1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ West
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AANKOOP VAN APPARATUUR EN SOFTWARE VOOR GENEESMIDDELENDISTRIBUTIE
Beschreibung: az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen het ziekenhuis te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: • Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld bij het wegleggen en het picken van medicatie in de apotheek en op de afdelingen); • Volledige traceerbaarheid van medicatie, van inslag tot aan de aflevering, conform alle huidige en gekende wettelijke vereisten (o.a. FMD, MDR); • Het verminderen van retourmedicatie en de overgebleven retourmedicatie efficiënt terug in het proces brengen; • Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van apotheek- en afdelingspersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: • De verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie mogelijk maken; • De mogelijkheid voorzien tot decentrale uitrol, met distributie-units op de afdelingen zodat medicatie dichter bij de patiënt beschikbaar is binnen een gecontroleerd en beveiligd proces. Deze units moeten naadloos geïntegreerd zijn in de apotheekprocessen en dezelfde eisen van traceerbaarheid en patiëntveiligheid waarborgen; • De functionaliteit bieden om unidose medicatie te verwerken en uit te geven. Hiervoor dient de opdrachtnemer ook een verknippingsrobot aan te bieden die verpakte medicatie kan omzetten naar individuele doses, met behoud van de vereiste traceerbaarheid en etikettering; • Door de opdrachtnemer minstens gedurende tien jaar te worden ondersteund (service, onderhoud, software-updates, onderdelen); • Performant, kwalitatief, ergonomisch, duurzaam en redundant zijn (bij uitval van een distributie-unit kan een andere distributie-unit als back-up dienen en omgekeerd). Enkel voor de verknippingsrobot dient geen redundante backup oplossing te worden voorzien, maar wel een herstelservice binnen een aanvaarbare termijn of verknippingsrobot in een ander ziekenhuis.
Kennung des Verfahrens: dabb3320-0516-4264-8174-7c2e11e152f4
Interne Kennung: PPP0VR-140/5162/2025/054
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48921000 Automatisierungssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: AANKOOP VAN APPARATUUR EN SOFTWARE VOOR GENEESMIDDELENDISTRIBUTIE
Beschreibung: az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen het ziekenhuis te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: • Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld bij het wegleggen en het picken van medicatie in de apotheek en op de afdelingen); • Volledige traceerbaarheid van medicatie, van inslag tot aan de aflevering, conform alle huidige en gekende wettelijke vereisten (o.a. FMD, MDR); • Het verminderen van retourmedicatie en de overgebleven retourmedicatie efficiënt terug in het proces brengen; • Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van apotheek- en afdelingspersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: • De verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie mogelijk maken; • De mogelijkheid voorzien tot decentrale uitrol, met distributie-units op de afdelingen zodat medicatie dichter bij de patiënt beschikbaar is binnen een gecontroleerd en beveiligd proces. Deze units moeten naadloos geïntegreerd zijn in de apotheekprocessen en dezelfde eisen van traceerbaarheid en patiëntveiligheid waarborgen; • De functionaliteit bieden om unidose medicatie te verwerken en uit te geven. Hiervoor dient de opdrachtnemer ook een verknippingsrobot aan te bieden die verpakte medicatie kan omzetten naar individuele doses, met behoud van de vereiste traceerbaarheid en etikettering; • Door de opdrachtnemer minstens gedurende tien jaar te worden ondersteund (service, onderhoud, software-updates, onderdelen); • Performant, kwalitatief, ergonomisch, duurzaam en redundant zijn (bij uitval van een distributie-unit kan een andere distributie-unit als back-up dienen en omgekeerd). Enkel voor de verknippingsrobot dient geen redundante backup oplossing te worden voorzien, maar wel een herstelservice binnen een aanvaarbare termijn of verknippingsrobot in een ander ziekenhuis.
Interne Kennung: 2025/054_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48921000 Automatisierungssystem
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (Niet gespecifieerd)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ieperse Steenweg 100
Stadt: Veurne
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ West
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: De CreditSafe International Score van de inschrijver dient A, B of C te zijn. De inschrijver voorziet de nodige attesten om dit aan te tonen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voorziet een referentielijst van ziekenhuizen (BENELUX) met gelijkaardige opdrachten die gedurende de afgelopen 6 jaar werden uitgevoerd. Elke referentie bevat minstens volgende gegevens: - Identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie en/of contactpersoon. - Datum van uitvoering. - Bedrag. - Beschrijving van de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van elk van deze referenties te verifiëren bij de desbetreffende opdrachtgever. Minimumeisen: Aanleveren van minimaal 3 referenties + samenvatting project (zie I.9 Verloop van de procedure)
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen. Minimumeisen: De nodige omzetcijfers van de laatste 3 jaar.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring/overzicht waarbij de kandidaat een voorstelling geeft van zijn onderneming en de organisatiestructuur, met het oog op het waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening betreffende dit dossier. (max. 5 A4's recto verso) Minimumeisen: De gevraagde verklaring. (zie I.9 Verloop van de procedure)
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont aan bij zijn kandidatuurstelling dat er technici voor hardware en/of software binnen de 4h ter plaatse kunnen zijn Minimumeisen: De gevraagde verklaring.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een geldig CE-attest / verklaring van overeenstemming voor de geoffreerde producten. Dit CE-attest moet voldoen aan de MDR regulaties, het certificaat voor medische hulpmiddelen. Minimumeisen: De gevraagde verklaring.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont bij zijn kandidatuurstelling aan dat alle communicatie, zowel tijdens de onderhandelingen, implementatiefase als nazorg, in het Nederlands zal gebeuren. Opdrachten, e-mails, rapportages, support,... zijn beschikbaar in het Nederlands. Minimumeisen: Taal: volledige communicatie in het Nederlands.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: De gunningscriteria zullen worden meegedeeld in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd bij de uitnodiging tot het indienen van een offerte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De gunningscriteria zullen worden meegedeeld in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd bij de uitnodiging tot het indienen van een offerte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/10/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ West
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ West
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ West
Registrierungsnummer: be0408.380.193
Postanschrift: Ieperse Steenweg 100
Stadt: Veurne
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Kontaktperson: Mike Ligneel
Telefon: +32 58333737
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Peter Benoitlaan 2
Stadt: Veurne
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Telefon: +32 58296317
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97cc2076-ea2f-468d-893a-1edc8086dd36 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 646191-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2025