1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARENA 2036 e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung und Betrieb von Kubernetes-Clustern für eine Testumgebung im Projekt Construct-X
Beschreibung: Bereitstellung und Betrieb von Kubernetes-Clustern für eine Testumgebung im Projekt Construct-X
Kennung des Verfahrens: 01999617-6875-4490-b62d-f7587e6ecc4f
Interne Kennung: CX 2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es wird ein offenes Verfahren angewendet
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pfaffenwaldring 19
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung und den Betrieb von Kubernetes-Clustern für eine Testumgebung im Projekt Construct-X
Beschreibung: Eine ausführlichere Beschribung findet sich in den Vergabeunterlagen Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit Abrufkontingenten für die Bereitstellung und Konfiguration von Kubernetes-Clustern zur Realisierung einer Tractus-X-basierten Test- und Demonstrationsumgebung. Die Cluster sollen als Grundlage für föderierte Dienste sowie für Eclipse Dataspace Connectoren (EDC) und entsprechende Anwendungen dienen und dabei hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit gewährleisten. Leistungsumfang Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere: • Bereitstellung von produktionsreifen Kubernetes-Clustern bevorzugt auf Basis von Open-Source-Technologien als Ersatz für die bestehende Azure Kubernetes Service (AKS) Umgebung, • Einrichtung von mindestens 5 logisch getrennten Kubernetes-Instanzen (z. B. über separate Namespaces oder Cluster) mit der Option zur weiteren Skalierung, mit jeweils 3 Nodes für Hochverfügbarkeit, ob Cluster oder Namespace verwendet werden ist dann abzustimmen. • Im Laufe des Projekts kann optional bis auf insgesamt 18 Cluster erweitert werden. Siehe separat bereitgestelltes Preisblatt in den Ausschreibungsunterlagen • Die Skalierung der einzelnen Instanzen erfolgt in Einheiten von 3 Nodes mit 4 CPUs und 16 GiB RAM, 512 GB Plattenspeicher , im Laufe des Projektes werden Ressourcen nach Bedarf erweitert oder reduziert. • Einrichtung von Betriebs- und Sicherheitsmechanismen (Monitoring, Logging, RBAC, Network Policies, DNS) und einem entsprechende Management der Cluster • eine entsprechende Dokumentation für den Betrieb und zum Sicherheitskonzept, • Optional: Unterstützung bei dem Transfer von bereits ca. 5 bestehenden Kubernetes Clustern für Tractus-X-Dienste, die zurzeit auf den Azure-Clustern der Construct-X-Umgebung betrieben werden (Container, Konfigurationen, Daten in den Datenbanken) unter Berücksichtigung insbesondere der vorhandenen Daten in den Clustern sowie des Vaults-Services, • Optional: Unterstützung bei CI/CD-Integration mit Versionskontrolle und Backup-Strategien (DevOps-Pipelines), also die Unterstützung des automatisierten Prozesses von Entwicklung → Test → Build → Deployment → Betrieb mit der entsprechende Container-Orchestrierung. (Bevorzugt wird die Verwaltung mittels Gardener) Technische Anforderungen Aus technischer Sicht sind folgende Eigenschaften bzw. Funktionen zu unterstützen • Verwendung von upstream Kubernetes ohne hersteller-spezifische Erweiterungen oder mindestens einem kompatiblen Managed Kubernetes-Dienst, Container-Registry und DNS-Zonen-Verwaltung • Ressource-Verwaltung von Kubernetes-Clustern, den verschiedenen Kubernets-Services, der Registries usw. • Benutzer- und Rechte-Verwaltung (Poilcies) • Integration in bestehende Monitoring-/Logging-Infrastruktur (z. B. Prometheus, Grafana, Loki, Container Insights) • Wir beabsichtigen für die Verwaltung unserer Kubernetes-Cluster Gardener einzusetzen. Entsprechend sollten das Deployment und die Verwaltung durch Gardener möglich sein. • Bereitsstellung von Key-Vaults • Verfügbarkeit: Wir gehen davon aus, dass die Cluster ohne Unterbrechung 24x7 zur Verfügung steht. Eine Verfügbarkeit von 99% muss garantiert werden. Bei einem Ausfall eines Clusters während der Werktage (Montag-Freitag) ist eine Reaktionzeit nach Benachrichtung von 120 Minuten einzuhalten.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ARENA2036 e.V aber auch weitgehend remote möglich
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Beauftragung soll in Abrufkontigenten entsprechend des Projektfortschritts erfolgen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Es geht um die Testumgebung für ein Forschungsprojekt
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien und die Gewichtung finden sich in den Ausschribungsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: Die Plattform evergabe.de wird zur Abwicklung der ausschribung verwendet
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/11/2025 18:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Ausschreibungsunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: ARENA2036 e.V.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: ARENA 2036 e.V.
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ARENA 2036 e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ARENA 2036 e.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ARENA 2036 e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARENA 2036 e.V.
Registrierungsnummer: DE294963383
Postanschrift: Pfaffenwaldring 19
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 071168560823
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01999f7f-ffee-42db-a858-fbd6ea8b2c3a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 13:30:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 644016-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2025