646161-2025 - Wettbewerb
Belgien – Postzustellung – Raamovereenkomst bedeling Stadsmagazine (2026 – 2029)
OJ S 189/2025 02/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brugge
E-Mail: overheidsopdrachten@brugge.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst bedeling Stadsmagazine (2026 – 2029)
Beschreibung: Deze overheidsopdracht heeft betrekking op de bedeling van het Stadsmagazine van Stad Brugge, met als hoofddoel een maximale bereikbaarheid en zichtbaarheid van stedelijke informatie bij alle inwoners. De opdracht is opgedeeld in twee afzonderlijke percelen. Beide percelen beogen een kwalitatieve, stipte en volledige verspreiding. Het Stadsmagazine is een belangrijk communicatiemiddel van de stad waarmee inwoners geïnformeerd worden over stedelijk beleid, evenementen, dienstverlening en initiatieven. Jaarlijks worden naar verwachting zeven edities van dit magazine uitgegeven die via een bus-aan-busbedeling verdeeld moeten worden over het volledige grondgebied van Brugge. Daarnaast kunnen uitzonderlijk bijkomende stedelijke publicaties of extra edities via hetzelfde distributiekanaal worden verspreid. Een meer uitgebreide beschrijving is opgenomen in het hoofdstuk 4 technische voorschriften van het bestek.
Kennung des Verfahrens: a2be6a9c-26e5-4bee-990e-a57e8987c82c
Interne Kennung: BRUGGE-2025-032-SVC
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: De verdeling gebeurt via ongeveer 150 verdeelpunten verspreid over Brugge, Jabbeke, Zedelgem, Oostkamp en Sijsele-Damme.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bus-aan-bus bedeling Stadsmagazine
Beschreibung: • Het Stadsmagazine zal in 2026 vermoedelijk zeven keer bus-aan-bus moeten bedeeld worden. De mogelijkheid bestaat dat er één of meerdere extra edities of andere stedelijke publicaties verschijnen die moeten bedeeld worden. Bij het Stadsmagazine kunnen ook bijlagen zitten (geblisterd). • Bedeling in alle bussen van Brugge: circa 68.000 exemplaren. • Formaat: H 297 mm x B 230 mm • Prijsopgave voor zendingen tot 25 gr, tot 50 gr, tot 75 gr, tot 100 gr, tot 125 gr, tot 150 gr, tot 200 gr en tot 250 gr. • Stipte bedeling telkens maximum 5 dagen na de aanlevering. • Afzonderlijke bedeling of bedeling met zo weinig mogelijk andere stukken; niet in andere folders geschoven. • Bedeling ook in bussen voorzien van anti-reclame-stickers. • Verzorgde en kwalitatieve bedeling in alle bussen van Brugge (100%), ook in bijvoorbeeld appartementsgebouwen (alle bussen), handelszaken, winkels, horeca, nieuwe verkavelingen, hoeven, afgelegen woningen, vakantiewoningen en woonzorgcentra. • Wijze van aanlevering: volgens onderlinge afspraken met de drukkerij • Duur van de af te sluiten overeenkomst: 1 jaar (2026) met mogelijkheid van verlenging met driemaal telkens 1 jaar (2027 - 2029). • Na de bedeling wordt een evaluatie overgemaakt aan de dienst Communicatie & Citymarketing
Interne Kennung: Perceel 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/b76ed3cb-3c89-405d-ab75-46c82221b568/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/b76ed3cb-3c89-405d-ab75-46c82221b568/general
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Er wordt verwezen naar de wettelijke bepaling.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Bedeling in verdeelpunten.
Beschreibung: Naast de bedeling van het Stadsmagazine in alle bussen van Brugge, gebeurt er in 2026 ook een distributie van de evenementennummers via bepaalde verdeelpunten. Het gaat maximaal om twee edities, één in het voorjaar (maart-april) en één in het najaar (september-oktober), telkens op een oplage van 3500 exemplaren. Van deze 2 edities worden telkens 20 exemplaren afgeleverd in 150 verdeelpunten in Brugge, Jabbeke, Zedelgem, Oostkamp en Sijsele-Damme. De distrubitiefirma stelt de lijst van verdeelpunten op in overleg met de Stad Brugge. De distributiefirma staat in voor het contacteren van de verdeelpunten en krijgt hiervoor een introductiebrief van de Stad. Na de bedeling wordt een evaluatie bezorgd aan de dienst Communicatie & Citymarketing. • Wijze van aanlevering: volgens onderlinge afspraken met de drukkerij • Ze moeten door de distributiefirma in de verdeelpunten aangeboden en opgesteld worden in een voorbedrukte kartonnen display die de Stad Brugge ter beschikking stelt. • Er wordt een tweede verdeelronde voorzien om de displays te controleren en aan te vullen indien nodig. • Formaat van een nummer van het Stadsmagazine: H 297 mm x B 230 mm • Duur van de af te sluiten overeenkomst: 1 jaar (2026) met, na gunstige evaluatie, mogelijkheid van verlenging met drie maal telkens 1 jaar (2027 - 2029).
Interne Kennung: Perceel 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Van deze 2 edities worden telkens 20 exemplaren afgeleverd in 150 verdeelpunten in Brugge, Jabbeke, Zedelgem, Oostkamp en Sijsele-Damme.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/b76ed3cb-3c89-405d-ab75-46c82221b568/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/b76ed3cb-3c89-405d-ab75-46c82221b568/general
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Er wordt verwezen naar de wettelijke bepaling.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brugge
Registrierungsnummer: 0207528035_720
Postanschrift: Burg 12
Stadt: Brugge
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
E-Mail: overheidsopdrachten@brugge.be
Telefon: +32 50324470
Internetadresse: https://www.brugge.be/werkenondernemen/overheidsopdrachten
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=720&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Wetenschapsstraat 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 91605e42-9165-47e7-be52-1b0d4fb2730e  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 646161-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2025