643766-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Nordhausen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
OJ S 205/2023 24/10/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH
Postanschrift: Dr.-Robert-Koch-Straße 39
Ort: Nordhausen
NUTS-Code: DEG07 Nordhausen
Postleitzahl: 99734
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Medizintechnik
E-Mail: medizintechnik@shk-ndh.de
Telefon: +49 3631212147
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.shk-ndh.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Lieferung und Installation eines Einbett- und Gewebeprobenentwässerungsautomaten
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beschaffung von einem Einbettautomaten, einem Mikrotom und einem kontinuierlichen Schnellentwässerungsautomaten
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG07 Nordhausen
Hauptort der Ausführung: Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH, Dr.-Robert-Koch-Straße 39, 99734 Nordhausen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von einem Einbettautomaten, einem Mikrotom und einem kontinuierlichen Schnellentwässerungsautomaten als integrierte Lösung für die anatomische Pathologie.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Der Auftrag kann vorliegend gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, da der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Der öffentliche Auftraggeber ist auf Basis einer europaweiten Marktanalyse zu dem Ergebnis gekommen, dass die Laborsysteme Tissue-Tek AutoTEC a120 und Tissue-Tek Xpress x120 der Fa. SAKURA die einzigen Systeme auf dem Markt sind, die den qualitativen Anforderungen des Klinikums gerecht werden können.
Es sind zwar grundsätzlich andere Systeme am Markt verfügbar, die jedoch nicht über folgende geforderte Leistungsmerkmale verfügen. Aus Sicht des Auftraggebers bestehen aus personellen und prozesstechnischen Gründen folgende Forderungen:
Gewebeprobenentwässerungsautomat:
- Der Entwässerungsprozess muss formalin- und xylolfrei erfolgen.
- Die Entwässerung von Gewebe (kein Fettgewebe) muss innerhalb von ein bis zwei Stunden erfolgen
- Eine kontinuierliche Entwässerung gewährleistet, dass das Gerät alle 20 Minuten mit bis 1-40 Kassetten beladen werden kann.
- Es müssen mehrere Läufe pro Stunde gestartet werden können.
- Es sind Ready-to-Use Reagenzien zur Fehlervermeidung einzusetzen.
- Zwei standardisierte, fixe Protokolle
Einbettautomat:
- Der Einbettprozess ist automatisiert, die Blöcke sind sauber und konsistent. Das mühsame Abkratzen vom überschüssigen Paraffin, wie es beim manuellen Ausgießen nötig ist, entfällt.
- Es müssen bis zu 120 Blöcke pro Stunde eingebettet werden können.
- Verbesserte Ergonomie, da weniger repetitive manuelle Aufgaben
-
- Die Patientengewebeprobe wird am Zuschnitt ausgerichtet und es besteht somit eine gesicherte Orientierung der Gewebeprobe vom Zuschnitt bis zur Mikrotomie.
- Ein integrierter Barcodeleser, der an das LIS an geschlossen werden kann, ermöglicht ein Track & Trace der Gewebeblöcke
Eine Alternativlösung im Sinne § 14 Abs. 6 VgV ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht verfügbar. Nach Kenntnis des Auftraggebers ist nicht damit zu rechnen, dass andere Systeme in absehbarer Zeit ebenfalls über die vorgenannten Eigenschaften und Alleinstellungsmerkmale verfügen werden.
Mikrotom:
- automatisches Ausrichten des Gewebeblocks am der Klinge
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: MT-A23-01937-NA-Path
Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung und Installation eines Mikrotoms, eines Einbett- und Gewebeprobenentwässerungsautomaten
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
19/10/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Sakura Finetek Germany GmbH
Postanschrift: Am Gansacker 10c
Ort: Umkirch
NUTS-Code: DE132 Breisgau-Hochschwarzwald
Postleitzahl: 79224
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Aus technischen Gründen kann kein in der Zukunft liegendes Datum des Vertragsschlusses werden. Der Vertragsschluss erfolgt frühestens nach Ablauf der Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Ex-ante-Transparenzbekanntmachung.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/10/2023