1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie - Levering en ondersteuning centraal zaaksysteem
Beschreibung: De GR de Bevelanden heeft een overeenkomst met Decos Join B.V. ten behoeve van het leveren, ondersteunen en het gebruik kunnen maken van een centraal zaaksysteem. Deze overeenkomst loopt af op 30 april 2027. De GR de Bevelanden heeft het voornemen om met Decos Join B.V. een nieuwe overeenkomst te sluiten om zo de continuïteit van de bedrijfsvoering en dienstverlening te waarborgen gedurende een overgangsperiode naar een nieuwe werkwijze voor zaakgericht werken. zie toelichting.
Kennung des Verfahrens: 1598b479-28d3-4d57-bb60-415d3ab12480
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Goes
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie - Onderhoud gebouwen gemeente Goeree-Overflakkee
Beschreibung: De GR de Bevelanden heeft een overeenkomst met Decos Join B.V. ten behoeve van het leveren, ondersteunen en het gebruik kunnen maken van een centraal zaaksysteem. Deze overeenkomst loopt af op 30 april 2027. De GR de Bevelanden heeft het voornemen om met Decos Join B.V. een nieuwe overeenkomst te sluiten om zo de continuïteit van de bedrijfsvoering en dienstverlening te waarborgen gedurende een overgangsperiode naar een nieuwe werkwijze voor zaakgericht werken. zie toelichting.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Goes
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: nvt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - Rechtbank Zeeland- West Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 240 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Unentgeltliche Verträge
Sonstige Begründung: Met onderhavige aankondiging van vrijwillige transparantie informeert de GR de Bevelanden de markt vooraf over haar voornemen om de opdracht voor het leveren en onderhouden van een zaaksysteem, enkelvoudig onderhands te gunnen aan de huidige leverancier Decos Join B.V. Door deze aankondiging wordt beoogd transparantie te bieden richting marktpartijen en hen in de gelegenheid te stellen kennis te nemen van de voorgenomen gunning en -indien daartoe gegrond aanleiding toe is – tijdig bezwaar tegen te maken.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Decos Software Engineering B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 240 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Vrijwillige transparantie - Onderhoud gebouwen gemeente Goeree-Overflakkee
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Registrierungsnummer: 55699618
Postanschrift: M.A. de Ruijterlaan 2
Stadt: GOES
Postleitzahl: 4461GE
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arjan Hamelink
Telefon: +31 630500662
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland- West Brabant
Postanschrift: M.A. de Ruijterlaan 2
Stadt: Goes
Postleitzahl: 4461 GE
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Postanschrift: M.A. de Ruijterlaan 2
Stadt: Goes
Postleitzahl: 4461 GE
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Decos Software Engineering B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 28054540
Postanschrift: Huygensstraat 30
Stadt: Noordwijk
Postleitzahl: 2201DK
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60105af7-fb00-4876-af41-e45a8e74bcb4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 17:41:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 647544-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/09/2026