2023-OJS205-643587-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigsfelde

Postanschrift: Rathausstraße 3

Ort: Ludwigsfelde

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Postleitzahl: 14974

Land: Deutschland

E-Mail: Wirtschaft@Ludwigsfelde.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.ludwigsfelde.de/

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Maßnahmen des Regionalbudget II des RWK Ludwigsfelde 2023 -2025

Referenznummer der Bekanntmachung: 93/2023

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Durchführung des Projektes erfolgt federführend durch die Wirtschaftsförderung des RWK Ludwigsfelde. Zur Umsetzung des Regionalbudgets soll ein entsprechendes Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer) auf Honorarbasis beauftragt werden. Der beauftragte Dienstleister soll die Einzelmaßnahmen vorbereiten, koordinieren und bei Bedarf durchführen.

Nachfolgende Schwerpunkte und Teilprojekte sind durch den Auftragnehmer zu erbringen.

Schwerpunkt 1: Weitere Verbesserung der regionalen Kooperation durch eine aktive Koordinierung und Abstimmung zwischen den Unternehmen, Verwaltungen und Institutionen im RWK und der Region sowie insbesondere in der B 101 Region

Schwerpunkt 2: Mobilisierung und Stärkung der regionalen Wachstumspotenziale durch Intensivierung der Zugangsmöglichkeiten der Unternehmen zu Innovationen und Digitalisierungsangeboten sowie clusterübergreifende Aktivitäten

Schwerpunkt 3: Weiterentwicklung von Maßnahmen des Regionalmarketings

Die ausführliche Leistungsbeschreibung ist Teil der Vergabeunterlagen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 434 100,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 71410000 Stadtplanung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming

Hauptort der Ausführung: Stadt Ludwigsfelde Rathausstraße 3 14974 Ludwigsfelde

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die aufgeführten Aktivitäten sind im Projektverlauf hinsichtlich ihrer Umsetzung zu konkretisieren und regional abzustimmen. Da sich prozessbedingt Anpassungsbedarfe im Projektportfolio im Detail ergeben werden, ist das hier skizzierte Vorgehen im Sinne einer indikativen Planung zu verstehen. Die benannten Grundaufgaben (Projektinitialisierung, Sitzungen Steuerungsrunde (Vor- und Nachbereitung), Kooperationsmanagement und -entwicklung, Berichtswesen, Informationen Gremien, Öffentlichkeitsarbeit) sind vom Auftragnehmer zu erbringen.

Für die Aktivitäten innerhalb der Teilprojekte besteht die Möglichkeit zur Inanspruchnahme Dritter. Bei Aktivitäten, die nicht eigenständig durch den Auftragnehmer umgesetzt werden, ergeben sich dennoch folgende Aufgaben für den Auftragnehmer:

- Präzisierung und Weiterentwicklung der Aufgabenstellung der an Dritte zu vergebenden Leistung in Abstimmung mit dem Auftraggeber

- Vorbereitung der Vergabeverfahren in Abstimmung mit dem Auftraggeber

- Rechtskonforme Durchführung des Vergabeverfahrens

- inhaltliche und organisatorische Überwachung

- Steuerung und Unterstützung bei der Auftragserfüllung durch den Drittunternehmer

Die Vergaben an Dritte sind nach den gültigen vergabe- und förderspezifischen Bestimmungen und Anforderungen, die sich aus den Rechtsquellen und Richtlinien der EU, des Bundes und des Landes Brandenburg ergeben, zwingend vom Auftragnehmer einzuhalten.

Von der operativen Umsetzung bis zur ordnungsgemäßen Abrechnung der Mittel beim Fördermittelgeber des gesamten Regionalbudgets ist der Auftragnehmer verantwortlich.

Wichtiges Organisationselement bei der Begleitung des Regionalbudgets ist wie im Regionalbudget I auch eine Steuerungsgruppe, welche die einzelnen Teilprojekte koordinieren und begleiten.

Es wird Wert daraufgelegt, dass aus dem Konzept die Vorgehensweise zur Einarbeitung in das Projekt ersichtlich ist. Weiterhin wird vom Auftragnehmer erwartet, dass für die Teilprojekte der einzelnen Schwerpunkte ein Konzept vorgelegt wird, aus der eine plausible Methodik zur Vorgehensweise der Umsetzung ersichtlich ist. Weiterhin soll die Umsetzung in einem Zeitplan nach Jahresscheiben für den Leistungszeitraum dargestellt werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Projektumsetzung / Gewichtung: 55%

Qualitätskriterium - Name: Angebotspräsentation / Gewichtung: 15%

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Eignung des Projektteams und Erfah-rungen des Bietenden mit vergleichbaren Aufgaben-stellungen, Kenntnisse der Region sowie der Akteursstrukturen des RWK Ludwigsfelde / Gewichtung: 20%

Kostenkriterium - Name: Auftragssumme / Gewichtung: 5%

Kostenkriterium - Name: Stunden- und Tagessätze / Gewichtung: 5%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 134-427316

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
03/10/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Regionomica GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: i-vector Innovationsmanagement GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 434 453,78 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 434 100,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP9YDB6NY2

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigsfelde

Ort: Ludwigsfelde

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/10/2023