21/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer IT-Dienstleister

E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung zum Thema "Unterstützungsleistungen im WebDevelopement und Contentmanagement (CMS) mittels SixCMS"

Beschreibung: Mittels dieser EU-weiten Ausschreibung soll ein Dienstleister für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ermittelt werden. Diese Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für die beschränkte Vergabe nachfolgender Einzelaufträge. In diesem Verfahren wird die Eignung der Bieter festgestellt. Die Dienstleitungen werden durch den Auftraggeber (AG) abgerufen. Näheres zum Leistungsgegenstand ist in der Leistungsbeschreibung Teil B geregelt.

Kennung des Verfahrens: b123e3d3-c4c4-4d93-a27f-6d7f23575e21

Interne Kennung: 174 99 - 11427

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Steinstraße 104 - 106

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14480

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGHDKA

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung zum Thema "Unterstützungsleistungen im WebDevelopement und Contentmanagement (CMS) mittels SixCMS"

Beschreibung: In den Einzelaufträgen können folgende Leistungskategorien beauftragt werden: 1. nichttechnische Leistungen (Konzeption und Beratung) 2. technische Leistungen (Softwareentwicklung, Webdesign und Layout) 3. Support (Supportleistungen zu bestehenden und zukünftigen Software-Objekten im SixCMS) Für die Leistungskategorien werden im Folgenden Aufgabenstellungen, sowie die Lieferobjekte definiert. Die Aufgabenstellungen und Lieferobjekte werden in den Einzelabrufen detailliert dargestellt und sind damit nicht abschließend. 1. nichttechnische Leistungen (Konzeption und Beratung) Es sollen Beratungs- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die technische Entwicklung ergänzen. Aufgabenstellungen - Aufnahme und Definition von Anforderungen für Portale, Websites und Apps - Erstellung von Fachkonzeptionen und Spezifikationen inklusive Strukturierung sowie Gestaltung für Portale, Websites und Apps - Beratung zu zeitgemäßen, vorausschauenden, technischen und organisatorischen Umsetzungsoptionen Lieferobjekte - Inhaltliche Lösungsskizzen - Konzepte - Lasten- und Pflichtenhefte - Spezifikationen - Feinspezifikationen 2. technische Leistungen (Softwareentwicklung, Webdesign und Layout) Der AN soll die technisch funktionale Entwicklung von Portalen und Websites in allen Bereichen des dargestellten Serviceangebots aus der Einleitung mit dem Contentmanagementsystem SixCMS des ZIT-BB und ggf. die Anbindung an Apps und die Erstellung von Apps unterstützen. Neben der reinen Softwareentwicklung werden ebenfalls Leistungen der Erstellung von Themes (Layout) im technischen Sinne aber auch Arbeiten im reinen Bereich Design und Layout erwartet. Aufgabenstellungen - Entwicklung und Programmierung (Customizing und Konfigurationen) neuer und bestehender Webanwendungen und Funktionalitäten - Konsolidierung bestehender Verfahren und Webanwendungen - Updates bestehender Verfahren, Webanwendungen und Apps - Neuentwicklung von Apps und Anbindung des Contents an bestehende Apps - Erstellung von Plugins für das eingesetzte Contentmanagementsystem SixCMS - Konfiguration der Content-Management-Systeme und Erweiterungen/Plugins - Umsetzung der Qualitätssicherung bei der Softwareentwicklung - Beachtung der Anforderungen des BSI - Einhaltung der Barrierefreiheit nach BbgBITV - Entwicklung von Webdesign - Zeitgemäße Layoutgestaltung - Optimierung der Usability - Optimierung für Mobile-Devices - Nutzerführung innerhalb von Websites, Portalen und Apps optimieren Lieferobjekte - Webanwendungen (Quellcode in PHP, JavaScript, SixCMSTemplates etc.) - plattformspezifische Apps - Designs (CSS, SCSS) - Mockups und Designskizzen 3. Support (Supportleistungen zu bestehenden und zukünftigen Software-Objekten im SixCMS) Vom AN wird ein technischer Support für bestehende und neu entwickelte Verfahren, Webanwendungen und Apps erwartet. Die Störungsbeseitigung soll in Form von Supporteinheiten zu jeweils 0,25 Stunden erfolgen. Der AN stellt hierfür ein Ticketsystem bereit. Mindestanforderungen an den Support sind: - Störungsannahme: Montag - Sonntag sowie an Feiertagen von 00:00 bis 24:00 Uhr Anforderungen an Fristen für Störungsbearbeitung und die Wiederherstellung von Systemen werden in den Einzelabrufen definiert.

Interne Kennung: 174 99 - 11427

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Steinstraße 104 - 106

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14480

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, insofern sie nicht mit Vorlauf von 4 Wochen vor Vertragsablauf gekündigt wird. Für diesen Fall gelten die Bedingungen der Vereinbarung unverändert fort.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Die Anforderungen sind im Kriterienkatalog dargestellt. Die fachliche Bewertung erfolgt in nachstehende Typen unterteilt: - Ausschlusskriterien (A-Kriterien) - Bewertungskriterien (B-Kriterien) Ausschlusskriterien Alle A-Kriterien im Kriterienkatalog sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen). A-Kriterien sind zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Eine Nichterfüllung der Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Bewertungskriterien Jedes B-Kriterium wird einzeln mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Alle B-Kriterien werden - je nach Qualität der Erfahrungen sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung - mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Punkte werden aufaddiert und gemäß Wichtung die Gesamtpunktzahl ermittelt. In Summe über alle B-Kriterien können maximal 500 Leistungspunkte (L) erreicht werden. Der detaillierte Bewertungsmaßstab zur Vergabe der Punkte ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Ermittlung des wertungsrelevanten Preises (P) berechnet sich wie folgt: P: Summe des durchschnittlich gewichteten Tagessatzes gerechnet auf 100 PT + 400 Supporteinheiten (1 Supporteinheit entspricht 0,25 Stunden) Bei den genannten 100 PT handelt es sich um eine kalkulatorische Rechengröße. Dabei erfolgt eine Gewichtung auf den erwarteten Einsatz der jeweiligen Rollen: Rolle 1 Projektleitung / Projektmanagement = Gewicht 0,3; Rolle 2 Consultant = Gewicht 0,1; Rolle 3 Entwickler / Programmierer = 0,4; Rolle 4 Webdesigner = 0,2; Formel zur Berechnung des durchschnittlich gewichteten Tagessatzes: [(0,3 x Tagessatz Nr. 1) + (0,1 x Tagessatz Nr. 2) + (0,4 x Tagessatz Nr. 3) + (0,2 x Tagessatz Nr. 4)] x 100

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgischer IT-Dienstleister

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Six Offene Systeme GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: six-5085-241216

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 174 99 - 11427

Titel: Rahmenvereinbarung zum Thema "Unterstützungsleistungen im WebDevelopement und Contentmanagement mittels SixCMS"

Datum der Auswahl des Gewinners: 30/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Brandenburgischer IT-Dienstleister

Registrierungsnummer: 12-121092720202821-39

Postanschrift: Steinstraße 104 - 106

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14480

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de

Telefon: +49 331391321

Fax: +49 3313981321

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Registrierungsnummer: t:03318661719

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de

Telefon: +49 3318661719

Fax: +49 3318661652

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Six Offene Systeme GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: DE147867433

Postanschrift: Am Wallgraben 99

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

E-Mail: dirk.knaepper@six.de

Telefon: 0711990910

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d952a338-9647-4f3b-8bbe-5658c6d3ce0f - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2025 09:22:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 64464-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2025

Datum der Veröffentlichung: 30/01/2025