642528-2026 - Wettbewerb
Finnland – Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter – Agency services of non-finnish literature; University of Turku
OJ S 180/2026 17/09/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: University of Turku
E-Mail: kilpailutus@utu.fi
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Agency services of non-finnish literature; University of Turku
Beschreibung: The purpose of the acquisition is the agency service of non-Finnish literature as order and delivery process to the delivery addresses determined by the customer. The agency service contains the orders made by the customer via the supplier’s electronic ordering system and the products delivered to the delivery addresses informed by the customer. The mandatory requirements of the aqcuisition were listed in the tendering documents.
Kennung des Verfahrens: 825309bb-3564-4e1f-b3f5-356eab53d07e
Interne Kennung: 627639
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: According to the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) 32 §
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22100000 Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes, 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The contract term was is cheduled to start as soon as possible, presumably at latest the January the 1st 2027. The agreement is valid until further notice with the notice periods specified in the agreement.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Agency services of non-finnish literature; University of Turku
Beschreibung: The purpose of the acquisition is the agency service of non-Finnish literature as order and delivery process to the delivery addresses determined by the customer. The agency service contains the orders made by the customer via the supplier’s electronic ordering system and the products delivered to the delivery addresses informed by the customer. The mandatory requirements of the aqcuisition were listed in the tendering documents.
Interne Kennung: 627639
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22100000 Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes, 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: The contract term was is cheduled to start as soon as possible, presumably at latest the January the 1st 2027. The agreement is valid until further notice with the notice periods specified in the agreement.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Total comparison price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 54
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.1 The database of the electronic ordering system includes information on out-of-print books.
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.2 Information on the availability of the products is updated frequently in tenderer's ordering system
Beschreibung: Real time 4 points Daily 3 points Weekly 1 points Less often than weekly 0 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.3 The tenderer's ordering system can use the Real-time ordering feature in the library's Alma library system. Please find a description of the feature here: https://developers. exlibrisgroup.com/blog/Real-time-Acquisitions/
Beschreibung: Menu Alma API can be integrated immediately without additional costs to the contracting party 6 points Alma API can be integrated within four months without additional costs to the contracting party 4 points Alma API can be integrated within six months without additional costs to the contracting party 2 points No Alma API integration within previous deadline 0 point
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.4 Express delivery option together with a possibility to check orders as urgent
Beschreibung: Menu The customer can mark orders in the ordering system as urgent and get express delivery to it within 24 hours 8 points Express delivery service available (shipping within 24 hours) but without a possibility to mark it urgent in the ordering system 4 points No option for Express delivery services 0 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.5 The customer can see if there is an e-format of the product before placing an order
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.6 The customer can purchase used books via service provider
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.7 The customer can save unfinished orders for later updating and edit the order before submitting the final order to the supplier
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.8 The customer can track order cancellations from the present and previous fiscal year
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.9 The supplier's ordering system contains duplicate control
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.10 Service for out-of-print items (“tracking service)
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.11 Information of the product in the database includes information about whether the edition provided is the latest edition.
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.12 Search results in the catalogue can be arranged by publication date, the newest first
Beschreibung: A 'Yes' answer yields the maximum score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=627639&tpk=e46817d0-cbf3-43ab-9f50-fee1a1594244
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=627639&tpk=e46817d0-cbf3-43ab-9f50-fee1a1594244
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 29/10/2026 11:05:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) 16 Chapter
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Markkinaoikeus
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: University of Turku
Registrierungsnummer: 0245896-3
Postanschrift: Yliopistonmäki
Stadt: Turku
Postleitzahl: 20014
Land, Gliederung (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Procurement services
E-Mail: kilpailutus@utu.fi
Telefon: +358 503839896
Internetadresse: http://www.utu.fi
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300
Internetadresse: https://www.markkinaoikeus.fi
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telefon: 029 55 636 30
Internetadresse: http://hankintailmoitukset.fi
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 766dbbeb-b291-4c92-933a-9a467d6a6187  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2026 04:05:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/09/2026 04:05:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 642528-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2026