1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet Umfang: Bereitstellung von Medientechnik (zum Kauf). Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Die einzelnen Geräte müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus ggf. zerlegbar sein und in transportsicheren Boxen verstaut werden können. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Grafikproduktion werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Grafikproduktion) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.
Kennung des Verfahrens: 9f08f93f-a9c6-475c-96d5-dcd85b831f4a
Interne Kennung: RuV-11000-2025-182
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Vorinformation
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet Umfang: Bereitstellung von Medientechnik (zum Kauf). Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Die einzelnen Geräte müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus ggf. zerlegbar sein und in transportsicheren Boxen verstaut werden können. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Grafikproduktion werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Grafikproduktion) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.
Interne Kennung: RuV-11000-2025-182
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 482261-2025
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2. Unternehmensbezogene Kriterien Mind. 3 abgeschlossene Referenzprojekte seit 2015 mit folgenden Mindestanforderungen: - Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen) - Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken im Rahmen der Ausführung (bei allen Referenzen) 3. Personenbezogene Kriterien a) Projektleiter / Projektleiterin: Namentliche Nennung eines verantwortlichen Projektleiters / einer verantwortlichen Projektleiterin und Beschreibung der bisherigen Erfahrung im Ausstellungsbereich: - Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Planung und Montage von Medien & Lichttechnik - Mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt seit 2020 mit folgenden Mindestanforderungen: • Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen) • Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken b) Allgemeine Anforderungen an das Projektteam im Gesamten: • Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen) Nachweis durch eine Präsentation mit Beschreibungstext (max. 2 Seiten Text insgesamt für alle Referenzen – unternehmensbezogen und personenbezogen) und aussagekräftige Fotos je Referenz
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Angaben zur Eignung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) - Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Registrierungsnummer: 143/241/10063
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49892179557
Fax: +4989217999427
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 722889fa-5d2b-4422-9eca-3caca3f9cda9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2025 15:11:32 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 647560-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2025