189/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

E-Mail: einkauf@kvno.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service

Beschreibung: Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service

Kennung des Verfahrens: 0615da5f-698a-4f36-bb91-cf781341e328

Interne Kennung: X-KVNO-2025-0015

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64212000 Mobiltelefondienste, 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Tersteegenstraße 9

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40474

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service

Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Miete von Smartphones "ready-to-use" inklusive einem Mobilfunkvertrag für die Mitarbeitenden der KV Nordrhein, verbunden mit vollständigem online Asset- und Service-Management. Die Smartphones werden den aktuell 1.100 Mitarbeitenden angeboten, es besteht aber seitens der Mitarbeitenden keine unmittelbare Verpflichtung dieses Angebot anzunehmen. Derzeit nutzen bereits ca. 350 Mitarbeitende ein dienstliches Smartphone. Diese Verträge werden nach Ablauf der jeweiligen Mindestvertragslaufzeiten gekündigt und die Rufnummern durch den Auftragnehmer portiert. Device as a Service (DaaS) als Serviceportal-Lösung für das Management von 1.100 Geräten und Vertragsdaten der Mobilfunkverträge: - Mitarbeitende der KV Nordrhein können in einem vom Auftragnehmer (AN) bereitgestellten Serviceportal aus dem bereitgestellten Warenkorb jeweils ein Smartphone pro Mitarbeiter auswählen. - Alle Geräte sowie der Mobilfunkvertrag werden vom Mitarbeitenden in dem vom AN bereitgestellten Serviceportal bestellt. In diesem Shop werden alle Leistungen, Preise, Kosten transparent aufgeschlüsselt angegeben. Der Auftraggeber möchte den berechtigten Mitarbeitenden pro Person jeweils die Nutzung eines Standard-Mobilfunkvertrags mit jeweils einem Standard-Smartphone mit den Betriebssystemen iOS oder Android zur dienstlichen und privaten Nutzung ermöglichen. Die Geräte werden für einen Zeitraum von 36 Monaten gemietet. Sie werden nach dieser Zeit vom AN zertifiziert gelöscht und einer Wiedervermarktung zugeführt. Protokolle über sämtliche Löschungen gehen dem Auftraggeber zu. Der Warenkorb wird vom Auftraggeber vorgegeben. Der Bieter muss die Kooperation mit mindestens einem, besser zwei Mobilfunkprovidern anbieten, die auf unterschiedlichen Mobilfunknetzen basieren. Die Preise im Angebot sollen nach den Mobilfunkprovidern getrennt aufgeschlüsselt sein, sofern sie sich unterscheiden. Bei Vertragsabschluss haben die Mitarbeitenden die Wahl des Mobilfunkproviders. Eine vollständige und detaillierte Beschreibung aller Anforderungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64212000 Mobiltelefondienste, 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/12/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/11/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 Referenzen unter Beschreibung von: - genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung - Vertragslaufzeit (Beginn und Ende oder noch laufend) - Zeitraum Projektierung & Implementierung - Auftragsvolumen (ca.) - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer - Besonderheiten Mindestanforderungen an die Referenzen: - vergleichbare Leistungsinhalt: Device as a Service / Mobile as a Service; dies beinhaltet die Bereitstellung von Smartphones und Mobilfunkverträgen inkl. Portalgestellung und Rücknahme nebst zertifizierter Datenlöschung - Rahmenvertrag innerhalb der letzten 36 Monate aktiv - Anzahl Mitarbeiter des Auftraggebers: mindestens 1000 - mindestens 100 ausgelieferte Geräte pro Referenz während der Vertragslaufzeit - es handelt sich um denselben Netzbetreiber/Provider, der durch den Bieter angeboten wird Referenzen von öffentlichen Auftraggebern sind wünschenswert, aber keine Mindestanforderung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums: mindestens 10 Mitarbeitende im ausgeschriebenen Leistungsbereich

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Bitte bestätigen Sie, dass Sie oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie das Rechenzentrum, betreibt ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nutzt und wiesen Sie nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Bitte benennen sie weitere erlangte relevante Zertifizierungen (zum Beispiel C5, ...).

Kriterium: Finanzkennzahlen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist ein aktueller positiver Bonitätsnachweis einzureichen.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1.000.000,- Euro Jahresumsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im ausgeschriebenen Leistungsbereich

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: gem. Beschreibung in den Vergabeunterlagen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: gem. Beschreibung in den Vergabeunterlagen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2025-0015

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2025-0015

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 72 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderungen werden nicht ausgeschlossen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05111-99005-49

Postanschrift: Tersteegenstr. 9

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40474

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung Einkauf

E-Mail: einkauf@kvno.de

Telefon: +49 21159708434

Fax: +49 21159708320

Internetadresse: https://www.kvno.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: 50606 Köln

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e9f49865-2039-481c-865d-b12c31545ab0-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

Beschreibung: Die Angebotsfrist wurde verlängert auf den 21.10.2025, 10:00 Uhr.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7d56dc5b-f02a-445a-a3f9-fda9cf673bd0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 14:43:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 646887-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2025

Datum der Veröffentlichung: 02/10/2025