1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landesmarketing Kampagne Brandenburg
Beschreibung: Strategische Fortführung und Weiterentwicklung der Marketing-kampagne des Landes Brandenburg unter der Dachmarke "Branden-burg. Es kann so einfach sein." einschließlich Erbringung von Agenturleistungen zur weiteren Umsetzung in 2026 - 2029 als Rahmenvereinbarung.
Kennung des Verfahrens: dee8bd42-1348-4c5d-8ccd-d5cd2c8f665d
Interne Kennung: 22-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zweistufiges Verfahren mit Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase. Bewerber können ihre Teilnahme am Verfahren beantragen und ihre Eignung belegen. Zur Feststellung der Eignung der Bewerber werden die mit dem Teilnahmeantrag abgegebenen Erklärungen und Eignungsnachweise geprüft. Die Eignungsanforderungen werden bei vergleichender Betrachtung bewertet. Die vier bestplazierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Rahmen der Angebotswertung erhalten Bieter, deren Angebote nicht ausgeschlossen wurden, die Möglichkeit, ihre Angebote zu präsentieren. Sollte es erforderlich sein, wird mit den Bietern, deren Angebote nach Angebotswertung für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommen, über die Konditionen und Inhalte der vorgelegten Angebote verhandelt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ausführungen betreffen das gesamte Land Brandenburg.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 780 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 914 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YHMHBJF#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Landesmarketing Kampagne Brandenburg
Beschreibung: Ziel der Kampagne ist es, Brandenburg als Ort zum Leben und Arbeiten nicht nur bundesweit präsenter machen, sondern auch den Menschen im Land zeigen, warum sie stolz auf ihr Land sein können. Wesentliche Aufgabe der gesuchten Agentur ist daher die strategische Fortführung und Weiterentwicklung der Marketingkampagne des Landes Brandenburg unter der Dachmarke "Brandenburg. Es kann so einfach sein.". In Wort und Bild sollen die wesentlichen Kampagnenelemente im Sinne eines konsistenten und kohärenten Auftritts des Landes Brandenburg und einer nachhaltigen Markenpositionierung beibehalten werden. Zugleich sollen diese Gestaltungselemente für andere Zwecke in der Landesverwaltung und ihren Betrieben (z. B. Wirtschaftsförderung) verwendet werden können. Im Einzelnen wird erwartet: Kampagnenführung, -highlights und -strategie, Homepage und Social Media Betreuung, Partnerarbeit, Beratung, Konzeption und Zuarbeit für Veranstaltungen.
Interne Kennung: 22-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Im Rahmen verfügbarer Haushaltsmittel behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit zusätzlicher Beauftragungen in Höhe von max. 30 % des jährlichen Angebotspreises als zulässige Gesamtmenge der Rahmenvereinbarung vor.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ausführungen betreffen das gesamte Land Brandenburg.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: dreimalige Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zum 31.12.2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: auf Dauer angelegte externe unterstützende Agenturleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung des Landesmarketings Brandenburg
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Zu allen Aspekten der Kampagne und ihrer Umsetzung werden Ideen zur Nachhaltigkeit gesucht.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Es werden innovative Ideen für die Weiterentwicklung der Landesmarketingkampagne und ihrer Umsetzung gesucht.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Einhaltung der Mindestentgeltregelungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, wird ein Mindestumsatz von 1.000.000 EUR (netto/pro Jahr) vorausgesetzt, als Mindestumsatz für Honorar 750.000 EUR (netto/pro Jahr), jeweils in zwei der letzten drei Geschäftsjahre (Ausschlusskriterium).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens drei aussagekräftige Referenzen für erbrachte Leistungen in den letzten vier Jahren (2020 - 2024/2025), die in Art und Umfang vergleichbar mit der hier zu vergebenden Leistung sind. Mindestens ein Referenzprojekt muss aus dem öffentlichen oder non-profit-Bereich stammen (Ausschlusskriterium).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Beschreibung eines ausreichend kompetenten und erfahrenen Kernteams (Hauptansprechpartner und Vertreter), welches nach heutigem Kenntnisstand ab Auftragsvergabe und für den Zeitraum der gesamten Zusammenarbeit zur Verfügung stehen würde (ausgenommen im Fall von Kündigungen) vorzulegen. Die Mitglieder des Kernteams müssen in der Agentur für die Dauer von mehr als einem Jahr beschäftigt sein (Ausschlusskriterium). Deutschsprachiger Kontakt muss unter den Mitarbeitenden des Kernteams vorhanden sein (Ausschlusskriterium).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird anhand der eingereichten Referenzen eine Rangfolge der Teilnahmeanträge erstellt. Die Referenzen eines jeden Bewerbers werden jeweils einzeln anhand ihrer Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag bepunktet. Diejenigen vier Bewerber, die nach dieser Rechnung (siehe Wertungsmaßstab Eignung) den höchsten Punktestand erzielt haben, werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 4,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Darin als Unterkriterien: Innovativer Ansatz der Konzeption für die Weiterentwicklung der Kampagne, Innovative Maßnahmenansätze zur abrechenbaren Erreichung des Kampagnenziels, Originelle Ideen zur Fortentwicklung der Kampagnenhomepage und für die Social-Media-Kanäle des Landes Brandenburg, Umsetzbarer Ansatz zur Etablierung eines einheitlicheren werblichen Auftritts, Logik, Nachvollziehbarkeit und Schwerpunktsetzung der Präsentation, Realistische Zeitvorstellungen für die Umsetzung der Konzepte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angabe des Gesamtpreises in Jahresscheiben über die gesamte Laufzeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Brandenburgisches Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Das Nachprüfungsverfahren ist nur unter den Voraussetzungen sowie unter Wahrung der Fristen nach § 160 GWB zulässig: 10-Tages-Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hat ein Bewerber/Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diesen innerhalb von 10 Tagen zu rügen, wenn er ihn erfolgreich zum Gegenstand eines Vergabenachprüfungsverfahrens machen will. 15-Tages-Frist (§160 Abs. 3 S.1 Nr. 4GWB). Ein Bewerber/Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig. 30-Tages-Frist und 6-Monats-Frist (§ 135 Abs.2 Nr. 1 GWB). Ein Bewerber/Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 331-8661548
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331-8661719
Fax: +49 331-8661652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a1588ff-b4cc-4ec2-8ef4-92726c1914ac - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 15:32:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 647410-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025