See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Stadt Wien GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rechenzentrum der Stadt Wien – Operatives Facility Management
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem nach dem Zuschlagsschema bestgereihten Unternehmen zur Beschaffung von Leistungen des operativen Facility Management.
Kennung des Verfahrens: bdc126b4-55b8-4393-875c-b46b73dd015f
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71336000 Unterstützende technische Tätigkeiten, 71356100 Technische Überwachung, 71356200 Technische Hilfe, 71356300 Technische Unterstützung, 71630000 Technische Kontrolle und Tests, 71631000 Technische Kontrolle, 71631300 Technische Gebäudeüberwachung, 71632000 Technische Tests, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zu Punkt "Höchstwert der Rahmenvereinbarung" wird festgehalten: Die geschätzte Abrufmenge ist in Teil C2 – Projektbeschreibung und Teil A - Grundlagen und Verfahrensordnung - Pkt 2.1 "Aufgabenstellung des Auftragnehmers" festgelegt. Mengenmäßig sind vom Leistungsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung Mengenanpassungen von bis zu 100% über der in Teil C2 und in Teil A - Punkt 2.1 angeführten Schätzmenge umfasst (Abrufbandbreite). Zu Abschnitt IX "Gesamtergebnis": Es handelt sich um die angebotene Gesamtbewertungssumme des Rahmenvereinbarungspartners. Die Gesamtbewertungssumme setzt sich aus den angebotenen Preisen für die ausgeschriebenen Leistungen für 4 Jahre zusammen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-1267
Titel: Rechenzentrum der Stadt Wien –Operatives Facility Management
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem nach dem Zuschlagsschema bestgereihten Unternehmen zur Beschaffung von Leistungen des operativen Facility Management.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71336000 Unterstützende technische Tätigkeiten, 71356100 Technische Überwachung, 71356200 Technische Hilfe, 71356300 Technische Unterstützung, 71630000 Technische Kontrolle und Tests, 71631000 Technische Kontrolle, 71631300 Technische Gebäudeüberwachung, 71632000 Technische Tests, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/09/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre ab Abschluss der Rahmenvereinbarung. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um jeweils ein Jahr, sofern der AG nicht bis sechs Monate vor Ablauf aufkündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept zur Erfahrung und Kompetenz der Schlüsselpersonen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtbewertungssumme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des WVRG 2020 (abrufbar unter www.ris.gv.at), insbesondere auf § 19 WVRG 2020 verwiesen.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 946 355,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-1267
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PKE Facility Management GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Rechenzentrum der Stadt Wien – Operatives Facility Management
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-1267
Wert des Angebots: 946 355,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Rechenzentrum der Stadt Wien – Operatives Facility Management
Titel: Rechenzentrum der Stadt Wien – Operatives Facility Management
Datum des Vertragsabschlusses: 04/09/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 156189-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7185
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Stadt Wien GmbH
Registrierungsnummer: 9110017404461
Postanschrift: Messeplatz 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte, Bartensteingasse 2, 1010 Wien z.H. Mag. Hannes Pesendorfer
Telefon: +43 14097609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-8457
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-8766
Offizielle Bezeichnung: PKE Facility Management GmbH
Registrierungsnummer: 9110017844984
Postanschrift: Computerstraße 6
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1100
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Patrick Weissböck
Telefon: +43 664804701329
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-1267
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7bbbeaa0-359d-4c5e-a141-6e4f72cffe42 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 18:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 645843-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2025