See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 10 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup usług nadzoru autorskiego wraz z usługami serwisowymi umożliwiającymi bieżącą eksploatację oprogramowania firmy Kamsoft
Beschreibung: Zakup usług nadzoru autorskiego wraz z usługami serwisowymi umożliwiającymi bieżącą eksploatację oprogramowania firmy Kamsoft użytkowanego w 10 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ
Kennung des Verfahrens: 504341af-8e48-44c2-8c9a-c7cb79b49549
Interne Kennung: 103/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup usług nadzoru autorskiego wraz z usługami serwisowymi umożliwiającymi bieżącą eksploatację oprogramowania firmy Kamsoft użytkowanego w 10 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ
Beschreibung: Zakup usług nadzoru autorskiego wraz z usługami serwisowymi umożliwiającymi bieżącą eksploatację oprogramowania firmy Kamsoft użytkowanego w 10 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: 10 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 010 033,10 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Firma Kamsoft jest autorem oprogramowania używanego przez Zmawiającego. Z racji, iż firma ta posiada wyłączne prawa autorskie oraz własność intelektualną do tego oprogramowania przewidziane ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tylko firma Kamsoft jest w stanie świadczyć usługi związane z: modyfikacją, rozwojem i aktualizacją systemu, zapewnieniem wsparcia technicznego i serwisowego, dostosowaniem oprogramowania do potrzeb zamawiającego. Jest też jedynym uprawnionym podmiotem do ingerencji w strukturę bazy danych ww, systemów oraz ingerencji w ich kod źródłowy (w tym modyfikacji kodu źródłowego), w przypadku zaistnienia takiej konieczności, w toku świadczenia usług serwisowych Podejmowanie współpracy z innym podmiotem w tym zakresie mogłoby prowadzić do naruszenia praw autorskich, co oznacza, że zamówienie może zostać wykonane jedynie przez autora oprogramowania, czyli firmę Kamsoft Należy podkreślić, że system Kamsoft jest w pełni zintegrowany z procesami funkcjonującymi w szpitalu - obejmuje obsługę medyczną pacjentów z ich danymi wrażliwymi, rejestrację pacjentów, aptekę, pracownię cytogenetyczną oraz program kadrowo - płacowy. . Ciągłość jego prawidłowego działania jest warunkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów oraz sprawnej organizacji pracy jednostki. Jakakolwiek ingerencja podmiotu nieposiadającego odpowiednich uprawnień i dostępu do pełnej dokumentacji mogłaby spowodować utratę danych, awarie systemu lub problemy z kompatybilnością, co wprost przełożyłoby się na funkcjonowanie szpitala. Dodatkowo, mogłoby to spowodować trudności techniczne związane z dostosowaniem lub integracją systemu z istniejącą infrastrukturą zamawiającego, a to miałoby poważny wpływ na funkcjonowanie szpitala. W związku z powyższym, wybór innej firmy mogłoby wiązać się z zagrożeniem dla stabilności, bezpieczeństwa i spójności funkcjonowania oprogramowania, a przy tym nie gwarantowałby poprawności działania posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KAMSOFT S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Kamsoft
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 010 033,10 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 103-1/P/2025/TU
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: 10 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 10 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Registrierungsnummer: 090538318
Abteilung: Sekcja Zamówień Publicznych
Postanschrift: Powstańców Warszawy 5
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-681
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Telefon: +48 261 417 449
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Telefon: +48 224587809
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KAMSOFT S.A.
Registrierungsnummer: 9542685559
Postanschrift: 1 Maja 133
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-235
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 322090705
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 616bd9c6-c688-4dda-9783-f6455b921cd8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 08:43:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 642715-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2025