1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rozbudowa infrastruktury dla zmodernizowanego systemu ZoSIA oraz portalu SWA, rozbudowa CRC i ZRC oraz budowa magazynu kopii głębokich
Beschreibung: 1. Opis ogólny Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację infrastruktury serwerowej oraz modernizacja Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego, a także budowę Magazynu kopii głębokich. a. Miejsce realizacji modernizacji Miejscem realizacji modernizacji infrastruktury są serwerownie Narodowego Archiwum Cyfrowego zlokalizowane w Warszawie i Krakowie. b. Etapy realizacji zamówienia Prace realizowane w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wg następujących etapów: Etap I Dostawa i modernizacja infrastruktury: serwerowej oraz Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego Od daty podpisania umowy do 15.12.2026 r. Etap II Budowa magazynu głębokich kopii bezpieczeństwa Archiwum Państwowych Od daty podpisania umowy do 15.03.2027 Etap III Testy powdrożeniowe Do 10 dni od daty zakończenia każdego z etapów I i II Szczegółowy opis znajduje się w OPZ
Kennung des Verfahrens: dae952c0-79ea-4c6b-9b8a-81a894e4b72d
Interne Kennung: DAG.261.7.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 71356300 Technische Unterstützung, 30237360 LTO-Kassetten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-103
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Aufforderung zur Einreichung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rozbudowa infrastruktury serwerowej umożliwiającej uruchomienie zmodernizowanego SwA i ZoSIA oraz modernizacja CRC i ZRC
Beschreibung: 1. Opis ogólny Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację infrastruktury serwerowej oraz modernizacja Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego, a także budowę Magazynu kopii głębokich. a. Miejsce realizacji modernizacji Miejscem realizacji modernizacji infrastruktury są serwerownie Narodowego Archiwum Cyfrowego zlokalizowane w Warszawie i Krakowie. b. Etapy realizacji zamówienia Prace realizowane w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wg następujących etapów: Etap I Dostawa i modernizacja infrastruktury: serwerowej oraz Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego Od daty podpisania umowy do 15.12.2026 r. Etap II Budowa magazynu głębokich kopii bezpieczeństwa Archiwum Państwowych Od daty podpisania umowy do 15.03.2027 Etap III Testy powdrożeniowe Do 10 dni od daty zakończenia każdego z etapów I i II Szczegółowy opis znajduje się w OPZ
Interne Kennung: DAG.261.7.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 71356300 Technische Unterstützung, 30237360 LTO-Kassetten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-103
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Rakowicka 22E
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-510
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: NAC Strefa ZRC budynek Archiwum Narodowego w Krakowie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-002/24
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Projekt nr FERC.02.03-IP.01-0014/25 „Rozwój centrum kompetencji w zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowych w Narodowym Archiwum Cyfrowym - etap I: archiwa centralne i warszawskie”, Beneficjent Narodowe Archiwum Cyfrowe, realizowany w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Aufforderung zur Einreichung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryterium cena (Ci), maksymalnie 50 punktów. Oferta o najniższej cenie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznawaną w tym kryterium. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 50pkt Cena badanej oferty i – numer oferty badanej Ci – liczba punktów za kryterium „cena”. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę) cena oferty badanej
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kryterium „Funkcjonalność (Fi)”, maksymalnie 50 punktów. Zamawiający informuje, że w ramach przedmiotowego kryterium rozpatrywany będzie sposób uzupełnienia tabeli w Formularzu ofertowym. Za zaoferowanie przez wykonawcę każdej z wymaganej przez Zamawiającego dodatkowej funkcjonalności Wykonawca otrzyma liczbę punktów zgodnie z poniższą tabelą. Brak uzupełnienia wspomnianej tabeli skutkować będzie przyznaniem liczby 0 punktów w zakresie odrębnej funkcjonalności.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: portal ezamowienia
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy Pzp Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080, 2185.) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej poprzez wczytanie do systemu dokumentu wadialnego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę. Z treści dokumentu wadium wnoszonego w formie, o której mowa w ust. 4, powinny wynikać: termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach wymienionych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania wpłaty na rachunku Zamawiającego. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w zakładce „Załączniki” oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zawartym w art. 98 ust. 6 pkt 1 Ustawy Pzp. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie żądać ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z zapisem w ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 Ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazili zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 233 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Frist für den Eingang der Angebote: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającymi a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem www.ezamowienia.gov.pl
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX pzp, tj. odwołanie do Prezesa KIO oraz skarga do Sądu Okręgowej w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowe Archiwum Cyfrowe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Registrierungsnummer: NIP: 5252088853
Abteilung: NARODOWE ARCHIWUM CYFROWE
Postanschrift: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-103
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Administracyjno Gospodarczy
Telefon: +48 22 572 16 09
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Departament Odwołań
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2574aa65-5f84-48db-b51c-b964765066db - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 10:33:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 643181-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026