Website mit Indizierungstool und Forum

Der Auftrag beinhaltet die Entwicklung einer Website, die alle Informationen und Angebote rund um das Projekt #everynamecounts zusammenführt. Dies umfasst die bestehenden Inhalte der Seite enc.arolsen-archives.org und ein neu zu erstellendes Indizierungstool mit Forum, das die bisher genutzte Crowdsourcing-Plattform Zooniverse ersetzt.

Der Auftrag beinhaltet die Entwicklung einer Website, die alle Informationen und Angebote

rund um das Projekt #everynamecounts zusammenführt. Dies umfasst die bestehenden

Inhalte der Seite enc.arolsen-archives.org und ein neu zu erstellendes Indizierungstool mit

Forum, das die bisher genutzte Crowdsourcing-Plattform Zooniverse ersetzt. Zukünftig soll

das digitale Angebot um eine Lernplattform und einen Storytelling-Bereich erweitert werden.

Diese Bestandteile werden im weiteren Verlauf des Projektes separat ausgeschrieben und

sind nicht Teil dieser Vergabe.

Leistungen im Überblick:

• Konzeption und Layout (auf Basis einen Vorhandenen CDs)

• Erstellung von Wireframes und Präsentation von Layouts zur Abstimmung

• Programmierung Backend und Frontend

• Testbefüllung der Seite mit gelieferten Inhalten, in vordefiniertem Umfang

• DSGVO konforme Erstellung der Seite

• Barrierefreie Erstellung der Seite, da wo sinnvoll (wir sind nicht verpflichtet die Seite vollumfänglich BITV 2.0 konform zu erstellen)

• Umsetzung nach technischen SEO-Standards (sprechende URLs, Ladezeit, OGTags,

sitemaps.xml, …)

• Testing (Es ist ausreichend Zeit für Testing der verschiedenen Prozesse

einzukalkulieren

• Browseroptimierung (Die Seite soll auf die zum Angebots-Zeitpunkt aktuellsten

Browser-Versionen der gängigen Browser Edge, Chrome, Safari und Firefox, sowie

auf die jeweils aktuellen Betriebssystem-Versionen von iOS und Android optimiert

sein.)

• Tracking-Integration (Google Analytics)

• Implementierung und Liveschaltung

Preis - Gewichtung: 30 %

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 04. Oktober 2021 an die GMSH, z.H. Herr Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

6 Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).

7. Ausgefülltes Preisblatt.

8. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis.

9. Kostenkalkulation ist detailliert, nachvollziehbar und an die Struktur der Ausschreibung angepasst abzugeben.

10. Erstellung eines zeitlich strukturierten Umsetzungsplans inklusive Meilensteinen und Arbeitspaketen. Darstellung des geplanten Arbeitsprozesses.

11. Referenzen gem. LV Punkt 4.3.

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Präsenzvorstellung:

Als Vergabeverfahren wurde ein offenes Verfahren gewählt, bei dem neben der Angebotsabgabe in elektronischer Textform und der Einreichung der Ausschreibungsunterlagen eine Präsenzvorstellung des Bieters vor Ort in Bad Arolsen stattfindet. Nach der Abgabe der oben genannten Inhalte erfolgt die Terminplanung des Besuchs. Bei diesem soll sich der Bieter der Direktion, der Projektleitung und dem Team vorstellen. Diese dient lediglich dem Kennenlernen der Bieter. Der Besuch hat keine Auswirkung auf die Bewertung des Angebots.

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Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

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Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise / Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: