2022-OJS5-6463-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Postanschrift: Mainzer Straße 29

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE7 Hessen

Postleitzahl: 65185

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de

Telefon: +49 611/340-0

Fax: +49 611/340-1150

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Kartendrucker für das RP Gießen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2021-0056

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Es ist der Abschluss je einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung des RP Gießen und der HÄVS für Los 1 mit EC-Kartendruckern und Verbrauchsmaterial für EC-Kartendrucker und für Los 2 mit EC-Kartenrohlingen vorgesehen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 577 545,44 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

EC-Kartendrucker/Zubehör

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung: Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen Standorte des RP Gießen sowie der Hessischen Ämter für Versorgung und Soziales (HÄVS) in Gießen, Kassel, Fulda, Frankfurt am Main, Wiesbaden und Darmstadt.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Belieferung des Regierungspräsidiums Gießen und der HÄVS mit EC-Kartendruckern, Verbrauchsmaterial für EC-Kartendrucker (Los 1). Dabei handelt es sich um EC-Kartendrucker, Verbrauchsmarterial Druckerzubehör, Verbrauchsmaterial Reinigungskarten-Set und Verbrauchsmaterial Reinigungsrollen. Für Los 1 müssen neben den in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt bereits benannten Produkten bei Bedarf auch weitere in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt nicht benannte oder noch nicht auf dem Markt erhältliche Produkte der Warengruppen "EC-Karten-Drucker" und "Verbrauchsmaterial für EC-Karten-Drucker" über den Rahmenvertrag beschafft werden können. Bei diesen "neuen Produkten" handelt es sich um Produkte, die mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind, oder noch nicht am Markt erhältliche Produkte, die das Leistungsspektrum erweitern und zur Erreichung des mit der Ausschreibung verfolgten Zwecks benötigt werden. Es handelt sich hierbei ausschließlich um Produkte, die innerhalb der Rahmenvertragslaufzeit neu auf den Markt kommen bzw. neu in den E-Procurement-Katalog des RP Gießen aufgenommen werden. In geringem Umfang könnte es sich hierbei auch um entsprechende Produkte handeln, deren Existenz im Land Hessen der Vergabestelle bei Erstellung der Leistungsbeschreibung nicht bekannt war. Insofern handelt es sich hier um eine Aktualisierung des Rahmenvertrages während der Laufzeit. Das Volumen dieser "neuen Produkte" wird auf ca. 20% des Gesamtvolumens geschätzt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz / Gewichtung: 20,00

Preis - Gewichtung: 80,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Wirtschaftlichkeitsprüfung:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 VgV).

Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem "Energieverbrauchswert TEC (Energieeffizienz) der Drucker" (=Zuschlagskriterium, Gewichtung 20 %) sowie dem angebotenen "Preis" (=Zuschlagskriterium, Gewichtung 80 %).

Zuschlagskriterium "Preis"

Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis (brutto), der sich aus dem vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichenden Preis-blatt (Datei "Preisblatt_Los1") ergibt.

Hierbei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis die maximale Indexzahl (P). Die anderen Angebote erhalten im Verhältnis hierzu eine geringere Indexzahl.

Berechnungsmethode:

(P) = günstigster Angebotspreis/Angebotspreis des zu wertenden Angebotes x 80 (Gewichtungsfaktor)

Zuschlagskriterium "Energieverbrauchswert TEC (Energieeffizienz)"

Grundlage der Wertung der Energieeffizienz ist der TEC-Wert (Typischer wöchentlicher Energieverbrauchswert) der angebotenen Drucker, der sich aus dem vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichenden Preisblatt (Datei "Preisblatt_Los1; Position I 8) ergibt.

Hierbei erhält das Angebot mit dem (in Summe) niedrigsten TEC-Wert die maximale Indexzahl (L). Die anderen Angebote erhalten im Verhältnis hierzu eine geringere Indexzahl.

Berechnungsmethode:

(L) = niedrigster TEC-Wert/TEC-Wert des zu wertenden Angebotes x 20 (Gewichtungsfaktor)

Gesamtergebnis / Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Für die Gesamtwertung werden die Indexzahlen (P) und (L) addiert. Der Bieter mit dem höchsten Gesamtindex (Z) hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. Es kann ein maximaler Gesamtindex (Z) von 100 erreicht werden.

Z = P + L

Der Gesamtindex (Z) wird auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Erreichen zwei Bieter dieselbe Kennzahl (Z), erhält das Angebot mit der höheren Preis-punktezahl (= niedrigerer Gesamtpreis) den Zuschlag. Liegt hier ebenso die gleiche Punktezahl vor, entscheidet das Los.

Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 272.736,-Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

EC-Kartenrohlinge

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Belieferung des Regierungspräsidiums Gießen und der HÄVS mit Kartenrohlingen (Los 2). Dabei handelt es sich einmal um Kartenrohlinge für Schwerbehindertenausweis "Grün" und Kartenrohlinge für Schwerbehindertenausweis "Grün/Orange".

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 27.000,- Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 206-535695

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

EC-Kartendrucker/Zubehör

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1.

Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

EC-Kartenrohlinge

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
20/12/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: S&K Solutions GmbH & Co. KG

Postanschrift: Sailerwöhr 16

Ort: Passau

NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 94032

Land: Deutschland

E-Mail: info.aac@sk-solutions.com

Telefon: +49 85120093010

Fax: +49 85120093022

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 27 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 22 500,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151/126603

Fax: +49 6151/125816

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160

Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/01/2022