1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis Oost-Limburg
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor Multimedia binnen het cafetariaplan van het Ziekenhuis Oost-Limburg
Beschreibung: Onderhavige opdracht is een overheidsopdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanbieden en faciliteren van multimedia aan de medewerkers van Ziekenhuis Oost-Limburg binnen het door ZOL aangeboden cafetariaplan. ZOL wenst één opdrachtnemer aan te stellen die instaat voor een kwalitatief, gebruiksvriendelijk, marktconform en administratief efficiënt aanbod van multimedia-apparatuur volgens de principes van flexibel verlonen. De opdracht omvat uitdrukkelijk meer dan de loutere levering van multimediaproducten. De opdrachtnemer staat in voor het volledige proces vanaf het ter beschikking stellen en permanent actualiseren van een passend assortiment tot en met webshop, bestelling, administratieve verwerking, budgetcontrole, levering, retour, garantie, nazorg, rapportering en ondersteuning. Het aanbod wordt aangeboden binnen het door ZOL gehanteerde cafetariaplan. ZOL maakt hiervoor gebruik van het platform Acerta FlexPay. De oplossing moet maximaal digitaal verlopen en de administratieve belasting voor de medewerker, HR, Aankoop, Financiën en ICT van ZOL tot een minimum beperken. De medewerker mag voor een standaardbestelling in principe geen afzonderlijke administratieve tussenkomst van ZOL nodig hebben.
Kennung des Verfahrens: 3feedf82-a9ae-4811-aff6-0be4a20fb9f0
Interne Kennung: PPP0R9-340/6257/2026-340
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor Multimedia binnen het cafetariaplan van het Ziekenhuis Oost-Limburg
Beschreibung: Onderhavige opdracht is een overheidsopdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanbieden en faciliteren van multimedia aan de medewerkers van Ziekenhuis Oost-Limburg binnen het door ZOL aangeboden cafetariaplan. ZOL wenst één opdrachtnemer aan te stellen die instaat voor een kwalitatief, gebruiksvriendelijk, marktconform en administratief efficiënt aanbod van multimedia-apparatuur volgens de principes van flexibel verlonen. De opdracht omvat uitdrukkelijk meer dan de loutere levering van multimediaproducten. De opdrachtnemer staat in voor het volledige proces vanaf het ter beschikking stellen en permanent actualiseren van een passend assortiment tot en met webshop, bestelling, administratieve verwerking, budgetcontrole, levering, retour, garantie, nazorg, rapportering en ondersteuning. Het aanbod wordt aangeboden binnen het door ZOL gehanteerde cafetariaplan. ZOL maakt hiervoor gebruik van het platform Acerta FlexPay. De oplossing moet maximaal digitaal verlopen en de administratieve belasting voor de medewerker, HR, Aankoop, Financiën en ICT van ZOL tot een minimum beperken. De medewerker mag voor een standaardbestelling in principe geen afzonderlijke administratieve tussenkomst van ZOL nodig hebben.
Interne Kennung: 2026-340_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bedrijfsactiviteiten Minimumeisen: De inschrijver dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van volgende informatie: - Door een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan € 350.000 excl. btw per jaar over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - Het eigen vermogen van de onderneming mag niet negatief zijn in meer dan één van de drie recentste neergelegde jaarrekeningen. De drie recentste jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft dienen hiervoor te worden toegevoegd.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties Minimumeisen: De inschrijver dient zijn ervaring en technische bekwaamheid aan te tonen door het overmaken van volgende informatie: - De inschrijver dient minstens drie (3) relevante referenties uit de laatste drie (3) jaar voor te leggen waarbij een vergelijkbare multimediawebshop, personeelsvoordeelprogramma, cafetariaplan of omvangrijke digitale bestelomgeving werd uitgevoerd. Minstens één referentie betreft een organisatie met een omvang die voldoende vergelijkbaar is met ZOL. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde klant. o Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o naam en contactgegevens van de opdrachtgever; o periode van uitvoering; o aantal gebruikers of medewerkers waarop de oplossing betrekking had; o omvang en aard van het aangeboden assortiment; o wijze van integratie met een cafetariaplan, HR-platform, webshop of vergelijkbare digitale bestelomgeving; o omvang van de dienstverlening, inclusief support, rapportering en administratieve verwerking; o contactpersoon die als referentie kan worden gecontacteerd.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Voor verdere informatie verwijzen wij naar het lastenboek. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs en commercieel model
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de totaaloplossing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service en dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Duurzaamheid en circulariteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Ziekenhuis Oost-Limburg AV - Aankoopdienst, Synaps Park 1 te 3600 Genk
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ziekenhuis Oost-Limburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis Oost-Limburg
Registrierungsnummer: BE 0256 543 917
Postanschrift: Synaps Park 1
Stadt: Genk
Postleitzahl: 3600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Kontaktperson: Arlette Weytjens
Telefon: +32 89802330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84c3e4d1-9c7c-4a0f-bb5b-954502325e8e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 645364-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026