2023-OJS205-643535-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Engagement Global gGmbH

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.engagement-global.de/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Förderung des entwicklungspolitischen Engagements sowie der entwicklungspolitischen Informations- und Bildungsarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest - im Leistungsbereich Veranstaltungsmanagement im Zeitraum von Ende September 2023 bis zum 31. Dezember 2024

Referenznummer der Bekanntmachung: EG-2023-0788

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seine Begleitmaßnahme - den Song Contest "Dein Song für EINE WELT" - im Zweijahresrythmus durch. Gegenstand der Vergabe war der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs und des Song Contests im Bereich Veranstaltungsmanagement in dem Zeitraum von Ende September 2023 bis Ende Dezember 2024.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Bereich Veranstaltungsmanagement umfasst u.a. Leistungen in Bezug auf die Durchführung der zweiten Hauptjurysitzung des Song Contests im Dezember 2023 sowie in Bezug auf die Preisverleihung, das Vorabendprogramm und das Rahmenprogramm für den Schulwettbewerb im Jahr 2024. Inhaltlich waren etwa folgende Leistungen anzubieten: die Erstellung von Projektplänen für die Durchführung der Veranstaltungen sowie Organisation und Unterstützung bei der Durchführung, die Begleitung von Generalproben, die Bereitstellung von Moderatoren/Fotografen/Referenten, die Erstellung von Sicherheitskonzepten (einschließlich Einholen von Genehmigungen / Abschluss von Versicherungen), die Gestaltung von Bühnenprogrammen und Bereitstellung von Technik, die Erstellung von Printmaterialien, die Produktion von Filmen (Vorstellungsfilme der Top5 Kandidaten/Kandidatinnen des Song Contests, Gewinnerfilme für den Schulwettbewerb, Dokumentationsfilme, Livestreams bzw. - übertragung), Bereitstellung von Betreuungspersonen, Organisation und Durchführung von Transfers, die Recherche von Locations und Unterkünften, Teilnehmendenmanagement.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptvorschlags für eine hybride Jugendveranstaltung zur Vermittlung der Agenda 2030 mit begleitenden Lehrkräften inklusive grobem Ablaufplan / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 140-448342

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EG-2023-0788

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Veranstaltungsmanagement SWB/SC - Kreativ Konzept Agentur für Werbung GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Kreativ Konzept - Agentur für Werbung GmbH

Postanschrift: Lessingstraße 52

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,10 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,10 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDY1CT41A1U

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/10/2023