16 mittelgroße (Platz für mindestens 6 Schubladen und eine Gesamthöhe zwischen 120 und 150cm) und 6 Auftischgeräte (Platz für mindestens 2 Schubladen und eine Gesamthöhe zwischen 60 und 80cm) elektronische Aufbewahrungssysteme zur Aufbewahrung von Betäubungsmitteln. Jedes der 16 Aufbewahrungssysteme ist mit einer Med-Station und den Schubladen der höchsten Sicherheitsstufe ausgestattet und erfüllt die Anforderungen der Richtlinie 4114-K (8.23) der Bundesopiumstelle und der Anlage dieser Richtlinie. - 4 elektronische Aufbewahrungssysteme volle Höhe (Gesamthöhe zwischen 178 und 205cm) jeweils mit einer Med-Station und den konfigurierbare Schubladen ohne Abdeckung bis zur Höhe des angebauten Steuerungs-PC, darüber einer Tür für die Aufbewahrung regulärer Arzneimittel. - 6 technischen Lösungen zur Steuerung von vorhandenen Kühlschränken und Verwaltung von dort gelagerten kühlpflichtigen Medikamenten. Die technischen Lösungen werden an eine Med-Station des Bieters angeschlossen und über deren Software gesteuert. Die 26 Aufbewahrungssysteme sind mit Scannern zum Scannen von Bar- und QR-Codes der Medikamentenpackungen ausgestattet und verfügen über jeweils einen Etikettendrucker zum Drucken von Etiketten für die entnommenen Gaben.
Interne Kennung: 2025 Dez03 - 017
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39141100 Schränke und Regale
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: elektronische Arzneimittelschränke - Eignungskriterien (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie 2 Referenzprojekte in Kliniken innerhalb Deutschlands an, die folgende Bedingungen erfüllen, mindestens zwei der Kriterien müssen erfüllt sein: - Innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht bzw. noch laufend - Bei allen Referenzprojekten werden die patientenbezogenen Daten automatisch über eine (ADT-)Schnittstelle an den Schrank übertragen - Das Projekt umfasst ein Volumen von mehr als fünf Schränken Der Auftraggeber darf dabei nicht als Referenz angegeben werden. Je Referenz können maximal 6 Punkte erreicht werden. Die Bewertung der Referenz setzt sich zusamen aus: - beim Referenzprojekt werden auch Nicht-Betäubungsmittel in den elektronischen Arzneimittelschränken gelagert (2 Pkt.) - beim Referenzprojekt werden Kühlschrankkrallen eingesetzt (2 Pkt.) - das Referenzprojekt nutzt eine bidirektionale Schnittstelle zu Copra (2 Pkt.) vergleiche im Einzelnen elektronische Arzneimittelschränke - Eignungskriterien
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zustimmungserklärung Vorauszahlungsbürgschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß LV
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen, AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Essen, AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR
Registrierungsnummer: DE119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2017232633
Fax: +49 2017236735
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Datei "Zustimmungserklärung Vorauszahlungsbürgschaft" steht zum Download bereit. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/09/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df3e6ae5-aa6a-49fe-9bea-46552cd677a1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 11:43:13 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 642302-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025