643994-2025 - Wettbewerb
Belgien – Scannersoftwarepaket – Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation
OJ S 189/2025 02/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IMIO
E-Mail: marche.public@imio.be
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation
Beschreibung: L'Intercommunale iMio a pour objectif de promouvoir et de coordonner la mutualisation de solutions métiers, de produits et services pour les pouvoirs locaux. iMio est articulée autour de trois activités principales : • Produire des logiciels Open source répondant aux besoins des pouvoirs locaux. Le modèle Open source permet à iMio d'avoir la maîtrise des outils et d'avoir le choix du prestataire pour la réalisation de développements. Une partie des développements peut aussi être assurée en interne, ce qui garantit une plus grande autonomie d'action ; • Acheter des solutions en centrale d'achat/marché pour permettre aux communes de bénéficier de solutions du marché à moindre coût et offrir un service d'accompagnement à leur utilisation et leur évolution ; • Formaliser les processus de travail des pouvoirs locaux (organisationnel). La philosophie proposée reste celle de la mutualisation dans la logique « bottom-up » et efforts partagés pour réduire les coûts pour les membres, tout en produisant des solutions en permanence mieux adaptées aux réalités des pouvoirs locaux, puisque ce sont eux qui les produisent ou les font produire. Il est fondamental que les soumissionnaires adhèrent à ce mode de fonctionnement afin de garantir une adoption massive du projet grâce à l’adéquation fonctionnelle existant entre la réalité des services techniques et leurs outils informatiques. Les candidats soumissionnaires doivent prendre ceci pour acquis et soumissionner dans cet état d’esprit et vision future. Depuis 2013, iMio met à disposition de ses membres une solution de gestion du courrier en cloud, iA.Docs. La première étape du processus étant de dématérialiser les documents, les courriers et autres types de documents, ce marché a pour objectif de fournir aux membres d’iMio les moyens de numérisation nécessaires afin d’exporter les documents numérisés vers l’infrastructure cloud d’iMio via notre message broker Rabbitmq. Ce marché couvre : Lot 1 : • Fourniture de scanners documentaires : o Un faible volume o Un moyen volume o Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle o Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables • Les services suivant : o Installation et configuration matérielle o Support matériel Lot 2 : • Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés • Les services suivant : o Installation et configuration logicielle o Maintenance du connecteur o Support logiciel • Fourniture de codes-barres • La continuité des services récurrents.
Kennung des Verfahrens: b483f130-e949-4ffd-abe9-0d691a45ae4c
Interne Kennung: PPP0QF-175/5061/PO/005/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48318000 Scannersoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Huy (BE331)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Virton (BE345)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Huy (BE331)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Virton (BE345)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Huy (BE331)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Virton (BE345)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Scanners
Beschreibung: Lot 1 : • Fourniture de scanners documentaires : o Un faible volume o Un moyen volume o Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle o Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables • Les services suivant : o Installation et configuration matérielle o Support matériel
Interne Kennung: PO/005/2025_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48318000 Scannersoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38520000 Scanner, 48318000 Scannersoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Huy (BE331)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Virton (BE345)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Déclaration du chiffre d’affaire dans le domaine d’activité du présent marché public de minimum 100.000 €/an. Par le domaine d’activité du présent marché, on entend les prestations, fournitures de licences et de matériel de capture documentaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: L'équipe projet doit au minimum être constituée de : - 2 agents de support ; - 1 point de contact commercial ; - 1 point de contact logistique. Le cumul de fonction est limité aux fonctions de contact commercial et logistique l'expérience doit être de minimum deux ans dans la fonction briguée. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Délai d'installation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité technique
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/175/QF/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rue Léon Morel, 1 à 5032 Isnes
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IMIO
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Conseil d'Etat
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IMIO
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Logiciel et codes-barres
Beschreibung: Lot 2 : • Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés • Les services suivant : o Installation et configuration logicielle o Maintenance du connecteur o Support logiciel • Fourniture de codes-barres • La continuité des services récurrents.
Interne Kennung: PO/005/2025 2_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48318000 Scannersoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48318000 Scannersoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Soignies (BE32C)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Thuin (BE32D)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. La Louvière (BE329)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Huy (BE331)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Waremme (BE334)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Arlon (BE341)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Bastogne (BE342)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Marche-en-Famenne (BE343)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Neufchâteau (BE344)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Virton (BE345)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1  
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Philippeville (BE353)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: IMIO
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Déclaration du chiffre d’affaire dans le domaine d’activité du présent marché public de minimum 100.000 €/an. Par le domaine d’activité du présent marché, on entend les prestations, fournitures de licences et de matériel de capture documentaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: L'équipe projet doit au minimum être constituée de : - 2 agents de support ; - 2 développeurs ; - 1 point de contact commercial ; - 1 point de contact logistique. Le cumul de fonction est limité à deux fonctions par personne. Pour qu'une fonction soit valable l'expérience doit être de minimum deux ans dans la fonction briguée. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Délai d'installation.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité technique
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/175/QF/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Rue Léon Morel, 1 à 5032 Isnes
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IMIO
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Conseil d'Etat
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IMIO
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IMIO
Registrierungsnummer: BE0841470248
Postanschrift: Rue Léon Morel, 1
Stadt: Isnes
Postleitzahl: 5032
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Land: Belgien
Kontaktperson: Dimitri Moerenhout
E-Mail: marche.public@imio.be
Telefon: +32 81586100
Fax: +32 81586129
Internetadresse: http://www.imio.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Rue de la Science, 33
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@conseildetat.be
Telefon: +32 22349611
Internetadresse: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cf11271b-b2d6-479c-a71f-882c6195d620-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Les documents du marché ont été modifiés le 30/09/25. PROCEDURE - Le Pouvoir adjudicateur complète le cahier des charges en son article I.12.1 : « Des variantes ne peuventêtre introduites qu’à condition qu’une offre de base soit également déposée. ». PROCEDURE - Le Pouvoir adjudicateur complète le cahier des charges par une annexeE - Questions/Réponses des candidats-soumissionnaires.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e52b1575-25dc-4db3-9e13-d815085a3ec2  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 643994-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2025