1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Permanent Representation of Sweden to the EU
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Supply of security and guarding services
Beschreibung: The intention of the present procurement process is to create a framework agreement regarding guarding and security services to be carried out at client’s head office: Square de Meeûs 30, 1000 Brussels and possibly at other locations in the Brussels-Capital Region as well as the provinces of Brabant wallon and Brabant flamand. The services to be delivered may include basic and more advanced guarding services, including receptionist task and patrols.
Kennung des Verfahrens: 7b31ad2e-014d-4447-b16d-b37e75b2ab93
Interne Kennung: UM2025/14576/BRYR
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The present call for competition outlines the requirements established by the Representation for service providers and their requests to participate. Service providers must demonstrate in their request that they possess the necessary qualifications and capacity to carry out the assignment. All requests to participate submitted by service providers will be assessed against the qualification criteria set out in this call. Service providers must meet all the stated requirements and clearly explain how and to what extent they are fulfilled. Requests that are incomplete or lack required information will be rejected. Only those service providers who fully meet the qualification requirements will be invited to participate in the second phase of the procedure and submit a tender. In brief, the procurement will be carried out according to the following steps: Step 1: call for competition - The Representation publishes a call for competition in order to collect participation requests in the tender procedure. - Request to participate are submited by service providers willing to participate in the tender procedure. - The Representation determines which service providers will be invited to submit a tender on the basis of the requirements set in the call for competition. Step 2: invitation to tender - Qualified candidates receive an invitation to submit a tender, including the full tender specifications, requirements, and award criteria. - Tenders are submitted by the invited service providers. - The Representation reviews and evaluates the tenders according to the criteria set out in the tender documents. - An award decision is communicated to all service providers who participated in the procurement procedure.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Square de Meeûs 30
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Services may also be required at other sites located in the Brussels-Capital Region as well as in the provinces of Brabant wallon and Brabant flamand.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Supply of security and guarding services
Beschreibung: The intention of the present procurement process is to create a framework agreement regarding guarding and security services to be carried out at client’s head office: Square de Meeûs 30, 1000 Brussels and possibly at other locations in the Brussels-Capital Region as well as the provinces of Brabant wallon and Brabant flamand. The services to be delivered may include basic and more advanced guarding services, including receptionist task and patrols.
Interne Kennung: UM2025/14576/BRYR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Square de Meeûs 30
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Services may also be required at other sites located in the Brussels-Capital Region as well as in the provinces of Brabant wallon and Brabant flamand.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: The contract will be awarded to the most economically advantageous tender. For this evaluation, the award criterion of price will be taken into account.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/12/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Requests for participation must contain all the information requested and show that all the requirements are met. The Representation has no obligation to allow a service provider to clarify or supplement a request for participation. The Representation may however authorise or request a service provider to correct a misspelling, miscalculation or other error in a document submitted, or to clarify or supplement such a document, as long as it complies with the principles of equal treatment and transparency. Service providers are therefore requested to follow the instructions in the present call for competition carefully, and to clearly demonstrate in their requests for participation that all requirements are met, and to avoid providing information that is not requested.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Permanent Representation of Sweden to the EU
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Permanent Representation of Sweden to the EU
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Permanent Representation of Sweden to the EU
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Permanent Representation of Sweden to the EU
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Permanent Representation of Sweden to the EU
Registrierungsnummer: 0850221628
Abteilung: Representationen vid EU
Postanschrift: Square de Meeûs 30
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Damien Francenne
Telefon: +32 2 289 56 88
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registrierungsnummer: 202100-2742
Postanschrift: Tegeluddsvägen 1
Stadt: Stockholm
Postleitzahl: 115 76
Land, Gliederung (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Schweden
Telefon: +46-8-561 680 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0581bce8-3610-40c5-91c1-d5d90595d5e7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 09:44:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/10/2025 09:44:19 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 643724-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2025