See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu szczegółowej koncepcji artystycznej, organizacyjnej i merytorycznej czterech edycji festiwalu pn. ,,AUDIORIVER" oraz jego realizacja zgodnie z harmonogramem oraz koncepcją wydarzenia.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu szczegółowej koncepcji artystycznej, organizacyjnej i merytorycznej czterech edycji festiwalu pn. ,,AUDIORIVER" oraz jego realizacja zgodnie z harmonogramem oraz koncepcją wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji).
Kennung des Verfahrens: ee77ee02-d619-4e76-a130-7cbc42bdf20e
Interne Kennung: ZP.371.23.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Miejsce wykonania: Błonia Łódzkie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: c.d. uzasadnienia Audioriver posiada również istotny wymiar kulturotwórczy. Program wydarzenia obejmuje występy uznanych artystów krajowych i zagranicznych, promuje różnorodne gatunki muzyki elektronicznej oraz tworzy przestrzeń do wymiany doświadczeń pomiędzy twórcami, odbiorcami kultury i środowiskiem artystycznym. Organizator deklaruje ponadto rozwój programu wydarzeń towarzyszących oraz działań angażujących mieszkańców Łodzi także poza głównymi dniami festiwalu, co wzmacnia społeczny i edukacyjny charakter przedsięwzięcia. Realizacja zamówienia pozostaje zatem uzasadniona zarówno z punktu widzenia interesu publicznego, jak i realizacji zadań własnych jednostki samorządu terytorialnego w zakresie kultury oraz promocji miasta. Skala oddziaływania wydarzenia, jego znaczenie dla budowania marki Łodzi, wysoka frekwencja, stale rosnące zasięgi medialne oraz znaczący ekwiwalent reklamowy wskazują, że organizacja festiwalu stanowi efektywne narzędzie realizacji polityki kulturalnej i promocyjnej Miasta Łodzi, przynosząc długofalowe korzyści społeczne, gospodarcze i wizerunkowe.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu szczegółowej koncepcji artystycznej, organizacyjnej i merytorycznej czterech edycji festiwalu pn. ,,AUDIORIVER" oraz jego realizacja zgodnie z harmonogramem oraz koncepcją wydarzenia.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu szczegółowej koncepcji artystycznej, organizacyjnej i merytorycznej czterech edycji festiwalu pn. ,,AUDIORIVER" oraz jego realizacja zgodnie z harmonogramem oraz koncepcją wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji).
Interne Kennung: ZP.371.23.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Łódzkie Błonia w Łodzi.
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 94-311
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Cena jest negocjowana
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Łódzkie Centrum Wydarzeń
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 13 200 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zgodnie z artykułem 214 ustęp 1 punkt 1b i punkt 2 ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach, tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest realizacja festiwalu Audioriver w Łodzi w kolejnych edycjach, stanowiącego jedno z najważniejszych wydarzeń muzycznych w Polsce oraz jedno z najbardziej rozpoznawalnych wydarzeń kulturalnych o międzynarodowym charakterze. Organizacja festiwalu wpisuje się w strategiczne cele Miasta Łodzi w zakresie rozwoju kultury, wzmacniania marki miasta, wspierania przemysłów kreatywnych oraz budowania atrakcyjnej oferty kulturalnej i turystycznej. Audioriver powstał w 2006 roku. Zaczynał jako kameralna, darmowa impreza i w ciągu 20 lat został największym polskim projektem związanym z muzyką elektroniczną oraz jednym z czołowych festiwali na europejskim rynku. Przez dwie dekady swojej dynamicznej ewolucji wydarzenie to przedefiniowało standardy organizacji imprez masowych o charakterze artystycznym, stając się symbolem nowoczesności i innowacji kulturowej. Udowodniły to wielokrotnie przyznawane nagrody branżowe. Audioriver to nie tylko punkt na mapie muzycznych podróży dla dziesiątek tysięcy uczestników rocznie i potężny motor napędowy dla turystyki kulturowej i gospodarki kreatywnej. Pozycja festiwalu jako lidera sektora przemysłów kreatywnych znajduje swoje odzwierciedlenie w licznych, prestiżowych nagrodach i wyróżnienia przyznawanych na przestrzeni lat przez ekspertów, media oraz społeczność międzynarodową. Wśród najważniejszych dowodów uznania dla rangi projektu należy wymienić: • nominacje do nagrody European Festival Awards i UK Festival Awards. kilkukrotne umiejscowienie na liście światowych festiwali wg Resident Advisor – prestiżowego, globalnego portalu wyznaczającego trendy w muzyce elektronicznej, gdzie Audioriver plasowało się np. tuż za legendarnym amerykańskim festiwalem Burning Man, potwierdzając swoją unikalną wartość w skali globu. • włączenie projektu do oficjalnego programu kulturalnego polskiej prezydencji w Unii Europejskiej (jako jedno z kluczowych przedsięwzięć reprezentujących polską kulturę nowoczesną na forum międzynarodowym). • miejsce w plebiscycie 20 na 20, czyli liście 20 najważniejszych symboli, marek, wydarzeń i fenomenów kulturowo-gospodarczych wolnej Polski. • regularne triumfy w ogólnopolskim plebiscycie branżowym Munoludy w kategorii m.in. Festiwal Roku Polska - łącznie 14 nagród. • nagrodę Super Hiro w kategorii Wydarzenie Roku, honorującą inicjatywy o wybitnym znaczeniu dla kultury niezależnej i miejskiej. • nagrodę Złoty Spinacz w kategorii Kultura, stanowiącą dowód najwyższych standardów komunikacji, profesjonalizmu zarządczego oraz społecznego oddziaływania projektu. Inwestycja w Audioriver to bezpośredni wkład w rozwój polskiej kultury wysokiej i popularnej, wsparcie sektora turystycznego oraz budowanie pozytywnego wizerunku Polski na arenie międzynarodowej. Projekt ten od lat łączy bezkompromisową dbałość o jakość artystyczną z wymiernym impaktem gospodarczym i społecznym. Festiwal Audioriver od wielu lat gromadzi dziesiątki tysięcy uczestników z Polski i zagranicy, będąc wydarzeniem o wysokiej wartości artystycznej i znaczącym potencjale promocyjnym. Dane przedstawione przez organizatora potwierdzają dynamiczny rozwój przedsięwzięcia oraz jego rosnący wpływ na wizerunek miasta. W edycji 2025 festiwal zgromadził 25 500 uczestników, co oznacza wzrost frekwencji o 30% względem roku poprzedniego. Jednocześnie całkowity zasięg komunikacyjny wydarzenia osiągnął poziom 66 168 061 odbiorców, notując wzrost o 24% rok do roku. Istotnym argumentem przemawiającym za realizacją zamówienia jest również jego wymiar promocyjny. Ekwiwalent reklamowy publikacji prasowych związanych z festiwalem wyniósł 16 795 153 zł, co potwierdza wysoką wartość medialną wydarzenia oraz efektywność promocji miasta poprzez organizację festiwalu. Dodatkowo zasięgi w mediach społecznościowych osiągnęły bardzo wysokie wartości – profil wydarzenia na Facebooku zwiększył zasięg do 3 011 502 odbiorców (wzrost o 42%), natomiast na Instagramie do 997 940 odbiorców (wzrost o 64%). Kampania outdoorowa (OOH) wygenerowała zasięg przekraczający 21 milionów kontaktów, ponad dwukrotnie przewyższając wynik z roku poprzedniego. Organizacja festiwalu przynosi Miastu Łódź wymierne korzyści wizerunkowe i gospodarcze. Wydarzenie buduje rozpoznawalność miasta jako jednego z najważniejszych ośrodków kultury i muzyki w Europie Środkowo-Wschodniej, wzmacnia jego atrakcyjność turystyczną oraz wpływa na zwiększenie liczby odwiedzających korzystających z lokalnej bazy noclegowej, gastronomicznej i usługowej. Festiwal przyczynia się do aktywizacji przedsiębiorców, sektora kreatywnego oraz instytucji kultury funkcjonujących na terenie miasta.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Audioriver Sp. z.o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Audioriver Sp. z.o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP.371.23.2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Łódzkie Centrum Wydarzeń
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Registrierungsnummer: NIP: 7252090093
Abteilung: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Postanschrift: ul. Piotrkowska 87
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-423
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Telefon: +48 42 280 79 10
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Audioriver Sp. z.o.o.
Registrierungsnummer: 5252986173
Postanschrift: ul. Mickiewicza 62
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-650
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4ca41878-279a-4cfe-b123-0fe74e2ec2c7 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 13:00:50 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 643967-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026