1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa, stała, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, obsługa szatni, konwojowania gotówki oraz wsparcie grupy interwencyjnej.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia (w ramach zamówienia podstawowego) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ramach kompleksu „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, na którą składają się następujące elementy: 1) ochrona obiektów i terenów; 2) ochrona ekspozycji; 3) konwojowanie gotówki; 4) obsługa szatni; 5) wsparcie grupy interwencyjnej. 2. Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia oraz wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji określają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej też „SOPZ”) – załącznik nr 1 do SWZ, 2) Projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania (w tym wskazanych powyżej) stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Z uwagi na charakter obiektu podlegającego ochronie, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale pracowników ochrony stanowiących obsadę wszystkich zmian, posiadających predyspozycje psychofizyczne i zdolność do wykonywania powierzonych obowiązków, w szczególności działań interwencyjnych, reagowania w sytuacjach zagrożenia oraz realizacji procedur alarmowych i ewakuacyjnych, odpowiednio do specyfiki obiektu i charakteru. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi. 5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia podstawowego oraz w prawie opcji od dnia 10 listopada 2026 r. od godz. 7:00 rano do dnia 10 listopada 2027 r. do godz. 7:00; Uzasadnienie: Określenie terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie konkretnych dat dziennych wynika z obiektywnych przyczyn związanych z charakterem i specyfiką przedmiotu zamówienia. Ze względu na charakter chronionych obiektów oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia usługa musi być świadczona w sposób ciągły, bez możliwości wystąpienia przerwy pomiędzy kolejnymi umowami. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia – 10 listopada 2026 r. godz. 7:00 – odpowiada terminowi zakończenia obecnie obowiązującej umowy, co umożliwia bezpośrednie przejęcie obowiązków przez wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu. Z tych samych względów Zamawiający określił datę zakończenia realizacji zamówienia na dzień 10 listopada 2027 r. godz. 7:00. Data ta stanowi stałą datę graniczną przyjętego przez Zamawiającego cyklu zapewnienia usług ochrony. W przypadku przedłużenia postępowania i zawarcia umowy po planowanym terminie rozpoczęcia świadczenia o którym mowa w ust. 5, realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się w dniu następującym po dniu jej zawarcia, natomiast data jej zakończenia pozostanie niezmienna. Powyższe okoliczności, wynikające z ciągłego i całodobowego charakteru usługi oraz konieczności zapewnienia nieprzerwanej ochrony osób i mienia, stanowią obiektywną przyczynę uzasadniającą określenie terminu wykonania zamówienia poprzez wskazanie dat dziennych, zgodnie z art. 436 pkt 1 ustawy Pzp. 2) Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całym okresie wskazanym w ust. 5, w wymiarze określonym w SOPZ, co będzie następowało każdorazowo poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli przez Zamawiającego, przy czym oświadczenie takie Zamawiający będzie mógł złożyć każdorazowo najpóźniej na 48 godzin przed rozpoczęciem planowanego wydarzenia kulturalnego (eventu).
Kennung des Verfahrens: eb97b596-4d68-42a9-9f74-fc977b7b43de
Interne Kennung: 0942/WB/PN/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-022
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 2. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Wytyczne dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w ust. VIII.2. SWZ. 4. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowe uzasadnienie zawiera ust. III.4 SWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowanie aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 6. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych. 7. Inf. o śr. kom. elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w ust. II.2 SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie dla Wykonawców mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnych oraz innych Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp, innych niż wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, określone zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Zamawiający, stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. pracowników kwalifikowanych i niekwalifikowanych wchodzących w skład MAKSYMALNEJ DOBOWEJ OBSADY PERSONALNEJ OCHRONY (zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) były zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę (jeśli Podwykonawcy będą realizowali daną część zamówienia) na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, przez okres realizacji zamówienia. Sposób weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia, zostały określone w § 13 PPU.11. RÓWNOWAŻNOŚĆ: Wobec wszelkich wskazanych i wymaganych w SWZ norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych oraz certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Szczegółowe informacje dotyczące równoważności zawiera ust IV.8 SWZ. 12. WIZJA LOKALNA/ZEBRANIE WYKONAWCÓW: 1) Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty. Szczegółowe informacje dotyczące wizji lokalnej zawiera ust. IV.7 SWZ. 2) Zamawiający nie planuje zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 136 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wyjaśniania ewentualnych wątpliwości dotyczących SWZ. 13. RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w ust. XIX.2 SWZ. 14. Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 15. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, tj. koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych Wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, składają do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt. VII.1.2) 2.4. SWZ, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 10.000.000,00 złotych (dziesięć milionów złotych, zero groszy), obejmującej odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa) oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z tych Wykonawców wykazał się spełnieniem tego warunku w całości. 4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia): Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 (dwunastu) miesięcy w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) każda, polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 złotych brutto (jeden milion złotych, zero groszy) każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, oraz b) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na konwojowaniu gotówki każda o okresie trwania co najmniej 6 (sześciu) miesięcy oraz o minimalnej częstotliwości realizacji 1 (jednego) konwoju tygodniowo, obejmujące transport z/do wskazanych miejsc wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający dopuszcza wspólne wykazanie spełnienia warunku, określonego w pkt. 4) lit. a) i lit. b) z zastrzeżeniem, że co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać spełnienie w całości warunku określonego w pkt. 4) lit. a) oraz, co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać spełnienie w całości warunku określonego w pkt. 4) lit. b). 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16. Zamawiający informuje, że postępowanie zostało ujęte w planie postępowań na rok 2026 (wersja 2026/BZP 00091781/03 poz. 2.3.3). 17. Zamawiający prowadzi postępowanie samodzielnie. 18. Uzasadnienie zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert: Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zastosował kryteria odnoszące się do ceny o łącznej wadze 100%, ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Szczegółowe uzasadnienie zawiera ust. IX.2 SWZ. 19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 16.01.2027 r. 20. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Pzp. 22. Zamawiający nie wymaga, ani nie dopuszcza składnia ofert w postaci katalogów elektronicznych, ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes: art. 5k. ust. 1 Rozporządzenia 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Korruption: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Betrug: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt. 4 oraz Wykonawcę o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp.
Zahlungsunfähigkeit: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Vergleichsverfahren: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Konkurs: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 oraz art. 109 ust 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa, stała, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, obsługa szatni, konwojowania gotówki oraz wsparcie grupy interwencyjnej.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia (w ramach zamówienia podstawowego) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ramach kompleksu „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, na którą składają się następujące elementy: 1) ochrona obiektów i terenów; 2) ochrona ekspozycji; 3) konwojowanie gotówki; 4) obsługa szatni; 5) wsparcie grupy interwencyjnej. 2. Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia oraz wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji określają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej też „SOPZ”) – załącznik nr 1 do SWZ, 2) Projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania (w tym wskazanych powyżej) stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Z uwagi na charakter obiektu podlegającego ochronie, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale pracowników ochrony stanowiących obsadę wszystkich zmian, posiadających predyspozycje psychofizyczne i zdolność do wykonywania powierzonych obowiązków, w szczególności działań interwencyjnych, reagowania w sytuacjach zagrożenia oraz realizacji procedur alarmowych i ewakuacyjnych, odpowiednio do specyfiki obiektu i charakteru. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi. 5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia podstawowego oraz w prawie opcji od dnia 10 listopada 2026 r. od godz. 7:00 rano do dnia 10 listopada 2027 r. do godz. 7:00; Uzasadnienie: Określenie terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie konkretnych dat dziennych wynika z obiektywnych przyczyn związanych z charakterem i specyfiką przedmiotu zamówienia. Ze względu na charakter chronionych obiektów oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia usługa musi być świadczona w sposób ciągły, bez możliwości wystąpienia przerwy pomiędzy kolejnymi umowami. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia – 10 listopada 2026 r. godz. 7:00 – odpowiada terminowi zakończenia obecnie obowiązującej umowy, co umożliwia bezpośrednie przejęcie obowiązków przez wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu. Z tych samych względów Zamawiający określił datę zakończenia realizacji zamówienia na dzień 10 listopada 2027 r. godz. 7:00. Data ta stanowi stałą datę graniczną przyjętego przez Zamawiającego cyklu zapewnienia usług ochrony. W przypadku przedłużenia postępowania i zawarcia umowy po planowanym terminie rozpoczęcia świadczenia o którym mowa w ust. 5, realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się w dniu następującym po dniu jej zawarcia, natomiast data jej zakończenia pozostanie niezmienna. Powyższe okoliczności, wynikające z ciągłego i całodobowego charakteru usługi oraz konieczności zapewnienia nieprzerwanej ochrony osób i mienia, stanowią obiektywną przyczynę uzasadniającą określenie terminu wykonania zamówienia poprzez wskazanie dat dziennych, zgodnie z art. 436 pkt 1 ustawy Pzp. 2) Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całym okresie wskazanym w ust. 5, w wymiarze określonym w SOPZ, co będzie następowało każdorazowo poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli przez Zamawiającego, przy czym oświadczenie takie Zamawiający będzie mógł złożyć każdorazowo najpóźniej na 48 godzin przed rozpoczęciem planowanego wydarzenia kulturalnego (eventu).
Interne Kennung: 0942/WB/PN/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79715000 Streifendienste
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcjonalnego rozszerzenia zakresu usługi ochrony stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, w zakresie zabezpieczania wydarzeń kulturalnych (w tym eventów, koncertów, imprez masowych, wystaw i innych) w maksymalnym wymiarze 2000 roboczogodzin. Zakres, przedmiot oraz wymagania dotyczące prawa opcji zostały określone w pkt. 3 SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy na realizację podstawowego zakresu zamówienia. Zastrzeżone prawo opcji nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia realizacji tego zakresu, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie prawa opcji i dokonanie zlecenia realizacji w tym zakresie. 2) Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całym okresie wskazanym w pkt. 1), w wymiarze określonym w SOPZ, co będzie następowało każdorazowo poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli przez Zamawiającego, przy czym oświadczenie takie Zamawiający będzie mógł złożyć każdorazowo najpóźniej na 48 godzin przed rozpoczęciem planowanego wydarzenia kulturalnego (eventu).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Łódź
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 10/11/2027
Laufzeit: 12 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 689 604,52 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Treść oferty stanowią następujące dokumenty: 1.1. FORMULARZ OFERTY – Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty: 2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w takiej samej formie jak oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego). 2.2.JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ). Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.2. SWZ - Załącznik nr 4 do SWZ. 2.3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 5 do SWZ. 2.4. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum) - Załącznik nr 6 do SWZ. 2.5. OŚWIADCZENIE Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. - Załącznik nr 7 do SWZ. 2.6. OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi - Załącznik nr 7a do SWZ. 3. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE - W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie stawia wymogu złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 4. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (na wezwanie Zamawiającego): Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, pkt 4 (dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia. ZAŚWIADCZENIE właściwego naczelnika URZĘDU SKARBOWEGO potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. ZAŚWIADCZENIE albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. - Załącznik nr 8 do SWZ. ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych; Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp - Załącznik nr 10 do SWZ. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 11 do SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie żąda dokumentów w ww. zakresie. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: AKTUALNA KONCESJA udzielona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest UBEZPIECZONY OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (zgodnie z pkt. VI.1.3) SWZ). W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: WYKAZ USŁUG potwierdzający spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) lit. a i b SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. - Załącznik nr 9 do SWZ. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w brzmieniu obowiązującym od dnia 12 lipca 2026 r. (nadanym ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Dz.U. poz. 1235), Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt VII.4 SWZ (w części dotyczącej potwierdzenia braku podstaw wykluczenia), złożyć aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający brak podstaw wykluczenia — w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych w niniejszym postępowaniu. Szczegółowe informacje zawiera ust. VII.4a SWZ 5. Zamawiający nie dopuszcza udziału w postępowaniu Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą i mających siedzibę albo miejsce zamieszkania w państwach trzecich nienależących do państw członkowskich Unii Europejskiej ani do państw będących stronami Porozumienia WTO GPA lub innych umów międzynarodowych gwarantujących wzajemny i równy dostęp do rynku zamówień publicznych. Zakaz obejmuje również wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia z takimi Wykonawcami, poleganie na zasobach podmiotów z tych państw, powierzanie wykonania części zamówienia podwykonawcom z tych państw oraz dalsze podwykonawstwo na ich rzecz. 6. Zamawiający informuje, że nie korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, polegającego na określeniu mniej korzystnych warunków zamówienia dla dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o których mowa w ust. 5. 7.Zamawiający wskazuje, że uprawnienie do posługiwania się certyfikatami wydanymi na podstawie Ustawy o certyfikacji przysługuje „wyłącznie wykonawcy, który prowadzi działalność gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej lub państwie będącym stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronom innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska”.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kryterium: cena za zamówienie podstawowe
Beschreibung: cena za zamówienie podstawowe - waga kryterium 90%
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kryterium: cena za prawo opcji
Beschreibung: cena za prawo opcji - waga kryterium 10%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: platforma zakupowa
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/10/2026 12:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej Zamawiającego. Procedurę odszyfrowania ofert przeprowadzi Komisja Przetargowa Zamawiającego.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1] Warunki realizacji zamówienia oraz zakres zmian określają projektowane postanowienia umowy (Zał. 2 do SWZ). Zmiany postanowień umowy: § 12 PPU. 2] Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Projekt umowy o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 4 do PPU
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 442 ustawy Pzp.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni: 1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, 3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Organisation, die Angebote bearbeitet: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
8. Organisationen
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9be1498f-21e7-45d8-8723-9b57cb22e22c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2026 12:56:41 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 642836-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2026