1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Etten-Leur
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving
Beschreibung: Het vinden van de juiste leverancier voor de applicatie voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). -
Kennung des Verfahrens: b21e9874-d59f-45e4-8e52-b7362eba81de
Interne Kennung: K011537
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Etten-Leur
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Applicatie Vergunning, Toezicht en Handhaving Gemeente Etten-Leur
Beschreibung: Het leveren, implementeren, en onderhouden van het VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen. Onder implementeren valt ook de Conversie van data vanuit de huidige naar de nieuwe Programmatuur. Wat betreft de Conversie dient er data geconverteerd te worden vanuit LEEF van Stadsbeheer, en Zaaksysteem van xxllnc. -
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nee.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Etten-Leur
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en mag maximaal tweemaal worden verlengd. Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van twee (2) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat opdrachtnemer wordt geacht de risico’s en bijkomende kosten te verdisconteren in de inschrijfprijs. De tarieven/ingediende inschrijfprijs dient te worden aangegeven in 2 decimalen achter de komma.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 22
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1: Functionaliteit en gebruiksgemak (kliksessie)
Beschreibung: De aanbestedende dienst organiseert een kliksessie, waarin inschrijvers hun aangeboden VTH-applicatie laten toetsen door toekomstige gebruikers en functioneel beheerder. De kliksessie betreft een praktische, interactieve demonstratie waarbij de opdrachtgever zelf door de software navigeert aan de hand van voorgeschreven scenario’s of taken. De inschrijver geeft eerst zelf een demonstratie van de applicatie (max. 30 minuten), waarna de collega’s van de aanbestedende dienst zullen aanvangen met de kliksessie. De aanbestedende dienst zal 12 scenario’s aanleveren die de opdrachtnemer dient voor te bereiden. De scenario’s zijn terug te vinden in bijlage 11. De kliksessie zal maximaal 120 minuten duren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2: Plan van aanpak implementatie en migratie
Beschreibung: De Inschrijver dient een plan van aanpak voor de implementatiefase voor de realisatie van de nieuwe VTH-applicatie te leveren. Hierin dient een duidelijke planning te worden opgenomen inclusief mijlpalen, risicoanalyse, concreet inzicht in gevraagde ondersteunende capaciteit vanuit Opdrachtgever bij implementatie (zowel technisch als functioneel), geleverde capaciteit van Opdrachtnemer voor support, en nazorg (projectleider, consultant en voldoende mankracht voor de realisatie van de planning)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3: Wensen
Beschreibung: De Inschrijver dient aan te geven of hij kan voldoen aan de wensen in de Realisatielijst Wensen (bijlage 10) op het tijdstip van het indienen van de inschrijving.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 28
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/11/2025 09:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 09:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2025 09:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Etten-Leur - Vragen voor NvI kunt u stellen via www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Etten-Leur - Via www.tenderned.nl kunt u uw inschrijving indienen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Etten-Leur
Registrierungsnummer: 142155573
Postanschrift: Roosendaalseweg 4
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4875 AA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Monique Kavelaars
Telefon: +31 614533406
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4875AA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ruud de Wit
Sonstige Kontaktpersonen:
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4875AA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ruud de Wit
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: geachte meneer/mevrouw
Telefon: +31 883616000
Fax: +31 883610276
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 03249784-32df-45e7-9d95-dc82eba24b50 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 14:00:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 642381-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025